Εκπαιδευτικό Σύλλογο Atlassian για αρχάριους: Ένας πλήρης οδηγός

atlassian confluence tutorial

Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Atlassian Confluence για αρχάριους: Πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό Confluence

Στο προηγούμενο σεμινάριό μας σε αυτό Εκπαιδευτική σειρά JIRA για όλους , μάθαμε για Zephyr για JIRA . Εδώ, σε αυτό το σεμινάριο θα διερευνήσουμε λεπτομερώς το Atlassian Confluence.

Όπως ορίζεται στο λεξικό Merriam-Webster, η λέξη συμβολή σημαίνει «Έρχεται ή ρέει μαζί, συνάντηση ή συγκέντρωση σε ένα σημείο».

=> Κάντε κλικ εδώ για πλήρη σειρά μαθημάτων JIRA

Πιστός στον ορισμό Το λογισμικό Confluence, που αναπτύχθηκε από την Atlassian, είναι ένα αποτελεσματικό λογισμικό ομαδικής συνεργασίας η οποία παρέχει μια κοινή πλατφόρμα για τις ομάδες να συνεργάζονται και να μοιράζονται τις πληροφορίες αποτελεσματικά.

Αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη συγκέντρωση του χώρου αποθήκευσης γνώσεων. Η συμβολή μπορεί να θεωρηθεί σχεδόν σαν ένα wiki με προηγμένα εργαλεία δημιουργίας περιεχομένου.

ο Συμβολή Τα εργαλεία συνεργασίας περιεχομένου διατίθενται τόσο ως SaaS, δηλαδή φιλοξενείται βάσει συνδρομής κεντρικά στο cloud, όσο και ως εφαρμογή Self Hosted με δυνατότητα εγκατάστασης εσωτερικού αποκλειστικού διακομιστή ή χρήσης Confluence Datacenters.

Σε αυτό το σεμινάριο Confluence, θα συζητήσουμε τις δυνατότητες της επιλογής βάσει συνδρομής.

Κατεβάστε: Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το εργαλείο από αυτή η σελίδα .

Τι θα μάθετε:

• Γιατί χρειαζόμαστε συμβολή;
• Πλεονεκτήματα
• Εξοικείωση με την Ορολογία
  • Ταμπλό
  • Έννοια των χώρων
  • Space Sidebar
  • Μενού κεφαλίδας
  • Δημιουργήστε λειτουργικότητα
• Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τον δικό σας χώρο και τις σελίδες σας
  • Βήμα 1: Δημιουργία του χώρου σας
  • Βήμα 2: Δημιουργία νέων σελίδων
  • Βήμα # 3: Επιλογές μορφοποίησης
• Δείγμα εγγράφου
• Ορισμένες συχνές ερωτήσεις
• συμπέρασμα
• Συνιστώμενη ανάγνωση

Γιατί χρειαζόμαστε συμβολή;

Πόσο συχνά συμβαίνει ότι οι δοκιμαστές αυξάνουν σφάλματα, μόνο για να διαπιστώσουν ότι οι απαιτήσεις άλλαξαν κάποια στιγμή μετά την έναρξη της ανάπτυξης και λόγω έλλειψης επικοινωνίας σχετικά με την αλλαγή, οι δοκιμαστές δεν ενημερώθηκαν για αυτήν την αλλαγή πριν ξεκινήσουν οι δοκιμές;

Ως αποτέλεσμα, το αναφερόμενο σφάλμα κλείνει στη συνέχεια ως Μη έγκυρο . Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό για τους υπεύθυνους δοκιμών, καθώς η αξιοπιστία τους επηρεάζεται μαζί με σύγχυση και αβεβαιότητα σχετικά με το ποιες άλλες μη επικοινωνιακές αλλαγές ενδέχεται να υπάρχουν στην εφαρμογή που δοκιμάζεται.

Μια άλλη συνηθισμένη ενόχληση είναι όταν σημαντικές πληροφορίες βυθίζονται κάτω από αλυσίδες email σε πολλά νήματα αλληλογραφίας και είναι δύσκολο να ανακτηθεί.

