15 καλύτερα εργαλεία ομαδικής συνεργασίας στο διαδίκτυο για παραγωγικές ομάδες (2021 LIST)

15 best online team collaboration tools

Η λίστα και η σύγκριση των καλύτερων Εργαλείων και Λογισμικού Ομαδικής Συνεργασίας στο χώρο και online:

Η επιλογή του σωστού λογισμικού συνεργασίας είναι μια πολύ κρίσιμη διαδικασία. Αλλά η χρήση του κατάλληλου εργαλείου ομαδικής συνεργασίας βελτιώνει τη διαδικασία καθώς και το τελικό αποτέλεσμα.

Η σωστή επιλογή εργαλείων μπορεί να κάνει την ομάδα πιο παραγωγική. Αυξάνει τη δύναμη της ομάδας διευκολύνοντας τις απομακρυσμένες ομάδες να επικοινωνούν πιο αποτελεσματικά. Οι ομάδες μπορούν να αρχειοθετήσουν και να διατηρήσουν το ιστορικό εργασίας μέσω εργαλείων συνεργασίας, τα οποία θα βοηθήσουν τα μέλη της ομάδας να μάθουν από προηγούμενες εμπειρίες.

Επίσης, η πλατφόρμα συνεργασίας επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να εκφραστούν και να συνδεθούν μεταξύ τους σε προσωπικό επίπεδο. Αυτό προωθεί αυτόματα τη συνοχή της ομάδας και παράγει περισσότερη παραγωγικότητα.

Τι θα μάθετε:

• Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο συνεργασίας;
• Λίστα των καλύτερων εργαλείων συνεργασίας ομάδας
  • # 1) Δευτέρα.com
  • # 2) Καθυστέρηση
  • # 3) MeisterTask
  • # 4) Νίφτι
  • # 5) Wrike
  • # 6) Κυψέλη
  • # 7) Paymo
  • # 8) Asana
  • # 9) Σκόρο
  • # 10) JIRA
  • # 11) Igloo
  • # 12) Βάθρο
  • # 13) Yammer
  • # 14) Hipchat
  • # 15) Χαλάρωση
  • # 16) Zenkit
  • # 17) Ψηλός
  • # 18) Bitbucket
  • # 19) Έγγραφα Zoho
  • # 20) Συμβολή
  • # 21) Fleep
• συμπέρασμα
  • Συνιστώμενη ανάγνωση

Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο συνεργασίας;

Αυτή η ερώτηση έχει πολλές απαντήσεις.

Η σωστή απάντηση μπορεί να περιγραφεί καλύτερα αναλύοντας τους πρωταρχικούς βασικούς παράγοντες:

• Μέγεθος ομάδας
• Τύπος έργου
• Απαιτήσεις ομάδας / έργου

Μόλις αναλυθούν σαφώς οι παραπάνω παράγοντες, μπορεί να γίνει η σωστή επιλογή του εργαλείου.

Εδώ, έχουμε ενσωματώσει μια λίστα με τα καλύτερα διαθέσιμα εργαλεία που επιτρέπουν την ομαδική συνεργασία για να βοηθήσουμε τους αναγνώστες μας να κάνουν μια τέλεια επιλογή του εργαλείου.

Λίστα των καλύτερων εργαλείων συνεργασίας ομάδας

Ακολουθεί η λίστα και η σύγκριση των καλύτερων δωρεάν εργαλείων και λογισμικού ομαδικής συνεργασίας που διατίθενται στην αγορά:

# 1)Δευτέρα.com

Δευτέρα.com είναι ένα εργαλείο ομαδικής συνεργασίας που είναι εύκολο, φιλικό και διαισθητικό. Θα μπορείτε να κοινοποιήσετε τις διαδικασίες μέσω πολλαπλών μετρήσεων.

Χαρακτηριστικά:

• Θα σας βοηθήσει στη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος του έργου.
• Όλοι θα βρίσκονται σε συγχρονισμό με αυτό το εργαλείο.
• Θα μπορείτε να ταξινομήσετε τις εργασίες με βάση την προτεραιότητα.
• Θα είναι ευκολότερο να μοιραστείτε σχόλια.

Τιμολόγηση:

Παρέχει μια δωρεάν δοκιμή. Υπάρχουν τέσσερα προγράμματα τιμολόγησης, Βασικά (25 $ ανά 5 χρήστες ανά μήνα), Τυπικά (39 $ ανά 5 χρήστες ανά μήνα), Pro (59 $ ανά 5 χρήστες ανά μήνα) και Enterprise (Λάβετε μια προσφορά).

# 2) Καθυστέρηση

Απόθεμα είναι το αγαπημένο μας, ελαφρύ αλλά πλούσιο σε χαρακτηριστικά και ισχυρό εργαλείο ομαδικής συνεργασίας. Εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να οργανώσετε, να συζητήσετε και να παρακολουθήσετε την εργασία σε ένα μέρος.

