tutorial sap logon
Αυτό το αναλυτικό σεμινάριο καλύπτει το SAP GUI και το SAP Navigation μαζί με απλές συμβουλές και κόλπα για να βοηθήσουν τους χρήστες να πλοηγηθούν στο σύστημα SAP με φιλικό προς τον χρήστη τρόπο:
Είχαμε μια επισκόπηση των συστημάτων ERP και SAP στο προηγούμενο σεμινάριό μας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας καθοδηγήσουμε στη βασική πλοήγηση του λογισμικού SAP GUI μαζί με τις συμβουλές και κόλπα SAP.
Ας αρχίσουμε!!
Τι θα μάθετε:
Εκκίνηση της εφαρμογής SAP
Για πρώτη φορά ο χρήστης του SAP πρέπει να διαμορφώσει τις λεπτομέρειες του διακομιστή με τον οποίο θέλει να συνδεθεί.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για τη διαμόρφωση του διακομιστή:
Κάντε κλικ στο SAP σύνδεση, δηλαδή Έναρξη -> Προγράμματα -> Εικονίδιο SAP Logon ή SAP Logon την οποία θα βρείτε ως συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας του συστήματός σας.
Διαμόρφωση διακομιστή: Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα μετά τη σύνδεση SAP, για να διαμορφώσετε μια νέα σύνδεση διακομιστή.
# 1) Κάντε κλικ στο SAP Logon και θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο SAP. Κάνε κλικ στο Συνδέσεις -> Νέο.
#δύο) Μόλις ο χρήστης κάνει κλικ στο Νέο, θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο. Εδώ, ο χρήστης πρέπει να παράσχει τις λεπτομέρειες του διακομιστή με τις οποίες ο χρήστης θέλει να συνδεθεί και να κάνει κλικ στο OK.
# 3) Η διαμόρφωση διακομιστή έχει ολοκληρωθεί και ο χρήστης θα μπορεί να δει τις λεπτομέρειες του διακομιστή σε όλες τις υπάρχουσες συνδέσεις.
Οθόνη σύνδεσης SAP: Με έναν έγκυρο διακομιστή σύνδεσης, ο χρήστης θα μεταβεί στο 'Οθόνη σύνδεσης ασφαλείας' .
java coding συνεντεύξεις ερωτήσεις και απαντήσεις
Πελάτης: Εισαγάγετε τον καθορισμένο πελάτη που θα εκτελέσει τις προβλεπόμενες δραστηριότητές σας εντός. Είναι πιθανό να υπάρχουν πολλοί πελάτες, δηλαδή πελάτης παραγωγής διακομιστή SAP, πελάτης δοκιμής, πελάτες κατάρτισης κ.λπ. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον κατάλληλο πελάτη για τη δραστηριότητα που θα διεξάγετε.
Κωδικός Χρήστη: Ο νέος χρήστης πρέπει να εισαγάγει τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για πρώτη φορά που έχουν εκχωρηθεί από την ομάδα ασφαλείας του διακομιστή SAP. Αργότερα θα ζητηθεί από τον χρήστη να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης.
Γλώσσα : Καθώς το SAP είναι μια εφαρμογή με παγκόσμια χρήση, μπορείτε να καθορίσετε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ενώ εργάζεστε με το σύστημα. Το 'EN' θα σήμαινε την αγγλική γλώσσα.
Ο χρήστης πρέπει να πατήσει Enter μόλις ο χρήστης εισάγει τις Πληροφορίες οθόνης σύνδεσης ασφαλείας. Το SAP θα επικυρώσει τις καταχωρίσεις σας και θα σας μεταφέρει στην επόμενη οθόνη.
Συντήρηση κωδικού πρόσβασης: Όπως έχει ήδη αναφερθεί, μόλις συνδεθείτε με τα αρχικά διαπιστευτήρια σύνδεσης, η SAP θα ζητήσει από τον χρήστη να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης, όπου ο χρήστης πρέπει να εισαγάγει τον «νέο κωδικό πρόσβασης» με βάση την τυπική απαίτηση συντήρησης κωδικού πρόσβασης. Πατήστε Enter ή το πράσινο σημάδι στο αναδυόμενο παράθυρο και ο κωδικός πρόσβασης θα αλλάξει με επιτυχία.
Οθόνη SAP και έλεγχος οθόνης
Γραμμή κατάστασης : Στο κάτω μέρος κάθε οθόνης SAP, ο χρήστης θα βρει τη γραμμή κατάστασης που παρέχει πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας SAP του χρήστη. Το μεγαλύτερο τμήμα της γραμμής προορίζεται για ανταλλαγή μηνυμάτων. Εκτός από τα μηνύματα, η γραμμή κατάστασης παρέχει επίσης χρήσιμα στατιστικά στοιχεία περιόδου λειτουργίας που εμφανίζονται στο δεξιότερο τμήμα της γραμμής.