Τα εργαλεία συνεργασίας είναι μια καλή λύση για αυτά τα σενάρια επειδή:

• Όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε μια κεντρική τοποθεσία, γεγονός που το καθιστά εύκολα προσβάσιμο σε όλους τους χρήστες, οπότε δεν χρειάζεται πλέον σάρωση αλυσίδων email ή σημειώσεων συσκέψεων για αναζήτηση των απαιτούμενων πληροφοριών
• Τυχόν ενημερώσεις που γίνονται στις πληροφορίες ενεργοποιούν μια ειδοποίηση σε άλλους χρήστες, γεγονός που διευκολύνει τους χρήστες να παραμένουν ενημερωμένοι σχετικά με τις τελευταίες συζητήσεις
• Αυτό το εργαλείο έχει μια καμπύλη εύκολης μάθησης, οπότε δεν απαιτείται ειδική εκπαίδευση ή πιστοποίηση για να ξεκινήσει η χρήση αυτού του εργαλείου
• Υπάρχουν πολλές πραγματικές εφαρμογές για τις οποίες μπορεί να χρησιμοποιηθεί συμβολή, θα συζητήσουμε μερικές από αυτές τις εφαρμογές σε αυτό το άρθρο

Πλεονεκτήματα

# 1. Διαχείριση περιεχομένου

Η διαχείριση περιεχομένου περιλαμβάνει τη δημιουργία, τη συντήρηση, την οργάνωση και τη διαγραφή περιεχομένου. Τα εργαλεία δημιουργίας περιεχομένου είναι εύχρηστα και περιλαμβάνουν μια ποικιλία λειτουργιών - από τη βασική μορφοποίηση κειμένου, τη δημιουργία πινάκων μέχρι τη σύνδεση εγγράφων και την ενσωμάτωση μακροεντολών.

Το περιεχόμενο μπορεί να οργανωθεί σε ξεχωριστούς χώρους, να ταξινομηθεί και να τακτοποιηθεί με ιεραρχική σειρά όπως απαιτείται.

# 2. Αναζήτηση

Αυτό το εργαλείο υποστηρίζει μια αναζήτηση πλήρους κειμένου για όλο το περιεχόμενο. Τα αποτελέσματα αναζήτησης θα περιλαμβάνουν αποτελέσματα αντιστοίχισης για το κείμενο στο κύριο περιεχόμενο και τα σχόλια των σελίδων. Αυτό οδηγεί σε μια πολύ λεπτομερή αναζήτηση.

# 3. Πρότυπα συμβολής

Αυτό το εργαλείο συνοδεύεται από ορισμένα πρότυπα βέλτιστων πρακτικών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία προ-μορφοποιημένων σελίδων.

# 4. Ενσωμάτωση με το JIRA

Το JIRA και το Confluence αναπτύχθηκαν και τα δύο από την Atlassian και έχουν απρόσκοπτη ολοκλήρωση μεταξύ τους. Το έργο ανάπτυξης μπορεί να παρακολουθείται στο JIRA και οι αντίστοιχες αναφορές μπορούν να δημιουργηθούν με αυτόματη σύνδεση.

# 5. Εκτύπωση σελίδας και αρχείων

Δεδομένου ότι αυτό είναι ένα εργαλείο συνεργασίας, είναι περιττό να πούμε ότι θα χρησιμοποιηθεί από διάφορες ομάδες πολλαπλών λειτουργιών σε όλα τα επίπεδα πολλές φορές. Για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν από την τελευταία τροποποίηση, το Confluence αποθηκεύει αυτόματα την παλαιότερη έκδοση σελίδων και αρχείων.

Αυτή η παλαιότερη έκδοση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύγκριση της διαφοράς ή ακόμη και για την επαναφορά της τελευταίας τροποποίησης, εάν απαιτείται.

# 6. Ανατροφοδότηση

Τα σχόλια της ομάδας με τη μορφή σχολίων μπορούν να τοποθετηθούν στις σελίδες και να αναφέρονται πάντα ή ακόμη και να αναζητούνται όταν απαιτείται.

# 7. Διαχείριση χρηστών

Μπορούν να ρυθμιστούν δικαιώματα χρήστη και ομάδας. Είναι ακόμη δυνατό να ρυθμίσετε ξεχωριστά δικαιώματα προβολής, επεξεργασίας και διαχειριστή για κάθε χώρο. Θα συζητήσουμε την έννοια των διαστημάτων στην επόμενη ενότητα.