Βασικά χαρακτηριστικά

• Χρησιμοποιήστε το Backlog για να συνεργαστείτε με την ομάδα σας σε έργα από ιδεολογία έως ολοκλήρωση. Χωρίστε έργα σε εργασίες ή δευτερεύουσες εργασίες, ορόσημα και ημερομηνίες λήξης.
• Συνεργαστείτε στα wiki ως ομάδα, έτσι ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση, να επεξεργάζονται και να μοιράζονται πληροφορίες.
• Χρησιμοποιήστε σχόλια για να απαντήσετε σε ερωτήσεις, να προτείνετε αλλαγές και να παρέχετε σχόλια ή ενημερώσεις.
• Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν ρόλους χρηστών, συμπεριλαμβανομένων λογαριασμών επισκεπτών για πελάτες και μη τεχνικών μελών της ομάδας, για να διατηρήσουν τους πάντες ενημερωμένους.
• Δώστε ενθάρρυνση πρωταγωνιστώντας τα σχόλια ή τις εργασίες της ομάδας σας.
• Οπτικοποιήστε τη ροή εργασίας σας με πίνακες τύπου Kanban, Gantt και γραφήματα.

Τιμολόγηση

Το Backlog είναι δωρεάν για έως και 10 χρήστες. Το επόμενο επίπεδο είναι 35 $ / μήνα για έως και 30 χρήστες. Η αυτο-φιλοξενούμενη έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη, ξεκινώντας από 1.200 $ / έτος για 20 χρήστες.

ποια είναι τα στάδια του sdlc

# 3) MeisterTask

MeisterTask είναι μια από τις κορυφαίες εφαρμογές λογισμικού διαχείρισης έργων και εργασιών της Ευρώπης σε μεγάλο βαθμό επειδή είναι τόσο απλή, διαισθητική και εύχρηστη. Οι ομάδες χρησιμοποιούν το MeisterTask για τη διαχείριση έργων όλων των μεγεθών και πολυπλοκότητας.

Τα έργα χωρίζονται σε εργασίες, αυτά τα καθήκοντα προστίθενται σε προσαρμοσμένες ροές εργασίας και εμφανίζονται σε όμορφα σχεδιασμένες, ψηφιακές σανίδες τύπου Kanban - ο απόλυτος τρόπος παρακολούθησης της προόδου από τη σύλληψη έως την ολοκλήρωση.

Προσθέστε όσους χρήστες στο έργο σας απαιτούνται και αλληλεπιδράστε μαζί τους χρησιμοποιώντας αναφορές και σχόλια. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται και να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά, σε πραγματικό χρόνο. Όλα τα αρχεία, οι πληροφορίες και τα έγγραφα αποθηκεύονται στις ίδιες τις εργασίες, ώστε να μην λείπουν ποτέ.

Η διαχείριση εργασιών μπορεί επίσης να γίνει εν κινήσει χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές μας για κινητές συσκευές που είναι διαθέσιμες για iOS και Android.

Πλεονεκτήματα: Αυτοματοποίηση εργασιών, εφαρμογές για κινητά και ενσωματώσεις με όλα τα αγαπημένα σας εργαλεία, όπως Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest και πολλά άλλα.

Μειονεκτήματα: Η δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει κάποιες βελτιώσεις και δεν υπάρχει εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές για Linux.

# 4) Νίφτι

Φίνος είναι ένας συνεργατικός χώρος εργασίας για τον προγραμματισμό των έργων σας, τη συνεργασία με την ομάδα και τους ενδιαφερόμενους και την αυτοματοποίηση των αναφορών προόδου σας.

Το NiftyPM κάνει πραγματικά μια καταπληκτική δουλειά συνδυάζοντας πολλά εργαλεία για να συμπεριλάβουμε το σύνολο ενός κύκλου έργου. Επιτυγχάνει την τέλεια ισορροπία ανάμεσα στον σχεδιασμό μεγάλων εικόνων (ο χάρτης πορείας είναι φανταστικός) και το καθημερινό άλεσμα (εργασίες, αρχεία και συνεργασία).

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Η διαχείριση των έργων γίνεται μέσω εργασιών τύπου Kanban που μπορούν να συνδεθούν με ορόσημα.
• Η Επισκόπηση Έργου παρέχει μια πανοραμική θέα της εξέλιξης όλων των έργων σας.
• Τα έγγραφα μπορούν να δημιουργηθούν απευθείας σε κάθε έργο.
• Το widget Team Chat επιτρέπει την επικοινωνία ενώ εργάζεστε σε οποιαδήποτε τσέπη του Nifty.

Πλεονεκτήματα: Όμορφη διεπαφή, πολύ διαισθητική. Η ευκολία στη χρήση και τη μετάβαση είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα. Ομάδα υποστήριξης Rockstar.

Μειονεκτήματα: Τίποτα δεν είναι αρκετά σημαντικό.

Τιμή:

• Μίζα: 39 $ ανά μήνα
• Για: 79 $ το μήνα
• Επιχείρηση: 124 $ ανά μήνα
• Επιχείρηση: Επικοινωνήστε μαζί τους για να λάβετε μια προσφορά.

Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν:

• Απεριόριστα ενεργά έργα
• Απεριόριστοι επισκέπτες & πελάτες
• Συζητήσεις
• Ορόσημα
• Έγγραφα και αρχεία
• Ομαδική συζήτηση
• Χαρτοφυλάκια
• Επισκόπηση
• Φορτία εργασίας
• Παρακολούθηση και αναφορά χρόνου
• Εφαρμογές iOS, Android και Desktop
• Ενιαία σύνδεση Google (SSO)
• Ανοίξτε το API

# 5) Wrike

Wrike είναι ένα από τα κορυφαία αγαπημένα εργαλεία συνεργασίας.

