10 καλύτεροι πάροχοι εικονικών δεδομένων δεδομένων: 2021 Τιμές και κριτικές

10 best virtual data room providers

Δείτε τις τιμές, τις κριτικές και τις συγκρίσεις των κορυφαίων παρόχων αίθουσας εικονικών δεδομένων το 2021: Επιλέξτε το καλύτερο λογισμικό διαδικτυακών δωματίων δεδομένων για να κλείσετε τις συναλλαγές πιο γρήγορα.

Τι είναι ένα δωμάτιο εικονικών δεδομένων;

Το Virtual Data Room είναι ένα ηλεκτρονικό αποθετήριο ασφαλών δεδομένων που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση και διανομή δεδομένων. Οι αίθουσες εικονικών δεδομένων χρησιμοποιούνται όταν υπάρχει ανάγκη για αυστηρή εμπιστευτικότητα των δεδομένων.

Έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τα δωμάτια φυσικών δεδομένων, όπως την προσβασιμότητα 24/7 δεδομένων από οποιαδήποτε συσκευή, οποιαδήποτε τοποθεσία, ασφάλεια διαχείρισης δεδομένων και οικονομική σχέση.

Τα εικονικά δωμάτια δεδομένων χρησιμοποιούνται σε πολλούς κλάδους, συμπεριλαμβανομένων των Biotech, IT και Telecommunications, Investment Banking, Accounting, Government, Energy, Business Brokers κ.λπ.

Τι θα μάθετε:

• Ανάγκη για εικονικό δωμάτιο δεδομένων
• Λίστα των καλύτερων παρόχων δωματίων εικονικών δεδομένων
  • iDeals - Επιλογή εκδότη
  • Σύγκριση κορυφαίων διαδικτυακών υπηρεσιών δωματίου δεδομένων
  • # 1) Πάροχος ασφαλών δεδομένων δεδομένων iDeals (ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ)
  • # 2) Intralinks
  • # 3) Βάση δεδομένων Merrill
  • # 4) BrainLoop
  • # 5) Watchdox
  • # 6) Κουτί
  • # 7) Ανσαράδα
  • # 8) Ψηφιοποιήστε
  • # 9) Firmex
  • # 10) SecureDocs
  • Πρόσθετες λύσεις εικονικών δωματίων δεδομένων
• συμπέρασμα
  • Συνιστώμενη ανάγνωση

Ανάγκη για εικονικό δωμάτιο δεδομένων

Το Virtual Data Room διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στην ασφαλή διαχείριση των M&A, τη δέουσα επιμέλεια, την υποβολή προσφορών και τις διαπραγματεύσεις συμβολαίων. Αυτό θα βοηθήσει στον εξορθολογισμό και στη διασφάλιση της διαδικασίας διαχείρισης της συμφωνίας.

Σύμφωνα με την έρευνα που πραγματοποιήθηκε από την Ενδοσυνδέσεις , Το 90% των χρηστών VDR πιστεύουν ότι η ποιοτική λύση παίζει σημαντικό ρόλο στην επιτυχία της Συμφωνίας M&A. Οι Intralinks πραγματοποίησαν επίσης την έρευνα για τη διασυνοριακή M&A.

Το παρακάτω γράφημα θα σας δείξει τα αποτελέσματα της έρευνας.

Εάν συγκρίνουμε τα εικονικά δωμάτια δεδομένων με εφαρμογές κοινής χρήσης αρχείων (όπως το Google Drive), τότε τα VDR δημιουργούνται με σκοπό τη χρήση χιλιάδων εγγράφων. Θα είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε VDR λόγω των δομημένων φακέλων του.

Η εφαρμογή κοινής χρήσης αρχείων κοινής χρήσης θα κάνει τη διαδικασία πιο περίπλοκη όταν χρησιμοποιείται σε μεγάλη κλίμακα για κοινή χρήση εγγράφων. Επίσης, η πλοήγηση θα είναι δύσκολη αν χρησιμοποιηθεί σε μεγάλη κλίμακα. Αυτές οι υπηρεσίες κοινής χρήσης αρχείων θα είναι αναποτελεσματικές για χρήση σε μεγάλη κλίμακα. Με συστήματα κοινής χρήσης αρχείων υπάρχει πιθανότητα κακόβουλης πρόσβασης σε ευαίσθητα δεδομένα. Τα εικονικά δωμάτια δεδομένων είναι μια πιο ασφαλής επιλογή για ευαίσθητα εταιρικά δεδομένα.