# 8. Πρόσθετα και πρόσθετα

Αυτό το εργαλείο διαθέτει ένα ευρύ φάσμα διαθέσιμων πρόσθετων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση λειτουργιών πάνω και πέρα ​​από τα πρότυπα που προσφέρει το εργαλείο. Μερικά δημοφιλή πρόσθετα είναι Draw.io Diagram, Balsamiq Mockups, Scroll PDF εξαγωγέας κ.λπ.

Εξοικείωση με την Ορολογία

Ταμπλό

Ο πίνακας ελέγχου είναι η σελίδα προορισμού που βλέπει ένας συνδεδεμένος χρήστης μετά από επιτυχημένη σύνδεση. Ο πίνακας εργαλείων παρέχει ένα γρήγορο στιγμιότυπο των πρόσφατων ενημερώσεων από την ομάδα μαζί με τις πρόσφατες ενημερώσεις που έκανε ο ίδιος ο χρήστης.

Μαζί με τις ενημερώσεις, ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει επίσης τα Spaces στα οποία είναι μέλος ο χρήστης. Θα συζητήσουμε περισσότερους χώρους στην επόμενη ενότητα. Η πλευρική γραμμή που περιέχει ενημερώσεις και λεπτομέρειες χώρου είναι πτυσσόμενη για βελτιστοποίηση της εμπειρίας προβολής.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του Confluence Dashboard.

Ο πίνακας ελέγχου είναι προσαρμόσιμος και ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει έναν καθολικό πίνακα ελέγχου που θα βλέπουν όλοι οι χρήστες.

Έννοια των χώρων

Σύμφωνα με το λεξικό Merriam-Webster, μία από τις έννοιες της λέξης σημαίνει διάστημα «Περιορισμένη έκταση σε μία, δύο ή τρεις διαστάσεις». Οι χώροι σε αυτό το εργαλείο είναι ένας τρόπος οργάνωσης του περιεχομένου. Τα Spaces μπορούν να θεωρηθούν ως μεμονωμένα κοντέινερ αρχείων όπου το περιεχόμενο μπορεί να κατηγοριοποιηθεί και να οργανωθεί με ουσιαστικό τρόπο.

Δεν υπάρχει τυπικός κανόνας για το πόσα διαστήματα πρέπει να δημιουργηθούν ή πρέπει να δημιουργηθούν. Ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει οποιονδήποτε αριθμό χώρων με τους δικούς του συγκεκριμένους σκοπούς για να διευκολύνει τη συνεργασία εντός ομάδων.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα των χώρων που δημιουργούνται με βάση τις διαφορετικές οργανωτικές ενότητες.

Ο κατάλογος Space περιέχει μια λίστα με όλα τα κενά που δημιουργούνται από τη συμβολή. Μπορείτε να περιηγηθείτε στα κενά με βάση τον τύπο χώρου - ιστότοπο, προσωπικό ή τους χώρους μου. Οι χώροι μου αναφέρονται στους ιστότοπους που δημιουργήθηκαν από τον ίδιο τον συνδεδεμένο χρήστη και μπορεί να είναι είτε ιστότοπος είτε προσωπικός χώρος.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα του καταλόγου space.

Το Confluence επιτρέπει τη δημιουργία δύο χώρων - χώρων και προσωπικών χώρων. Ακολουθεί μια σύγκριση αυτών των διαστημικών ειδών:

Space Sidebar

Η πλευρική γραμμή διαστήματος είναι ένα πτυσσόμενο μενού στο διάστημα και στις σελίδες και χρησιμοποιείται για την πλοήγηση σε διαφορετικές σελίδες. Οι σελίδες εμφανίζονται με τη μορφή μιας ιεραρχικής δομής δέντρου.

Μενού κεφαλίδας

Το μενού κεφαλίδας είναι ορατό σε όλες τις σελίδες και περιέχει το λογότυπο Confluence και ένα προεπιλεγμένο μενού με προεπιλεγμένες επιλογές - Spaces, People, Δημιουργία, μενού βοήθειας, ειδοποιήσεις και διαχείριση προσωπικών προφίλ. Αυτό το μενού κεφαλίδας είναι προσαρμόσιμο και περισσότερες επιλογές μενού μπορούν να εμφανιστούν όπως απαιτείται από τον χρήστη

Αυτή η σελίδα του πίνακα ελέγχου είναι προσβάσιμη από οποιαδήποτε σελίδα. Ο χρήστης μπορεί να κάνει κλικ στο λογότυπο στο κύριο μενού και ο χρήστης θα ανακατευθυνθεί στον πίνακα ελέγχου.