Η παρακάτω λίστα θα σας ενημερώσει γιατί αυτά τα κομμάτια πληροφοριών είναι τόσο χρήσιμα.
- Αριθμός συστήματος : Αυτό το στοιχείο τριών χαρακτήρων που αναφέρεται επίσης ως αριθμός παρουσίας, λέει στον χρήστη σε ποιο συγκεκριμένο σύστημα SAP έχει πρόσβαση ο χρήστης. Εδώ στην παραπάνω οθόνη ' ALR 'Αναφέρεται στον αριθμό συστήματος
- Αριθμός συνεδρίας : Αυτό το στοιχείο λέει στον χρήστη σε ποια περίοδο λειτουργίας εργάζεται ο χρήστης κατά την τρέχουσα σύνδεσή του. Στο SAP, ο χρήστης μπορεί να χειριστεί πολλές συνεδρίες από την ίδια σύνδεση κεντρικού υπολογιστή. Εάν αυτός ο αριθμός είναι κάτι διαφορετικό από το 1, τότε ο χρήστης θα γνωρίσει ότι εργάζεται σε εναλλακτικές συνεδρίες. Εδώ το '2' αναφέρεται στον αριθμό συνεδρίας.
- Αριθμός πελάτη : Αυτός είναι ο αριθμός πελάτη που καθορίζεται όταν είστε συνδεδεμένοι. Εδώ σύμφωνα με την παραπάνω οθόνη, το 006 αναφέρεται στον αριθμό πελάτη. Βοηθά τον χρήστη να επιβεβαιώσει ότι ο χρήστης έχει αποκτήσει πρόσβαση στον κατάλληλο πελάτη.
- Ονομα διακομιστή : Το όνομα του διακομιστή ενημερώνει τον χρήστη σε ποιον διακομιστή είναι συνδεδεμένοι για αυτήν την περίοδο λειτουργίας SAP.
- Λειτουργία οθόνης : Ακριβώς, όπως και οι άλλες εφαρμογές, το SAP λειτουργεί επίσης σε λειτουργία Overwrite (OVR) ή Insert (INS) όταν εισάγονται δεδομένα στην οθόνη. Εάν ποτέ ένας χρήστης δεν μπορεί να βρει τις πληροφορίες για εισαγωγή στο πεδίο SAP, τότε ελέγξτε τη λειτουργία της οθόνης σας.
Τυπική γραμμή εργαλείων: Η τυπική γραμμή εργαλείων βοηθά έναν χρήστη να αποκτήσει πρόσβαση στην εφαρμογή SAP πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τυπικά εικονίδια όπως 'Αποθήκευση', 'Πίσω', 'Έξοδος', 'Ακύρωση', 'Εκτύπωση', 'Εύρεση', 'Εύρεση επόμενου', 'Σελίδα επάνω', «Σελίδα κάτω», «Βοήθεια» κ.λπ.
Γραμμή εργαλείων εφαρμογής: Η γραμμή εργαλείων εφαρμογών σάς δίνει τα εικονίδια και τα κουμπιά ειδικά για τις επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται εντός της οθόνης.
Πεδίο εντολών: Το μικρό λευκό παράθυρο στην αριστερή πλευρά της τυπικής γραμμής εργαλείων είναι το πεδίο εντολών στο SAP που θα σας μεταφέρει απευθείας στην οθόνη εφαρμογής χωρίς να χρησιμοποιήσετε το μενού Πλοήγηση με τη χρήση του κωδικού συναλλαγής (t-code).
Μερικές από τις κοινές εντολές που θα χρησιμοποιήσετε στο πεδίο εντολών είναι:
- / ν λέει στη SAP να εγκαταλείψει την τρέχουσα περιοχή συναλλαγών όπου βρίσκεστε και να ξεκινήσει μια νέα συναλλαγή. Ο κωδικός t που εισαγάγετε λέει στη SAP ποιος νέος κωδικός T θέλει να εκτελέσει ο χρήστης και εάν ο χρήστης δεν καθορίσει τον κωδικό-t, τότε το SAP πλοηγεί τον χρήστη στην κύρια οθόνη του SAP.