Τα συστήματα κοινής χρήσης αρχείων είναι μια οικονομικά αποδοτική και διαισθητική λύση για την αποθήκευση και την κοινή χρήση δυνατοτήτων. Αυτή η λύση έχει χαρακτηριστικά μεταξύ επιχειρήσεων και συνεργασίας. Ωστόσο, οι εικονικές αίθουσες δεδομένων παρέχουν μεγαλύτερη ασφάλεια στα δεδομένα.

Παρέχει περισσότερες δυνατότητες ασφάλειας για κοινή χρήση αρχείων όπως χρονικά όρια ή αυτόματη λήξη, αναφορές για δραστηριότητα εγγράφων και περιορισμούς στην προβολή, εκτύπωση και αποθήκευση εγγράφων.

Η τιμή της αίθουσας εικονικών δεδομένων θα διαφέρει ανάλογα με τον πωλητή. Είναι παρόμοιο με τα σχέδια τιμολόγησης των κινητών τηλεφώνων ή του Διαδικτύου. Πρέπει να πληρώσετε τη βασική χρέωση και στη συνέχεια η επιπλέον χρέωση μπορεί να καταβληθεί με βάση τις επιπλέον απαιτούμενες δυνατότητες. Ορισμένοι πάροχοι προσφέρουν επίσης απεριόριστα προγράμματα με προβλέψιμο κόστος.

Επαγγελματική συμβουλή: Η επιλογή ενός παρόχου αίθουσας δεδομένων εξαρτάται από τον τύπο της συμφωνίας και της επιχειρηματικής διαδικασίας. Κατά την επιλογή ενός παρόχου υπηρεσιών, πρέπει να λάβετε υπόψη την ευκολία χρήσης, τις δυνατότητες ασφάλειας που προσφέρονται και τις δυνατότητες συνεργασίας.

Όταν επιλέγετε έναν διαδικτυακό πάροχο δεδομένων δεδομένων, θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη την παρουσία λειτουργιών όπως εφαρμογές για συσκευές iOS και Android, προσαρμογή του σχεδιασμού για να ταιριάζει με το εταιρικό στυλ, λειτουργικότητα μαζικής μεταφόρτωσης, αναφορές σχετικά με τη δραστηριότητα χρήστη, επίπεδο κρυπτογράφησης, δικαιώματα χρήστη για έργα, ανάκληση δικαιωμάτων πρόσβασης και τιμής.

=> Επικοινωνήστε μαζί μας να προτείνω μια καταχώριση εδώ.

Λίστα των καλύτερων παρόχων δωματίων εικονικών δεδομένων

Παρακάτω αναφέρονται το κορυφαίο λογισμικό εικονικών δωματίων δεδομένων που διατίθεται στην αγορά.

iDeals - Επιλογή εκδότη

Σύγκριση κορυφαίων διαδικτυακών υπηρεσιών δωματίου δεδομένων

Εικονική αίθουσα δεδομένων	Καλύτερο για	Υποστήριξη	Δωρεάν δοκιμή	Τιμή
iDeals	Μικρά έως μεγάλα έργα	Υποστήριξη 24/7/365 από ειδικούς σε χώρους δεδομένων.	30 μέρες	Λάβετε προσφορά
Ενδοσυνδέσεις	Μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.	Τηλέφωνο, email και συνομιλία. 365 ημέρες.	30 μέρες	iDealsΞεκινά από $ 25 ανά μήνα
Βάση δεδομένων Merrill	Μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.	24/7/365 τηλεφωνική υποστήριξη σε τοπικές γλώσσες.	Διαθέσιμη επίδειξη	Βάση δεδομένων MerrillΛάβετε μια προσφορά.
BrainLoop	Μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.	24/7 υποστήριξη χρηστών από την πύλη εξυπηρέτησης πελατών.	Διαθέσιμος	BrainLoopΛάβετε μια προσφορά.
Watchdox	Μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.	Υποστήριξη 24/7/365 ημερών.	Διαθέσιμος	WatchdoxΞεκινά από 15 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Ας αρχίσουμε.

# 1) Πάροχος ασφαλών δεδομένων iDeals(ΚΑΛΥΤΕΡΟ ΣΥΝΟΛΙΚΟ)

Καλύτερο για μικρά έως μεγάλα έργα.

Τιμή: Το iDeals προσφέρει τρία προγράμματα τιμολόγησης. Παρέχει επίσης δωρεάν δοκιμή για 30 ημέρες.