Δημιουργήστε λειτουργικότητα

Η λειτουργία Δημιουργία χρησιμοποιείται για τη δημιουργία νέων σελίδων εντός οποιωνδήποτε επιλεγμένων χώρων με την επιθυμητή ιεραρχική σειρά. Θα συζητήσουμε αυτήν τη λειτουργικότητα με περισσότερες λεπτομέρειες στην επόμενη ενότητα.

Αυτή η εικόνα παρακάτω συνοψίζει τις κύριες λειτουργίες που θα χρησιμοποιούσατε ως χρήστης συμβολής:

καλύτερο λογισμικό κατασκοπίας για κινητά για Android

(Εικόνα πηγή )

Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τον δικό σας χώρο και τις σελίδες σας

Σε αυτήν την ενότητα, θα συζητήσουμε πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τον δικό σας χώρο και τις σελίδες σας από το μηδέν.

Βήμα 1: Δημιουργία του χώρου σας

Τώρα επιλέξτε το είδος του χώρου που θέλετε να δημιουργήσετε

Τώρα συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο επόμενο βήμα. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε όνομα χώρου, πλήκτρο διαστήματος και άλλο υποχρεωτικό ή προαιρετικό πεδίο ανάλογα με το είδος του χώρου που επιλέξατε.

Το πλήκτρο διαστήματος είναι ένα μοναδικό κλειδί που χρησιμοποιείται στη διεύθυνση διαστήματος και δημιουργείται αυτόματα όταν οι χρήστες πληκτρολογούν το όνομα χώρου, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε εάν απαιτείται.

Συγχαρητήρια, μόλις δημιουργήσατε με επιτυχία τον πρώτο σας χώρο συμβολής !!

Τώρα ας προχωρήσουμε στη δημιουργία ορισμένων σελίδων και περιεχομένου για κοινή χρήση σε αυτόν τον νεοδημιουργημένο χώρο.

Βήμα 2: Δημιουργία νέων σελίδων

Έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε μια κενή νέα σελίδα ή να επιλέξετε από τα διαθέσιμα πρότυπα. Η πρώτη σελίδα θα δημιουργηθεί ως σελίδα γονέα. Οι επόμενες σελίδες μπορούν να δημιουργηθούν κάτω από αυτήν τη γονική σελίδα ή ως ξεχωριστή σελίδα ανάλογα με το πώς θέλετε να δομήσετε το χώρο σας.

• Δημιουργία κενής σελίδας

• Δημιουργία σελίδας από διαθέσιμα πρότυπα

Ανάλογα με το πρότυπο που επιλέξατε, θα σας ζητηθεί να εκτελέσετε κάποια επιπλέον βήματα, όπως η εισαγωγή του ονόματος της σελίδας κ.λπ. Επέλεξα το πρότυπο σύσκεψης Retrospective και μου ζητήθηκε να εισαγάγω τον Τίτλο και τους Συμμετέχοντες.

Η νέα σελίδα θα δημιουργηθεί και μπορείτε να επεξεργαστείτε και να συμπληρώσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.

Βήμα # 3: Επιλογές μορφοποίησης

Αυτό το εργαλείο έχει μια τεράστια ποικιλία μορφοποίησης κειμένου και επιλογών εμφάνισης. Ας συζητήσουμε σύντομα μερικές επιλογές που χρησιμοποιούνται συνήθως από τη γραμμή μενού μορφοποίησης κειμένου.

• Μορφοποίηση στυλ - υπάρχουν πολλά διαθέσιμα στυλ κατασκευής για το κείμενο, π.χ. Παράγραφος, επικεφαλίδες, εισαγωγικά κ.λπ.

• Επιλογές σχετικές με γραμματοσειρά - παρέχεται βασική λειτουργικότητα για την ενημέρωση του χρώματος της γραμματοσειράς, το έντονο κείμενο, πλάγια γραφή κ.λπ.