Βοηθά κάθε ομάδα να είναι σε όλη την αίθουσα ή να είναι σε ολόκληρο τον κόσμο, για να αποδώσει καλύτερα. Ενισχύει την επικοινωνία, την υπευθυνότητα και τη διαφάνεια σε όλες τις ροές εργασίας για την επίτευξη ταχύτερων αποτελεσμάτων. Είναι ένα πολύ ισχυρό εργαλείο για τη συνεργασία και τη διαχείριση έργων.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Αποτελεσματική παρακολούθηση ομάδων και διαχείριση προθεσμιών.
• Πίνακες ελέγχου σε πραγματικό χρόνο.
• Αποτελεσματικός σχεδιασμός έργου.
• Ζωντανή ροή ειδήσεων και ροή δραστηριότητας.
• Ευκολότερες, σαφέστερες και πιο παραγωγικές επικοινωνίες.

Τιμολόγηση:

Δωρεάν για έως και 5 χρήστες, το επαγγελματικό πρόγραμμα, το επιχειρηματικό σχέδιο και το πρόγραμμα μάρκετινγκ για 9,80 $ ανά χρήστη / μήνα, 24,80 $ ανά χρήστη / μήνα και 34,60 $ ανά χρήστη / μήνα αντίστοιχα.

Επιχειρηματικό σχέδιο: Τιμή κατ 'απαίτηση.

# 6) Κυψέλη

Κυψέλη είναι ένα εργαλείο παραγωγικότητας που παρέχει τις λειτουργίες όπως η ανταλλαγή μηνυμάτων και η κοινή χρήση ενός εγγράφου. Το εργαλείο θα σας επιτρέψει να συνεργαστείτε εύκολα στέλνοντας μηνύματα απευθείας σε ομάδες ή άτομα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πλατφόρμα για διάφορες εργασίες καθώς υποστηρίζει χιλιάδες ενσωματώσεις.

Χαρακτηριστικά

• Η Hive έχει τη δυνατότητα να μεταφορτώνει το έγγραφο απευθείας σε μια εργασία, έργο ή μήνυμα.
• Μπορείτε να συλλέξετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες μέσω εντύπων και να εξαλείψετε συνεχή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Παρέχει τις δυνατότητες των αναλυτικών στοιχείων και των πόρων.

Τιμολόγηση: Η τιμή του βασικού πακέτου της Hive ξεκινά από 12 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Μπορείτε να αγοράσετε τα πρόσθετα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Η πλατφόρμα μπορεί να δοκιμαστεί δωρεάν.

# 7) Paymo

Paymo παρέχει την πλατφόρμα για συνομιλία σχετικά με εργασίες με την ομάδα σας σε πραγματικό χρόνο. Το Paymo θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα έγγραφα ή τα αρχεία καθώς κάθε στοιχείο θα αντιστοιχεί στο έργο, την εργασία ή το σχόλιο. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία από το Google Drive, το Slack κ.λπ.

Η πλατφόρμα Paymo παρέχει τις δυνατότητες για προγραμματισμό μπροστά με μέτρηση & ιεράρχηση της εργασίας και παραγγελία των εργασιών με λογική σειρά. Το ημερολόγιο πόρων θα σας δείξει τον φόρτο εργασίας της ομάδας.

Χαρακτηριστικά:

• Το Paymo διαθέτει τις δυνατότητες προσαρμόσιμων ειδοποιήσεων μέσω email.
• Μπορεί να προσφέρει μια πανοραμική θέα των καθηκόντων της ομάδας σας.
• Θα λάβετε διαφανείς ροές εργασίας που θα σας ενημερώσουν για την κατάσταση της εργασίας ανά πάσα στιγμή.
• Το Paymo παρέχει λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου, κεντρικά φύλλα χρόνου και μια δυνατότητα κοινοποίησης αναφορών χρόνου με την ομάδα και τους πελάτες σας.
• Παρέχει πολλές άλλες δυνατότητες, όπως πρότυπα έργων και τιμολόγηση.

Τιμολόγηση: Το Paymo θα σας επιτρέψει να πληρώνετε μηνιαία και ετήσια. Διαθέτει δύο προγράμματα τιμολόγησης, το μικρό γραφείο (8,95 $ ανά χρήστη ανά μήνα) και το Business (14,25 $ ανά χρήστη ανά μήνα). Το προϊόν μπορεί να δοκιμαστεί δωρεάν για 15 ημέρες. Προσφέρει επίσης δωρεάν πρόγραμμα.

# 8) Asana

Το Asana είναι ένα εξαιρετικά δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργων που διατίθεται στην αγορά. Η Asana ενσωματώνει την ομαδική επικοινωνία με τη διαχείριση έργων για να βοηθήσει τις ομάδες να συνεργαστούν τα καθήκοντά τους από μικρά έως μεγάλα έργα και επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Προσαρμόσιμη προβολή για έλεγχο της προόδου σημαντικών έργων.
• Προσθέστε συνημμένα σε οποιαδήποτε συνομιλία από τον υπολογιστή, το Dropbox, το Box ή το Google Drive.
• Παρακολούθηση προόδου ζωντανής ομάδας.
• Προσθέστε νέες ροές εργασίας χρησιμοποιώντας προκατασκευασμένα πρότυπα.
• Διευκόλυνση προσαρμογής πεδίων για παρακολούθηση χρησιμοποιώντας ενότητες και στήλες.

Τιμολόγηση:

Μια βασική έκδοση διατίθεται δωρεάν για έως και 15 μέλη, Premium έκδοση στα 9,99 $ ανά μέλος ανά μήνα (χρεώνεται ετησίως) ή 11,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα (χρεώνεται μηνιαίως).