=> Λάβετε μια προσφορά για την τιμολόγηση τους

Το iDeals Solutions είναι ένας εξελιγμένος και αξιόπιστος πάροχος εικονικών δεδομένων. Η εμπειρία τους και τα εξαιρετικά αποτελέσματα έχουν δοκιμαστεί και δοκιμαστεί από επενδυτές τραπεζίτες, δικηγόρους και κορυφαίους διευθυντές επιχειρήσεων σε όλο τον κόσμο.

Ως η πιο προσανατολισμένη στα αποτελέσματα και ευέλικτη εταιρεία στην αγορά, iDeals VDR ακούει πάντα τους πελάτες και τους προσφέρει την πιο ασφαλή, άνετη και γρήγορη λύση για την επίτευξη των στρατηγικών τους στόχων σε κάθε είδους συναλλαγή.

Χαρακτηριστικά:

• Λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης για μεταφόρτωση του αρχείου.
• Παρέχει τη δυνατότητα μαζικής μεταφόρτωσης χωρίς περιορισμό στο μέγεθος, τον αριθμό και τη μορφή του αρχείου.
• Παρέχει επίσης χαρακτηριστικά αυτόματης αρίθμησης ευρετηρίου και αναζήτησης πλήρους κειμένου.

Τεχνικές λεπτομέρειες:

Υποστηριζόμενες γλώσσες: Αγγλικά
Πλατφόρμα: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone / iPad, Windows Phone.
Μέγεθος μεταφόρτωσης αρχείου: Απεριόριστος
Αποθήκευση: Απεριόριστος

Ετυμηγορία: Το iDeals παρέχει κορυφαίες δυνατότητες για την αίθουσα εικονικών δεδομένων. Υποστηρίζει περισσότερες από 25 μορφές αρχείων. Σας δίνει πλήρη έλεγχο για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας εμπιστευτικά.

# 2) Intralinks

Καλύτερο για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμή: Το Intralinks προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή για 30 ημέρες. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την εταιρεία για λεπτομέρειες σχετικά με τις τιμές. Σύμφωνα με τις διαδικτυακές κριτικές, η τιμή για το Intralinks VIA ξεκινά από 25 $ ανά μήνα.

πώς να ανοίξετε ένα αρχείο xml στη λέξη

Οι Intralinks παρέχουν μια ποικιλία λύσεων για M&A, συμπεριλαμβανομένου του Virtual Data Room. Έχει ορισμένα προηγμένα χαρακτηριστικά όπως ανάλυση και διαχείριση αρχείων με AI. Παρέχει το διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη για ευκολία στη χρήση. Έχει χαρακτηριστικά όπως υδατογράφημα και αυτόματη ευρετηρίαση.

Χαρακτηριστικά:

• Λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης.
• Μαζική μεταφόρτωση αρχείων και φακέλων. Αυτή η δυνατότητα θα σας επιτρέψει επίσης να μετονομάσετε πριν ανεβάσετε.
• Λεπτομερής αναφορά σχετικά με τη δραστηριότητα της αίθουσας δεδομένων.

Ετυμηγορία: Η λύση εικονικών δωματίων Intralinks είναι διαθέσιμη σε Windows, Mac, Android και iPhone / iPad. Υποστηρίζει πολλές γλώσσες όπως Αγγλικά, Γερμανικά, Γαλλικά κ.λπ.

Δικτυακός τόπος: Ενδοσυνδέσεις

# 3) Βάση δεδομένων Merrill

Καλύτερο για Μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμολόγηση: Λάβετε μια προσφορά για τις λεπτομέρειες τιμολόγησης.

Το Merrill Datasite μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μια διαδικτυακή λύση χώρου δεδομένων για Investment Banking, Corporate Development, Private Equity και Law Firms. Παρέχει οπτική ανάλυση για δραστηριότητα εγγράφων. Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και να διαχειριστείτε αυτές τις δραστηριότητες εγγράφων.

Παρέχει κορυφαία ασφάλεια στον κλάδο και μπορεί να ικανοποιήσει τις πιο αυστηρές απαιτήσεις ασφαλείας.

Χαρακτηριστικά:

• Έχει δυνατότητες διαχείρισης δικαιωμάτων.
• Τα επίπεδα πρόσβασης στα έγγραφα μπορούν να ρυθμιστούν ανάλογα με τους ρόλους.
• Παρέχει μια αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα.
• Παρέχει δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης για να ανεβάσετε αρχεία. Μπορείτε να δημοσιεύσετε τα αρχεία αμέσως ή μπορείτε να ρυθμίσετε να τα δημοσιεύσετε αργότερα.