• Τόπος αγώνων - Από προεπιλογή, παρέχονται 3 τύποι επιλογών λίστας - λίστα κουκκίδων, αριθμημένη λίστα και λίστα εργασιών. Η λίστα εργασιών εμφανίζεται από ένα πλαίσιο ελέγχου μπροστά του. Ένα πλαίσιο ελέγχου μπορεί να επιλεγεί μετά την ολοκλήρωση της εργασίας για να δείξει την ολοκλήρωση

• Ευθυγραμμίστε τις επιλογές - Το κείμενο μπορεί να ευθυγραμμιστεί αριστερά, δεξιά ή κέντρο όπως απαιτείται

• Διάταξη σελίδας - Χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή ο χρήστης μπορεί να ορίσει ενότητες μέσα στο έγγραφο και να διαχειριστεί τη διάταξη της σελίδας

• Εισαγωγή αρχείων και εικόνων - Ο χρήστης μπορεί να ανεβάσει αρχεία και εικόνες στη σελίδα όπως επιθυμείται

• Εισαγωγή συνδέσμων - Ο χρήστης μπορεί να προσθέσει συνδέσμους σε άλλες ιστοσελίδες ή άλλες σελίδες συμβολών στα έγγραφα συμβολής για εύκολη αναφορά

• Εργασία με πίνακες - Οι επιλογές πίνακα και η γραμμή εργαλείων που παρέχονται στο λογισμικό Confluence είναι παρόμοιες με τις επιλογές πίνακα στο MS Word. Τα σύμβολα είναι αυτονόητα και η λειτουργικότητα είναι εύκολο να κατανοηθεί και να χρησιμοποιηθεί

• Εισαγάγετε περισσότερη επιλογή περιεχομένου - Υπάρχουν ήδη διαθέσιμες προεπιλεγμένες επιλογές στο Confluence για εισαγωγή αρχείων και εικόνων, εισαγωγή συνδέσμων και δημιουργία πινάκων. Για οποιοδήποτε πρόσθετο περιεχόμενο όπως προσθήκη φύλλων Google ή εισαγωγή προσθηκών κ.λπ. χρησιμοποιούμε την επιλογή Εισαγωγή περισσότερου περιεχομένου

Δείγμα εγγράφου

Ακολουθεί ένα δείγμα σελίδας που δημιούργησα για να δείξω μερικές από τις λειτουργίες που συζητήσαμε μέχρι στιγμής.

Ορισμένες συχνές ερωτήσεις

Ε # 1) Αυτό το εργαλείο φαίνεται να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για κοινή χρήση και αποθήκευση πληροφοριών. Μπορείτε να παρέχετε μερικές πρακτικές εφαρμογές;

Αυτό το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορα τεχνικά και μη τεχνικά περιβάλλοντα.

Ορισμένες εφαρμογές έχουν ως εξής:

• Ως γνωστική βάση - Η βάση γνώσεων είναι βασικά ένα αποθετήριο πληροφοριών. Συνήθως περιέχει τεκμηρίωση σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης συγκεκριμένων πραγμάτων και ίσως ακόμη και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης προβλημάτων προϊόντων. Ένα παράδειγμα για αυτό μπορεί να είναι η ομάδα QA να διαχειρίζεται και να μοιράζεται πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες, τον τρόπο δοκιμής εγγράφων, ενημερωτικών άρθρων, συμβουλών αντιμετώπισης προβλημάτων κ.λπ.
• Ως δικό σας Intranet - Το Intranet αναφέρεται σε ένα εσωτερικό δίκτυο οποιουδήποτε οργανισμού και είναι ένας κόμβος εμφάνισης και ανταλλαγής πληροφοριών. Ένα παράδειγμα για αυτό μπορεί να είναι ένας χώρος που δημιουργήθηκε από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για την κοινή χρήση πολιτικών εταιρειών, πολιτικών διακοπών, επερχόμενων εκδηλώσεων, οδηγών χρήστη για κοινά εργαλεία, όπως επίσης το αίτημα διακοπής λειτουργίας κ.λπ. Οι πληροφορίες μπορούν να κοινοποιούνται εύκολα και η πρόσβαση περιορίζεται στους χρήστες του Confluence εντός της εταιρείας σας, έτσι είναι μια ασφαλής πλατφόρμα
• Για ομάδες λογισμικού - Για ομάδες λογισμικού, αυτό το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη σύνταξη και διαχείριση των απαιτήσεων προϊόντων, τη δημιουργία και κοινή χρήση σημειώσεων έκδοσης, τη συνεργασία και την καταγραφή αποφάσεων ομάδας, τη δημιουργία τεχνικής τεκμηρίωσης, τη δημιουργία ιστολογίων για την κοινή χρήση προόδου ομάδων κ.λπ.