Επιχειρηματικό σχέδιο: Τιμή κατ 'απαίτηση.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για την Asana.

# 9) Σκόρο

Το Scoro είναι ένα απλό και ολοκληρωμένο εργαλείο που εξαφανίζει όλα τα προβλήματα της ομαδικής συνεργασίας. Το Scoro μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει στην απαιτούμενη ροή εργασίας. Βοηθά στη διαχείριση ολόκληρης της επιχείρησης απλώς ενσωματώνοντας τα υπάρχοντα εργαλεία σας με το Scoro.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Δημιουργήστε απεριόριστα έργα και διαχειριστείτε την ομαδική πρόσβαση σε κοινά έργα.
• Μοιραστείτε αρχεία εντός της ομάδας.
• Καταγράψτε το χρόνο που αφιέρωσε η ομάδα σε εργασίες / συναντήσεις / έργα.
• Διαχείριση επαφών.
• Δημιουργήστε και στείλτε τιμολόγια χρησιμοποιώντας προ-σχεδιασμένα πρότυπα.
• Παρακολουθήστε την απόδοση της ομάδας με αναφορές εργασίας.
• Πίνακες ελέγχου ομάδας σε πραγματικό χρόνο.

Τιμολόγηση:

Διαθέσιμο πακέτο για $ 22 χρήστη / μήνα για τουλάχιστον 5 χρήστες, Premium πρόγραμμα για $ 33 χρήστη / μήνα για τουλάχιστον 5 χρήστες, Ultimate πακέτο για $ 55 χρήστη / μήνα για τουλάχιστον 5 χρήστες.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για τον Σκόρο.

# 10) JIRA

Το JIRA είναι ένα εργαλείο πακέτου που βοηθά τους χρήστες να καθορίσουν, να εκχωρήσουν και να καθορίσουν τις προτεραιότητες εργασίας.

Επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται την ανάπτυξη εφαρμογών διασφαλίζοντας ότι όλα έχουν καλυφθεί, από τη δημιουργία ιδεών έως την κυκλοφορία του. Έχει μια απλή ενστικτώδη διεπαφή που επιτρέπει την αποτελεσματική συνεργασία και επιτρέπει την ολοκλήρωση της εργασίας με καλύτερο τρόπο.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Χαρακτηριστικά εκτίμησης έργου για να βοηθήσουν τις ομάδες να κατανοήσουν την ικανότητά τους.
• Αναφορές που δείχνουν την πρόοδο της ομάδας τόσο των ομάδων Scrum όσο και Kanban.
• Backlog grooming για τη διευκόλυνση των διαχειριστών έργων να παρακολουθούν τις εργασίες και τις στρατηγικές σχεδιασμού που πρέπει να αντιμετωπιστούν.
• Προσαρμόσιμες πλακέτες scrum για ευέλικτες ομάδες για να προσφέρουν επαναληπτική και επαυξητική αξία.
• Ευέλικτες σανίδες Kanban για προβολή της ομάδας σε συνεχή παράδοση.

Τιμολόγηση:

Δωρεάν δοκιμή για τις πρώτες 7 ημέρες, πρόγραμμα μικρής ομάδας για 10 $ ανά μήνα για έως και 10 χρήστες, το αναπτυσσόμενο πρόγραμμα ομάδας ξεκινά για 75 $ ανά μήνα για έως και 15 χρήστες, ωστόσο, μπορεί να επεκτείνει έως και 2000 χρήστες με αύξηση τιμών αντίστοιχα.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για το JIRA.

=> Έχουμε μια σειρά λεπτομερών μαθημάτων JIRA. Μπορείτε να τα ελέγξετε από εδώ

# 11) Igloo

Το Igloo διευκολύνει και απρόσκοπτα την ομαδική συνεργασία παρέχοντας ευκολότερη πρόσβαση σε όλους όσους τη χρειάζονται. Το Igloo λειτουργεί ως ψηφιακός προορισμός για να φέρει τους ανθρώπους, τις πληροφορίες και τις συνομιλίες πιο κοντά για να επιταχύνει τη συνεργασία και να ενισχύσει την παραγωγικότητα.

Το Igloo ενοποιεί τις υπάρχουσες λύσεις και τις εφαρμογές τρίτων εύκολα και παρέχει εύκολη πρόσβαση στην ομάδα στην πληροφορία, στο πλαίσιο της εργασίας.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Προσαρμόσιμος χώρος έργου για ευθυγράμμιση με τον σκοπό της ομάδας.
• Επιλεκτικές εφαρμογές που απαιτούνται μπορούν να ενεργοποιηθούν. Για παράδειγμα, ιστολόγια, ημερολόγια, συζητήσεις φόρουμ κ.λπ.
• Διευκόλυνση δημιουργίας δημόσιων ή ιδιωτικών ομαδικών χώρων και ελέγχου πρόσβασης.
• Δραστηριότητες Ροές για να ενημερώνετε τα μέλη της ομάδας.
• Προσαρμοσμένη πλοήγηση σε ομαδικούς χώρους για μέλη της ομάδας.

Τιμολόγηση:

Ένα βασικό πρόγραμμα για $ 8 ανά χρήστη ανά μήνα, Επαγγελματικό πρόγραμμα για 12 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Επιχειρηματικό σχέδιο: Τιμή κατ 'απαίτηση.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για το Igloo.

# 12) Βάθρο

Το Podio είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που καλύπτει κάθε πτυχή της διαχείρισης έργων και της συνεργασίας, από τη δομή ενός έργου, τη διαχείριση πωλήσεων και την ομαδική επικοινωνία, τροποποιώντας έτσι τον τρόπο συνεργασίας των ομάδων.