- /ή ανοίγει μια νέα συνεδρία SAP στην περιοχή εφαρμογής που καθορίζεται από τον κωδικό t ακολουθώντας την εντολή. Η περίοδος εφαρμογής που είχε εκτελέσει ο χρήστης συνεχίζεται ακριβώς όπου βρίσκεται. Η εντολή / o ανοίγει ένα επιπλέον παράθυρο SAP για τον χρήστη, αλλά εξακολουθεί να σχετίζεται με την ενεργή σύνδεση του διακομιστή.
- / I είναι ένας άλλος τρόπος για να κλείσετε το SAP Session ή σύνδεση. Εάν εισαγάγετε / I χωρίς κανένα καθορισμένο όρισμα, τότε το SAP θα σας βγάλει από την περιοχή εφαρμογής όπου βρίσκεται ο χρήστης και θα κλείσει τη συνεδρία SAP.
Λίστα ιστορικού γραμμής εντολών : Όταν ο χρήστης τοποθετεί το δείκτη του ποντικιού στο πεδίο εντολών, ο χρήστης θα δει ένα κάτω βέλος προς τα δεξιά του πεδίου. Κάντε κλικ σε αυτό. Το SAP θα εμφανίσει όλες τις εντολές που έχετε εισαγάγει σε όλες τις περιόδους σύνδεσης στο ενεργό σύνδεσμό σας.
Εάν ένας χρήστης χρησιμοποιεί συγκεκριμένες εντολές επανειλημμένα κατά τη διάρκεια μιας ενεργής περιόδου λειτουργίας, απλώς κάντε κλικ στο κάτω βέλος, κάντε κλικ στην εντολή στη λίστα ιστορικού που θέλετε να εκτελέσετε και πατήστε Enter. Το SAP θα μεταφέρει τον χρήστη στην κύρια οθόνη που σχετίζεται με αυτόν τον κωδικό t.
Εναλακτικός τρόπος για να εκτελέσετε τον κωδικό συναλλαγής : Η SAP παρέχει έναν εναλλακτικό τρόπο εκτέλεσης του t-code χρησιμοποιώντας το 'Application Test Utility' όπου ο χρήστης μπορεί να δώσει τον κωδικό συναλλαγής και το SAP θα μεταβεί στον χρήστη στην αρχική οθόνη του συγκεκριμένου t-code. Βάλτε τον κωδικό t ως 'YYYY' στη γραμμή εντολών της οθόνης 'Application Test Utility'.
Βάλτε τον κωδικό t που πρέπει να εκτελέσετε και κάντε κλικ στο εκτελέστε.
Αυτός ο εναλλακτικός τρόπος εκτέλεσης του t-code βοηθά τον χρήστη και μερικές φορές κατά την εκτέλεση του t-code από τη γραμμή εντολών, ο χρήστης λαμβάνει ένα σφάλμα εξουσιοδότησης.
καλύτερο δωρεάν λογισμικό συντονισμού υπολογιστή
Μηνύματα εφαρμογής: Υπάρχουν διάφοροι τύποι μηνυμάτων που ρίχνει η SAP για να ενημερώσει τον χρήστη και να λάβει διορθωτικά μέτρα σύμφωνα με το μήνυμα.
Παρατίθενται παρακάτω μερικοί από τους τυπικούς τύπους μηνυμάτων SAP που λαμβάνει συχνά ένας χρήστης:
- Εγώ (πληροφορίες): Αυτός ο τύπος μηνύματος πρέπει να αναγνωριστεί από τον χρήστη για να τους ενημερώσει. Απλώς πατήστε 'Enter' για να προχωρήσετε.
- W (Προειδοποίηση ): Αυτός ο τύπος μηνύματος κάνει τον χρήστη να γνωρίζει ότι υπάρχουν κάποιες πληροφορίες που πρέπει να ενημερωθούν. Για παράδειγμα, Η ημερομηνία χρέωσης του εγγράφου είναι στο παρελθόν. Ωστόσο, δεν θα εμποδίσει την επεξεργασία του χρήστη, ο χρήστης πρέπει απλώς να πατήσει 'Enter' για να προχωρήσει στη συνέχεια.
- E (Σφάλμα): Αυτός ο τύπος μηνύματος σταματά έναν χρήστη από την περαιτέρω επεξεργασία έως ότου ο διορθωτής δεν προβεί σε αυτόν.
- Α (Ματαίωση): Αυτά τα μηνύματα συστήματος σταματούν το σύστημα από την περαιτέρω επεξεργασία.
Συμβουλές και κόλπα SAP
Προσθήκη του κωδικού συναλλαγής στα αγαπημένα: Εάν ένας χρήστης χρησιμοποιεί συχνά έναν κωδικό t, τότε ο χρήστης μπορεί να προσθέσει αυτούς τους κωδικούς t στα «Αγαπημένα».