Q # 2) Θέλω να αναδιατάξω τις σελίδες στο χώρο μου. Πως το κάνω αυτό?

Αυτό το εργαλείο παρέχει τη δυνατότητα μετακίνησης και αναδιάταξης των σελίδων σας εντός του χώρου, όπως επιθυμεί ο χρήστης. Η λειτουργία είναι μια απλή λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης που σας επιτρέπει να αναδιατάξετε σελίδες κάτω από τον ίδιο γονέα ή να μετακινήσετε σελίδες από έναν γονέα σε άλλη γονική σελίδα.

Για να μετακινήσετε ή να αναδιατάξετε μια σελίδα, μεταβείτε στο Space Tools-> κάντε κλικ στο Content Tools -> Κάντε κλικ στις Αναδιάταξη σελίδων.

Κάντε κλικ στο όνομα Space για να επεκτείνετε τους κλάδους του χώρου. Τώρα σύρετε τις απαιτούμενες σελίδες και αποθέστε τις σε μια απαιτούμενη τοποθεσία. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε τις σελίδες αλφαβητικά.

Q # 3) Πρέπει να βρω λεπτομέρειες σχετικά με ένα έργο / έγγραφο, πώς μπορώ να το αναζητήσω;

Υπάρχουν 2 τρόποι αναζήτησης περιεχομένου σε αυτό το wiki Confluence, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναγνωριστικό γρήγορης πλοήγησης ή μπορείτε να κάνετε μια πλήρη αναζήτηση. Όταν ένας χρήστης αρχίζει να πληκτρολογεί κείμενο στη γραμμή αναζήτησης σε μια κεφαλίδα, το βοήθημα γρήγορης πλοήγησης αρχίζει να εμφανίζει αποτελέσματα που ταιριάζουν από προεπιλογή.

Αφού βάλετε μια λέξη-κλειδί αναζήτησης και πατήσετε Enter, ενεργοποιείται η λειτουργία πλήρους αναζήτησης. Το εργαλείο θα κάνει αναζήτηση σε όλους τους χώρους, προφίλ κ.λπ. για να αναζητήσει αποτελέσματα που να ταιριάζουν. Μόλις εμφανιστούν τα αποτελέσματα, μπορείτε να βελτιώσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης ανά συγγραφέα, ανά διαστήματα, κατά την τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία ή με βάση τον τύπο περιεχομένου.

Ε # 4) Βρίσκομαι στη διαδικασία οριστικοποίησης περιεχομένου στη σελίδα μου και αυτό θα απαιτούσε πολλές αλλαγές. Πώς μπορώ να αποτρέψω την αποστολή ανεπιθύμητων μηνυμάτων στο γραμματοκιβώτιο όλων με την αποστολή ειδοποίησης σε άτομα σχετικά με κάθε ενημέρωση που κάνω;

Αυτό είναι πολύ εύκολο! Όταν η σελίδα δημιουργείται για πρώτη φορά, η ειδοποίηση αποστέλλεται σε όλους τους χρήστες του Confluence αυτού του χώρου. Αυτό ρυθμίζεται από προεπιλογή, ωστόσο, μπορούμε να ελέγξουμε πότε θέλουμε να στείλουμε (ή δεν θέλουμε να στείλουμε) ειδοποίηση σχετικά με τις επόμενες τροποποιήσεις και ενημερώσεις που γίνονται στη σελίδα.

Μην ξεχάσετε να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου όταν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τις ενημερώσεις με άλλους χρήστες.

Ε # 5) Εάν έχω σχόλια σχετικά με το περιεχόμενο του εγγράφου συμβολής, ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να το παρέχετε;

Χρησιμοποιήστε την ενότητα σχολίων. Αφήστε τα σχόλιά σας στο έγγραφο, η ειδοποίηση θα σταλεί σε όλους τους χρήστες. Οι χρήστες θα μπορούν να δουν το σχόλιό σας και μπορούν να επιλέξουν να απαντήσουν στο σχόλιό σας, όπως το σχόλιό σας και μπορούν ακόμη και να δημοσιεύσουν το δικό τους σχόλιο.