Το Podio βοηθά τους χρήστες του να κάνουν τη δουλειά απλά και εύκολα και να συνδέουν όλες τις εργασίες σε ένα μέρος.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Ευκολότερη διαχείριση έργων.
• Προσαρμόσιμο CRM για παρακολούθηση πελατών και οργάνωση των ομάδων.
• Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για τη διαμόρφωση του έργου και την εξοικονόμηση χρόνου.
• Εύκολη συνεργασία σε όλες τις χώρες.
• Αποτελεσματική διαχείριση scrum, διαχείριση ομάδας και διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών.

Τιμολόγηση:

Το βασικό πρόγραμμα για 9 $ ανά χρήστη ανά μήνα, Plus για $ 14 ανά χρήστη ανά μήνα, Premium πρόγραμμα για 24 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Επιχειρηματικό σχέδιο: Τιμή κατ 'απαίτηση.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για το Podio.

# 13) Yammer

Το Yammer λειτουργεί σαν ένα εταιρικό λογισμικό κοινωνικής δικτύωσης με αξιοπρεπείς δυνατότητες για τη βελτίωση της επικοινωνίας σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Το Yammer επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ομάδες και παρέχει ολοκληρωμένο χώρο εργασίας στις ομάδες για διαχείριση έργων, κοινή χρήση αρχείων και συντήρηση σχολίων.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Η δυνατότητα Groups παρέχει ευέλικτο χώρο εργασίας για συνομιλίες, ενημερώσεις, αρχεία και άλλα.
• Εργαλείο άμεσων μηνυμάτων (IM), με τη δυνατότητα διεξαγωγής ιδιωτικών συνομιλιών καθώς και ομαδικών συνομιλιών.
• Δυνατότητα εξωτερικής συνεργασίας για τη δημιουργία εξωτερικών ομάδων και δικτύων για τη δημιουργία ισχυρών σχέσεων και κοινότητας.
• Εξατομικευμένα αποτελέσματα αναζήτησης χρησιμοποιώντας γραφήματα του Office με βάση τα ενδιαφέροντα των χρηστών.
• Προσαρμόσιμα εισερχόμενα για προβολή, διαχείριση και προτεραιότητα του πιο σχετικού περιεχομένου.

Τιμολόγηση:

• Επιχείρηση αυτόνομη έκδοση για $ 3 ανά χρήστη ανά μήνα, Office 365 για επιχειρήσεις για $ 5 ανά χρήστη ανά μήνα.
• Το Office 365 For Education διατίθεται δωρεάν, καθώς και προγράμματα επί πληρωμή.
• Επιχειρηματικό σχέδιο: Τιμή κατ 'απαίτηση.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα για το Yammer.

# 14) Hipchat

Το HipChat είναι μια υπηρεσία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και διαδικτυακών συνομιλιών. Παρέχει υπηρεσίες one-on-one καθώς και ομαδικής συνομιλίας. Το HipChat είναι αρκετά ευέλικτο και λειτουργεί καλά σε συστήματα με λειτουργικά συστήματα Windows, Mac ή Linux.

Υποστηρίζει τηλέφωνα Android, smartphone iOS και tablet. Το Hipchat είναι επίμονο και φορτωμένο με λαμπρές δυνατότητες, όπως ασφαλείς βιντεοκλήσεις και κοινή χρήση οθόνης που είναι απαραίτητη για κάθε οργανισμό.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Αίθουσες συνομιλίας και ανταλλαγή προσωπικών μηνυμάτων.
• Κοινή χρήση αρχείων και ασφαλής πρόσβαση επισκεπτών.
• Ασφαλής κλήση βίντεο και κοινή χρήση οθόνης.
• Διατήρηση ιστορικού.
• Απεριόριστος αποθηκευτικός χώρος.
• Ιστορικό συνομιλίας με δυνατότητα αναζήτησης.

Τιμολόγηση:

• Βασική έκδοση Hipchat: δωρεάν για απεριόριστους χρήστες.
• Έκδοση Hipchat Plus: 2 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για το HipChat.

# 15) Χαλάρωση

Το Slack είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο άμεσο μήνυμα (IM) καθώς και ένα πλήρες σύστημα συνεργασίας. Είναι ένα σύνολο εργαλείων ομαδικής συνεργασίας που βασίζεται σε σύννεφο και παρέχει όλες τις υπηρεσίες για την κάλυψη των αναγκών συνεργασίας.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Τα κανάλια βοηθούν τους χρήστες να διαχειρίζονται ξεχωριστά μηνύματα και συζητήσεις ανά τμήμα, θέμα ή σκοπό.
• Το Slack παρέχει στα ιδιωτικά κανάλια μια δυνατότητα μόνο για πρόσκληση.
• Διαθέτει παραδοσιακή λειτουργικότητα άμεσων μηνυμάτων, άμεσα μηνύματα κ.λπ.
• Κοινή χρήση αρχείων και αναζήτηση πληροφοριών.
• Η δυνατότητα προτιμήσεων επιτρέπει στους χρήστες να εξατομικεύουν το Slack με βάση τις απαιτήσεις λύσης τους.

Τιμολόγηση:

Δωρεάν για μικρές ομάδες, ένα τυπικό πακέτο για 6,67 $ ανά χρήστη ανά μήνα, καθώς και το πακέτο για 12,50 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για το Slack.