Ετυμηγορία: Το Merrill Datasite παρέχει μια εικονική λύση χώρου δεδομένων για πλατφόρμες Windows και Mac. Αυτό σας επιτρέπει να ανεβάσετε αρχεία zip έως και 50 GB. Υποστηρίζει πολλές γλώσσες, όπως Αγγλικά, Γερμανικά, Γαλλικά κ.λπ.

Δικτυακός τόπος: Βάση δεδομένων Merrill

# 4) BrainLoop

Καλύτερο για μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμή: Το BrainLoop προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή για τις υπηρεσίες του. Μπορείτε να λάβετε μια προσφορά για τις λεπτομέρειες τιμολόγησης.

Το BrainLoop παρέχει ένα SaaS λύση για την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων του οργανισμού. Στην ίδια υπηρεσία, προσφέρει τη λύση για επικοινωνίες Διοικητικού Συμβουλίου και επιτροπών, M&A και Due Diligence, και λύση για την Ασφαλή Συνεργασία.

Χαρακτηριστικά:

• Είναι διαθέσιμο ως διαδικτυακή λύση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί και σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.
• Υποστηρίζει όλες τις φορητές συσκευές.
• Για να σας προσφέρει εγγενή εργασιακή εμπειρία, ενσωματώνεται στο MS Office.

Ετυμηγορία: Προσφέρει μια γκάμα προϊόντων όπως το Board Suite, το Board Room, το Deal Room, το Collaboration Room και το My Room. Λειτουργεί σε οποιαδήποτε συσκευή.

Δικτυακός τόπος: BrainLoop

# 5) Watchdox

Καλύτερο για μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμή: Το Blackberry προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή για το προϊόν. Υπάρχουν τρεις εκδόσεις, δηλαδή Send, Collaborate και Secure Plus. Σύμφωνα με τις διαδικτυακές κριτικές, οι τιμές για το BlackBerry Workspaces είναι 15 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Το Watchdox είναι η λύση που παρέχεται από το Blackberry για χώρους εργασίας. Αυτή είναι μια ασφαλής πλατφόρμα εταιρικού επιπέδου για συγχρονισμό και κοινή χρήση αρχείων. Παρέχει προστασία από ransomware. Χρησιμοποιώντας το Watchdog, θα μπορείτε να συνεργάζεστε εντός και εκτός του τείχους προστασίας σας.

Χαρακτηριστικά:

• Παρέχει πιστοποίηση AES 256-bit σε αρχεία.
• Υποστηρίζει όλες τις υπάρχουσες αποθήκες δεδομένων σας, έτσι ώστε να μην υπάρχει ανάγκη για μετεγκατάσταση δεδομένων.
• Αυτό θα παρέχει ένα λεπτομερές αρχείο καταγραφής δραστηριότητας.

Ετυμηγορία: Το BlackBerry παρέχει τη λύση για ασφαλή αποθήκευση αρχείων, συγχρονισμό και κοινή χρήση. Προσφέρει μια λύση για κάθε προϋπολογισμό. Μπορεί να είναι η λύση για οποιονδήποτε κλάδο όπως οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, η υγειονομική περίθαλψη, τα μέσα ενημέρωσης και η ψυχαγωγία κ.λπ.

Δικτυακός τόπος: Watchdox

# 6) Κουτί

Καλύτερο για μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμή: Το Box έχει σχέδια τόσο για άτομα όσο και για επιχειρήσεις. Παρέχει δύο σχέδια για άτομα, δηλαδή Individual (Δωρεάν) και Personal Pro (10 $ ανά μήνα).

Για επιχειρήσεις, προσφέρει τέσσερα πακέτα, δηλαδή Starter (5 $ ανά χρήστη ανά μήνα), Business (15 $ ανά χρήστη ανά μήνα), Business Plus (25 $ ανά χρήστη ανά μήνα) και Enterprise (Λάβετε μια προσφορά). Το Box προσφέρει επίσης μια δωρεάν δοκιμή για προγράμματα Starter, Business και Business Plus.

Το Box παρέχει τη λύση για κοινή χρήση αρχείων, αποθήκευση και συνεργασία. Παρέχει δυνατότητες για ασφαλή διαχείριση και πρόσβαση σε δεδομένα από οπουδήποτε. Είναι προσβάσιμο σε επιτραπέζιο και κινητό. Διαθέτει χαρακτηριστικά κλειδώματος αρχείων, πλούσια προεπισκόπηση αρχείων και στατιστικά πρόσβασης.