Ε # 6) Έλαβα μια ειδοποίηση ότι κάποιος με ανέφερε στη σελίδα του, τι σημαίνει αυτό;

Αυτό σημαίνει ότι το άτομο που σας ανέφερε σε μια συγκεκριμένη σελίδα Confluence χρειάζεται την προσοχή σας σε κάτι ή σας έχει αναθέσει μια εργασία.

Ε # 7) Κάποιος ενημέρωσε το πρωτότυπο έγγραφο, πώς ξέρω ποιος άλλαξε αυτό στο έγγραφό μου;

Ένα από τα σημαντικά χαρακτηριστικά του Versioning και τη διατήρηση ιστορικού ενημερώσεων εγγράφων. Μπορείτε να μεταβείτε στο ιστορικό σελίδων και να ελέγξετε ποιος ενημέρωσε το έγγραφο.

Από αυτήν τη σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε τις εκδόσεις σελίδων που θέλετε να συγκρίνετε και να υπολογίσετε τις ακριβείς αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει μια σύγκριση μεταξύ δύο επιλεγμένων εκδόσεων της σελίδας.

συμπέρασμα

Το Confluence είναι ένα πολύ αποτελεσματικό εργαλείο ομαδικής συνεργασίας και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διαχείριση γνώσης, σκοπός τεκμηρίωσης, ως ενδοδίκτυο για εσωτερική ανταλλαγή πληροφοριών και ενδεχομένως εξάλειψη της επικοινωνίας αλλαγών μέσω email.

Οι πληροφορίες που εισάγονται στο Confluence μπορούν να διαχειριστούν με ευκολία και να αναζητηθεί ολόκληρο το περιεχόμενο.

Χρησιμοποιώντας τη συμβολή, οι εταιρείες μπορούν να εξαλείψουν την ανάγκη για φυσικό χώρο αποθήκευσης ή κοινόχρηστο δίσκο. Διάφορες ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το εργαλείο για να παρέχουν τις πιο ενημερωμένες πολιτικές της εταιρείας, κίνητρα, ανακοινώσεις κ.λπ., τεχνικές ομάδες έργων μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να διαχειριστούν τις απαιτήσεις, να σχεδιάσουν ένα έργο, να μοιραστούν τις γνώσεις της διαδικασίας, να μοιραστούν τις βέλτιστες πρακτικές κ.λπ.

Φαίνεται ότι είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την ανταλλαγή γνώσεων, αλλά πώς αυτό βοηθά την κοινότητα των δοκιμαστών μας;

Κατ 'αρχάς, η γνώση αυτού του εργαλείου προσθέτει στα σετ δεξιοτήτων μας. Μπορεί να λειτουργεί ως γρήγορος οδηγός αναφοράς όποτε έχουμε οποιαδήποτε ερώτηση ή χρειαζόμαστε τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.

Για QA Managers, το Confluence παρέχει μια εξαιρετική πλατφόρμα για την ανταλλαγή πληροφοριών με την ομάδα σχετικά με τη δοκιμή βέλτιστων πρακτικών, τον τρόπο δοκιμών εγγράφων, οδηγών αντιμετώπισης προβλημάτων, τον σχεδιασμό αυτοματοποιημένων έργων, ενημερώσεις και ανακοινώσεις κ.λπ.

=> Επισκεφτείτε εδώ για πλήρη σειρά μαθημάτων JIRA

Χρησιμοποιείτε το εργαλείο Atlassian Confluence στην εργασία; Ενημερώστε μας για τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας στα παρακάτω σχόλια.

Εκπαιδευτικό πρόγραμμα PREV | ΕΠΟΜΕΝΟ Φροντιστήριο

Συνιστώμενη ανάγνωση

• Εκμάθηση έκλειψης σε βάθος για αρχάριους
• JSON Tutorial: Εισαγωγή και ένας πλήρης οδηγός για αρχάριους
• 20+ MongoDB Tutorial για αρχάριους: Δωρεάν μαθήματα MongoDB
• Εκμάθηση JIRA: Ένας πλήρης πρακτικός τρόπος χρήσης του οδηγού JIRA
• Πλήρης οδηγός πιστοποίησης CAPM για αρχάριους
• Tutorial Test Usability: Ένας πλήρης οδηγός έναρξης
• Εκπαιδευτικός οδηγός προσβασιμότητας (Ένας πλήρης οδηγός βήμα προς βήμα)
• Φόρτωση πλήρους οδηγού δοκιμών για αρχάριους