# 16) Zenkit

Το Zenkit είναι ένα τέλειο εργαλείο για τη διαχείριση διαφορετικών εργασιών και προτιμήσεων. Κατασκευάστηκε έχοντας υπόψη τους διαφορετικούς χρήστες και τις ανάγκες τους. Περιλαμβάνει σημαντικά αγαπημένα εργαλεία για να τους κάνει να αισθάνονται συνδεδεμένοι με άλλους από την πρώτη ημέρα.

Όλα είναι συνδεδεμένα στο Zenkit, είτε πρόκειται για εργασίες, πελάτες, δεδομένα, σφάλματα, τιμολόγια κ.λπ. Το Zenkit είναι ένα πλήρες και πολύ ισχυρό λογισμικό, όπως ακριβώς χρειάζονται οι χρήστες του.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Προσαρμογές σε κοκκώδες επίπεδο για να παρακολουθείτε τα πάντα.
• Συγκεντρώσεις και τύποι για σύνδεση και ανάλυση δεδομένων.
• Η προβολή πίνακα προσφέρει φιλτράρισμα, ταξινόμηση και προσαρμογή πεδίων με διαισθητικό τρόπο.
• Λίστες χαρακτηριστικό για την ανάλυση των έργων σε μικρότερες εργασίες και την ιεράρχηση τους.
• Η προβολή χάρτη μυαλού δίνει στους χρήστες την εικόνα και την ευκαιρία να προβληματιστούν με αποτελεσματικό τρόπο.
• Οι δυνατότητες φορητότητας επιτρέπουν την ελεύθερη πρόσβαση στα δεδομένα οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε.
• Εξαιρετική ασφάλεια που επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται για την επίτευξη των στόχων τους χωρίς καμία ανησυχία.

Τιμολόγηση:

Δωρεάν για προσωπική χρήση, Plus έκδοση για $ 9 ανά χρήστη ανά μήνα έως 20 μέλη, Business έκδοση για $ 29 ανά χρήστη ανά μήνα για απεριόριστους χρήστες.

Έκδοση για επιχειρήσεις: Τιμή κατ 'απαίτηση.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα για το Zenkit.

# 17) Ψηλός

Το Tallium είναι μια πλατφόρμα επιχειρηματικής κοινότητας που δημιουργήθηκε από την Tallyfox.

Διευκολύνει τους χρήστες να δημιουργήσουν τις επιχειρηματικές τους κοινότητες γνώσης για να εμπλουτίσουν νέα ιδέα και επίλυση προβλημάτων. Ενισχύει το δεσμό μεταξύ πελατών και ενδιαφερομένων. Το Tallium είναι μια αρκετά ευέλικτη πλατφόρμα.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Αλγόριθμοι για την προώθηση περιεχομένου που σχετίζεται με την εμπειρία του χρήστη.
• Διαμορφώσιμο για να καλύψει τις ανάγκες των χρηστών.
• Δομή ταξινόμησης τριών επιπέδων για να ταιριάζει στις ανάγκες του χρήστη.
• Φιλική προς το χρήστη και απλή διεπαφή.
• Πολλαπλά λεξιλόγια.
• Πολλαπλά επίπεδα απορρήτου και υψηλή ασφάλεια.

Τιμολόγηση:

• Κοινότητα Tallium: $ 3 χρήστης / μήνα έως και 100 μέλη.
• Δίκτυο Tallium: $ 9 χρήστη / μήνα έως 500 μέλη.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για το Tallium.

# 18) Bitbucket

Το εργαλείο Bitbucket Cloud επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται και να διαχειρίζονται πολλά έργα, καθώς και χρήστες. Η κοινή χρήση κώδικα και η συνεργασία μεταξύ ομάδων εστιάζει κυρίως στο Bitbucket Cloud.

Το Bitbucket το καθιστά εύκολο παρέχοντας ένα αποτελεσματικό αλλά απλό σύστημα ελέγχου πρόσβασης. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να διατηρήσουν το αποθετήριο ιδιωτικό ή δημόσιο. Μπορούν επίσης να καθορίσουν πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής χρησιμοποιώντας λίστες ελέγχου πρόσβασης (ACLs)

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Αναθέστε τη διοίκηση στα αποθετήρια της ομάδας.
• Δημιουργήστε έργα και οργανώστε εργασίες.
• Ορίστε δικαιώματα πρόσβασης για διαφορετικούς ρόλους ή ομάδες.
• Διαχειριστείτε το κόστος της ομάδας με ένα μόνο σχέδιο.
• Ενσωματώστε έργα με υπηρεσίες όπως το JIRA και το HipChat.

Τιμολόγηση:

• Δωρεάν για μικρές ομάδες έως 5 χρήστες.
• Τυπική έκδοση: $ 2 χρήστης / μήνα.
• Δίκτυο Tallium: $ 5 χρήστη / μήνα.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα για το Bitbucket.

# 19) Έγγραφα Zoho

Το Zoho επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν αποτελεσματικές ιδέες, κοινοποιώντας τις σε ομάδες ή ομάδες. Παρέχει εξαιρετική συνεργασία σε έργα τοπικά αλλά και εξ αποστάσεως. Επιτρέπει την παρακολούθηση τεκμηρίωσης και τον έλεγχο από ιδεολογία έως δημοσίευση σε παγκόσμιο επίπεδο.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Ανεβάστε μαζικά αρχεία ξεχωριστά ή επιλέξτε πολλά αρχεία και αποθηκεύστε ταυτόχρονα.
• Δυνατότητα αποθήκευσης μεγάλων αρχείων.
• Δημιουργήστε και οργανώστε φακέλους για να κατηγοριοποιήσετε ομάδες, έργα κ.λπ.
• Εφεδρική δυνατότητα για τον μετριασμό της απώλειας δεδομένων.
• Ευέλικτη προβολή και συνομιλίες εντός εφαρμογής.
• Απεριόριστη ανάκτηση αρχείων για ανάκτηση ακόμη και διαγραμμένων αρχείων.