Χαρακτηριστικά:

• Το Box παρέχει προστασία από απώλεια δεδομένων.
• Διαθέτει δυνατότητες για προσαρμοσμένο μαρκάρισμα και ελέγχους ασφαλείας για κινητά.
• Παρέχει επίσης χαρακτηριστικά όπως η αυτόματη λήξη.

Τεχνικές λεπτομέρειες:

Ετυμηγορία: Η Box παρέχει μια ποικιλία προϊόντων για επιχειρήσεις, ομάδες και άτομα. Η λύση για οποιονδήποτε τύπο επιχείρησης μπορεί να είναι να παρέχει μια ασφαλή και επεκτάσιμη πλατφόρμα κοινής χρήσης περιεχομένου και συνεργασίας. Είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο και λειτουργεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.

Δικτυακός τόπος: Κουτί

# 7) Ανσαράδα

Καλύτερο για μικρές, μεσαίες, μεγάλες επιχειρήσεις, και για ελεύθερους επαγγελματίες.

Τιμή: Η Ansarada προσφέρει τρία προγράμματα τιμολόγησης, δηλαδή 90 βαθμούς Βασικό, Συνιστώμενο 180 μοίρες και απεριόριστο 360 μοίρες. Μπορείτε να λάβετε μια προσφορά για τις λεπτομέρειες τιμολόγησης.

Η Ansarada παρέχει διαφορετικές λύσεις, συμπεριλαμβανομένων των Data Rooms. Τα δωμάτια δεδομένων Ansarada τροφοδοτούνται από AI. Αυτή η λύση χώρου δεδομένων είναι ασφαλής με πολλές δυνατότητες ασφαλείας, όπως υδατογράφημα, ελέγχους ασφαλείας και ρυθμίσεις για εκτύπωση και αποθήκευση.

Χαρακτηριστικά:

• Το Ansarada έχει δυνατότητες για συνεργασία ομάδας και συνεργασία.
• Μπορεί να ενσωματωθεί στο Google Drive και το Dropbox.
• Η ανάλυση εγγράφων και η ταξινόμηση εγγράφων βασίζονται στο AI.
• Διακυβέρνηση, κίνδυνος και συμμόρφωση, παρέχει δυνατότητες όπως ασφαλή υδατογραφήματα, χρονικά όρια ασφαλείας, κλείδωμα και παρακολούθηση αρχείων PDF και Microsoft Office και Single Sign-on.

Τεχνικές λεπτομέρειες:

Ετυμηγορία: Η Ansarada παρέχει τη λύση εικονικού χώρου δεδομένων αποκλειστικά για M&A. Είναι ένα από τα κορυφαία εικονικά δωμάτια δεδομένων, λόγω των χαρακτηριστικών και των λειτουργιών του.

Δικτυακός τόπος: Ανσαράδα

# 8) Ψηφιοποιήστε

Καλύτερο για μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμή: Η Digify προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών για το ομαδικό σχέδιο καθώς και για ένα επιχειρηματικό πρόγραμμα. Το ομαδικό πρόγραμμα θα σας κοστίσει 96 $ ανά μήνα. Μπορείτε να λάβετε μια προσφορά για το εταιρικό σχέδιο.

Το Digify παρέχει δυνατότητες και λειτουργίες για την ασφάλεια εγγράφων, εικονικούς χώρους δεδομένων, παρακολούθηση αρχείων και στατιστικά στοιχεία. Μπορεί να παρέχει απεριόριστα δωμάτια δεδομένων με έναν λογαριασμό. Μπορεί να ενσωματωθεί με Dropbox, Google Drive και Box. Η επέκταση Gmail θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα συνημμένα email.

Χαρακτηριστικά:

• Για την ασφάλεια εγγράφων, το Digify προσφέρει τις λειτουργίες του Access Access, Restrict Forwarding, Revoke Access, Print and download rights, watermark, Expiry, Admin Control, Security Presets κ.λπ.
• Επιτρέπει τη μεταφόρτωση πολλών αρχείων από τον υπολογιστή ή το Google Drive, Dropbox ή Box.
• Το Digify παρέχει στατιστικά στοιχεία για όλη την ομάδα.
• Δίνει ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για δραστηριότητες αρχείων.