- Κάντε δεξί κλικ στο 'Favorites' και κάντε κλικ στο Εισαγωγή συναλλαγής .
- Εισαγάγετε τον κωδικό-t που ο χρήστης θέλει να προσθέσει στα αγαπημένα και κάντε κλικ στο 'OK'.
πού είναι το κλειδί ασφαλείας δικτύου στο δρομολογητή
Εμφάνιση κωδικών T στο μενού SAP: Αυτό θα αυξήσει την ταχύτητα πλοήγησης ενός χρήστη, εάν θυμάται τον κωδικό συναλλαγής (T-Code) για μια συγκεκριμένη συναλλαγή.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για το σύστημα για να ενεργοποιήσετε τους κωδικούς t στο δέντρο μενού:
- Διαδρομή μενού: Πρόσθετα -> Ρυθμίσεις -> Θα ανοίξει το παρακάτω παράθυρο ρυθμίσεων.
- επιτρέπω 'Εμφάνιση τεχνικών ονομάτων'
- Εμφανίζεται ο κωδικός T
Εύρεση του κωδικού T στο μενού SAP: Εάν ένας χρήστης θέλει να βρει σχετικά με τη λειτουργική μονάδα ή την περιοχή όπου εμπίπτει ένας συγκεκριμένος κωδικός T, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα στο Δέντρο μενού:
- Πατήστε Ctrl + F και εισαγάγετε το όνομα t-code. Ενεργοποιήστε και τα δύο 'Σε κείμενο' πλαίσιο ελέγχου και 'Στο τεχνικό όνομα' πλαίσιο ελέγχου.
- Κάντε κλικ 'Εύρημα' .
Ορισμός έναρξης συναλλαγής: Εάν ένας χρήστης θέλει να ορίσει το 'εικονίδιο σύνδεσης SAP', τον οδηγεί κατευθείαν στην συγκεκριμένη οθόνη t-code.
Ακολουθήστε τη διαδρομή μενού:
- Πρόσθετα -> Ρύθμιση έναρξης συναλλαγής , Εισαγάγετε τον κωδικό-Τ, πείτε FB02 στο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο 'Enter'.
Η έναρξη συναλλαγής του χρήστη έχει ρυθμιστεί, την επόμενη φορά που ο χρήστης θα συνδεθεί στο SAP, θα μεταβεί απευθείας στην αρχική οθόνη του FB02 (Αλλαγή εγγράφου).
Εύρεση των ρόλων που έχουν εκχωρηθεί σε έναν συγκεκριμένο χρήστη: Αυτό είναι σημαντικό όταν ένα νέο μέλος θέλει παρόμοιους ρόλους στο προφίλ του, όπως τα άλλα υπάρχοντα μέλη της ομάδας.
Κωδικός T για να βρείτε τους ρόλους που έχουν εκχωρηθεί σε έναν συγκεκριμένο χρήστη: SUIM
- Ανοιχτή συναλλαγή SUIM -> Ρόλοι -> Κάντε κλικ στο 'Ανά χρήστη' ( )
- Εισαγάγετε το αναγνωριστικό χρήστη και εκτελέστε (F8).
- Οι ρόλοι των χρηστών θα εμφανίζονται όπως φαίνεται παρακάτω.
συμπέρασμα
Σε αυτό το σεμινάριο, μάθαμε για την πλοήγηση SAP GUI και SAP μαζί με τα σύντομα κόλπα του συστήματος SAP που θα βοηθήσουν οποιονδήποτε χρήστη να κατανοήσει καλύτερα και να εξερευνήσει το σύστημα SAP με φιλικό προς τον χρήστη τρόπο .
Μείνετε συντονισμένοι!!
Συνιστώμενη ανάγνωση
- Tutorial SAP Syclo Agentry: Μια πλατφόρμα ανάπτυξης εφαρμογών για κινητά
- Ο οδηγός για αρχάριους για ERP Testing (SAP Testing) - Μέρος 1
- Κορυφαία 10+ καλύτερα εργαλεία δοκιμών SAP (SAP Automation Tools)
- Κορυφαίες 31 πιο σημαντικές ερωτήσεις και απαντήσεις στη συνέντευξη SAP BO
- Πώς να βρείτε ένα σφάλμα στην εφαρμογή; Συμβουλές και κόλπα
- Τι είναι το SAP HANA | Οδηγός εκπαίδευσης SAP HANA για αρχάριους
- Τι είναι το ERP; Εισαγωγή στο SAP ERP Software & SAP ERP Modules
- Πώς να γράψετε μια καλή αναφορά σφαλμάτων; Συμβουλές και κόλπα