Τιμολόγηση:

• Δωρεάν για μικρές ομάδες έως 25 χρήστες (5 GB / χρήστη).
• Τυπική έκδοση: $ 5 χρήστη / μήνα (100 GB / χρήστη).
• Premium έκδοση: $ 8 χρήστη / μήνα (1 TB / χρήστη).

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα για το ZohoDocs.

# 20) Συμβολή

Το Confluence από την Atlassian, επιτρέπει στους χρήστες του να δημιουργήσουν ένα κεντρικό αποθετήριο γνώσεων προκειμένου να τεκμηριώσουν και να μοιραστούν διαδικασίες. Είναι ένα αρκετά ευέλικτο εργαλείο και επιτρέπει την εύκολη σύνδεση μεταξύ ζητημάτων ή σφαλμάτων με ένα κέντρο γνώσεων.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Αυτόματη σύνδεση με το JIRA για παρακολούθηση παρακολούθησης, δημιουργίας ζητημάτων και αναφορών.
• Ενσωματωμένα πρότυπα πρακτικής για να αποφευχθεί η διαμάχη.
• Αναλυτικές άδειες για να διατηρήσετε το περιεχόμενο ασφαλές.
• Ισχυρά και προσαρμόσιμα πρόσθετα.
• Διαχείριση εγγράφων και έκδοση αρχείων.

Τιμολόγηση:

• Πακέτο μικρών ομάδων: 10 $ ανά μήνα έως και 10 χρήστες
• Πακέτο αναπτυσσόμενων ομάδων: 50 $ ανά μήνα για 15 χρήστες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για έως και 2000 χρήστες για $ 1000 / μήνα.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για τη συμβολή.

=> Συνιστώμενη ανάγνωση Εκπαιδευτικό Σύλλογο Atlassian

# 21) Fleep

Το Fleep Messenger που έχει δημιουργηθεί για την επόμενη γενιά είναι ένα απόλυτο εργαλείο συνεργασίας έργου. Διευκολύνει τη συνομιλία, τις απλές δραστηριότητες και τις ενσωματώσεις με εξωτερικά εργαλεία. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν ομαδικές συνομιλίες εσωτερικά στην ομάδα, καθώς και σε εξωτερικούς συνεργάτες ή σε οποιαδήποτε ομάδα ατόμων.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Δυναμικές επικοινωνίες: Οι χρήστες που δεν κοιμούνται μπορούν επίσης να προστεθούν σε συνομιλίες με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
• Ανοίξτε την πλατφόρμα για να ρυθμίσετε την επικοινωνία με χρήστες fleep από άλλους οργανισμούς.
• Δυνατότητα ενοποίησης για τη δημιουργία ροής ειδοποιήσεων σε ένα μέρος.
• Κλήση ήχου / βίντεο και κοινή χρήση οθόνης.
• Συρτάρι αρχείων δίπλα σε κάθε συνομιλία για ανταλλαγή αρχείων.

Τιμολόγηση:

• Δωρεάν για απεριόριστο αριθμό χρηστών για απεριόριστο χρόνο.
• Επιχειρηματική έκδοση: 5 € ανά χρήστη / μήνα.
• Είμαι ειδικός: Για επιχειρήσεις με 20 ή περισσότερους χρήστες Fleep (Τιμή κατόπιν αιτήματος).

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για το Fleep.

Λίγο άλλο λογισμικό συνεργασίας ομάδας:

# 22) Skype για επιχειρήσεις

Το Skype για επιχειρήσεις είναι μια ισχυρή εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων στο διαδίκτυο, συσκέψεων και κοινής χρήσης οθόνης. Λειτουργεί εξαιρετικά με το Office και το Outlook. Προστατεύεται και εξασφαλίζει συνομιλίες με κρυπτογράφηση και έλεγχο ταυτότητας.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα για το Skype για επιχειρήσεις.

# 23) G Suite

Με το G Suite από το Google Cloud, οι χρήστες μπορούν να απολαύσουν δωρεάν βιντεοκλήσεις, τηλεφωνικές κλήσεις και μηνύματα. Οι συζητήσεις μηνυμάτων μπορούν να συγχρονιστούν μεταξύ συσκευών. Οι χρήστες μπορούν να συμμετάσχουν στις συναντήσεις εν κινήσει από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας τον αριθμό τηλεφώνου για συσκέψεις.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα για το G Suite

# 24) ProofHub

Το Proofhub ονομάζεται επίσης ως λογισμικό συνεργασίας και διαχείρισης έργων. Με το proofhub, οι χρήστες μπορούν εύκολα να δημιουργήσουν σχέδια, να συνεργαστούν μεταξύ ομάδων ή με πελάτες, να διατηρήσουν τα πράγματα οργανωμένα και να προγραμματίσουν έγκαιρα παραδοτέα.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα για το ProofHub.

παραδείγματα εφαρμογής διακομιστή-πελάτη και εφαρμογής μέσω διαδικτύου

# 25) Έννοια

Η έννοια είναι ολοκληρωμένος και συνεργαζόμενος χώρος εργασίας για όλες τις δραστηριότητες της ομάδας σας. Συνδυάζεται με το Slack για να διατηρεί όλους στην ίδια σελίδα χρησιμοποιώντας πίνακες εργασιών.

Είναι αρκετά διαδραστικό χρήστη και έχει μια οπτική οργάνωση όπως το Trello.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για την έννοια.

# 26) Microsoft SharePoint

Το SharePoint είναι ένα δυναμικό και παραγωγικό εργαλείο ενίσχυσης της ομάδας.

Συνεργάζεται ιστότοπους για κάθε ομάδα έργου και τμήματα. Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται δεδομένα, αρχεία και πόρους. Προσαρμόσιμοι ιστότοποι για τον εξορθολογισμό των εργασιών της ομάδας σας. Οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται εύκολα και με ασφάλεια με μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας το SharePoint.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα για το SharePoint.

# 27) Office365

Για να συνεργαστείτε σε οποιοδήποτε έργο οπουδήποτε, το Office 365 είναι ένα κατάλληλο εργαλείο.

Ενσωματώνεται με email, Skype για επιχειρήσεις, ημερολόγια και ιστότοπους έργων. Παρέχει πρόσβαση σε κινητά μέσω τηλεφώνου και tablet. Οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά με πελάτες, καθώς και με συναδέλφους χρησιμοποιώντας το Office 365.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα για το Office365.

# 28) Κέντρο συσκέψεων WebEx

Ένα απλοποιημένο εργαλείο για τη διεξαγωγή συναντήσεων ομάδων και τη συνεργασία με ομάδες οπουδήποτε, οποτεδήποτε.

Το Cisco WebEx βοηθά στη λήψη ταχύτερων αποφάσεων, με ενσωματωμένη κοινή χρήση ήχου / βίντεο και περιεχομένου. Εξαιρετικά ασφαλείς και επεκτάσιμες συναντήσεις μέσω του παγκόσμιου Cisco Collaboration Cloud για εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος.

Κάντε κλικ εδώ για να μάθετε περισσότερα για το κέντρο συσκέψεων WebEx.

# 29) Κλαρίζεν

Το Clarizen ενοποιεί έργα και ευθυγραμμίζει ομάδες και ενδιαφερόμενους από μία μόνο κονσόλα.

Διευκολύνει τη διαχείριση ολόκληρου του χαρτοφυλακίου πληροφορικής και δίνει ορατότητα σε έργα σε πραγματικό χρόνο. Παρέχει στιβαρή διαχείριση έργου με συνεργασία.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για το Clarizen.

# 30) Τρέλλο

Το Trello επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν έργα με ευέλικτο και ικανοποιητικό τρόπο με τους πίνακες, τις κάρτες και τις λίστες του.

Το Trello συγχρονίζεται μεταξύ όλων των συσκευών σας από οπουδήποτε χωρίς κόπο. Το Trello ενσωματώνει τις υπάρχουσες εφαρμογές που χρησιμοποιεί η ομάδα απευθείας στη ροή εργασίας.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για το Trello.

# 31) Δεκέιτ

Η εφαρμογή Deekit συνοδεύεται από χαρακτηριστικά του πίνακα όπως εργαλεία σχεδίασης, προσθήκη κειμένου και καρφιτσών. Η εφαρμογή είναι πολύ συνεργατική. Οι χρήστες μπορούν να συνεισφέρουν από οπουδήποτε σε πραγματικό χρόνο.

Οι πίνακες μπορούν να δημιουργηθούν καθώς και να αρχειοθετηθούν για μελλοντική αναφορά χρησιμοποιώντας το Deekit. Προσφέρει πρότυπα σχεδίασης για την παροχή εκτεταμένων οδηγιών για την εκτέλεση επιχειρηματικού σχεδίου ή για ανταλλαγή απόψεων για ένα προϊόν.

Κάντε κλικ εδώ να μάθω περισσότερα για το Deekit.

συμπέρασμα

Από αυτό το άρθρο, συγκρίναμε την ολοκληρωμένη λίστα με τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίας. Εκτός από αυτό, έχουμε πολλά άλλα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας που διατίθενται στην αγορά.

Προτεινόμενη ανάγνωση = >> Καλύτερες διαδικτυακές πλατφόρμες διαδικτυακών σεμιναρίων

Θα πρέπει να προσέχετε κατά την επιλογή ενός εργαλείου Συνεργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του έργου σας.

Ελπίζουμε να σας βοηθήσαμε να κάνετε μια ευτυχισμένη μελλοντική συνεργασία !!!

Συνιστώμενη ανάγνωση

• Πώς να αναπτύξετε συνεργασία σε ομάδες DevOps
• Τα καλύτερα εργαλεία δοκιμής λογισμικού 2021 (QA Test Automation Tools)
• Αυτοτελείς ομάδες Scrum: Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα αυτάρκειας;
• 15 πιο δημοφιλή Online εργαλεία επικύρωσης HTML το 2021
• Συνεργασία στο DevOps
• Κορυφαία 15 εργαλεία δοκιμής SOA για δοκιμαστές
• 15+ καλύτερα εργαλεία ALM (Εργαλεία διαχείρισης κύκλου ζωής εφαρμογής το 2021)
• Κορυφαία 10 Εργαλεία απόξεσης Ιστού για Online Εξαγωγή δεδομένων