Ετυμηγορία: Το Digify υποστηρίζει τις περισσότερες από τις δημοφιλείς μορφές αρχείων όπως PDF, εικόνες και βίντεο. Αυτό το εργαλείο θα επιτρέψει στους διαχειριστές να κάνουν τις προεπιλογές ασφαλείας, οι οποίες θα βοηθήσουν τις ομάδες και τις επιχειρήσεις να διατηρήσουν τη συνέπεια μεταξύ των πολιτικών αρχείων της εταιρείας.

Δικτυακός τόπος: Ψηφιοποιήστε

# 9) Firmex

Καλύτερο για μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμή: Η Firmex προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο δύο εβδομάδων. Μπορείτε να λάβετε μια προσφορά για τις λεπτομέρειες τιμολόγησης.

Το Firmex παρέχει μια ασφαλή λύση κοινής χρήσης εγγράφων σε επαγγελματίες. Οι λύσεις Firmex VDR μπορούν να χρησιμοποιηθούν από πολύπλοκες διαδικασίες όπως επιμέλεια, συμμόρφωση και δικαστικές διαφορές. Χρησιμοποιείται σε διάφορους κλάδους όπως η εταιρική και η νομική.

Χαρακτηριστικά:

• Δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης για μεταφόρτωση εγγράφων και φακέλων.
• Παρέχει λειτουργίες όπως υδατογραφήματα, περιορισμούς στην προβολή, εκτύπωση και αποθήκευση εγγράφων και λειτουργίες όπως λήξη της πρόσβασης στα έγγραφα.
• Αυτόματη ευρετηρίαση.
• Αναφορά για δραστηριότητα εγγράφων.

Ετυμηγορία: Το Firmex παρέχει μια εικονική λύση χώρου δεδομένων που είναι κατάλληλη για σύνθετες διαδικασίες όπως η επιμέλεια. Είναι πλούσιο σε χαρακτηριστικά και χρησιμοποιείται από επαγγελματίες για την κοινή χρήση ενός ασφαλούς εγγράφου.

Δικτυακός τόπος: Firmex

# 10) SecureDocs

Καλύτερο για μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμή: Το SecureDocs προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή για σχέδια 3 μηνών και 12 μηνών. Ένα πρόγραμμα 3 μηνών θα σας κοστίσει 400 $ ανά δωμάτιο δεδομένων ανά μήνα. Ένα πρόγραμμα 12 μηνών θα σας κοστίσει 250 $ ανά δωμάτιο δεδομένων ανά μήνα. Διατίθενται επίσης πακέτα όγκου. Μπορείτε να λάβετε μια προσφορά για αυτά τα πακέτα.

Το SecureDocs παρέχει μια λύση εικονικού χώρου δεδομένων για κάθε σημαντική επιχείρηση. Έρχεται με χαρακτηριστικά όπως άμεση εγκατάσταση και ενσωματωμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Παρέχει πολλές δυνατότητες ασφαλείας όπως έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, προσαρμόσιμο NDA, ρόλους χρήστη βάσει άδειας κ.λπ.

Χαρακτηριστικά:

• Παρέχει λειτουργίες όπως έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, μαζικές προσκλήσεις χρηστών και προσαρμόσιμα δικαιώματα.
• Αυτό θα σας επιτρέψει να περιορίσετε τις ενέργειες των χρηστών.

Ετυμηγορία: Το SecureDocs παρέχει δυνατότητες όπως δυναμικό υδατογράφημα, ρόλους χρήστη βάσει αδειών και προσαρμόσιμες συμφωνίες μη αποκάλυψης. Αυτό θα επιτρέψει στους διαχειριστές να ορίσουν δικαιώματα για έγγραφα του Office και PDF.

Δικτυακός τόπος: SecureDocs

Πρόσθετες λύσεις εικονικών δωματίων δεδομένων

# 11) SmartRoom

Το SmartRoom παρέχει Λύσεις δωματίου εικονικών δεδομένων για μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις. Είναι μια λύση που βασίζεται στον Ιστό και υποστηρίζει Windows, Mac και Linux OS.

Παρέχει λειτουργίες όπως αποστολή εγγράφων στο SmartRoom μέσω email, ενοποίηση με το Microsoft Office, κοινή χρήση εγγράφων μέσω ασφαλούς συνδέσμου, SmartLock, Αναφορές και ειδοποιήσεις. Για μεγάλους όγκους δεδομένων, υποστηρίζει μεταφόρτωση zip. Θα παρέχουν μια επίδειξη κατόπιν αιτήματος.

Δικτυακός τόπος: SmartRoom

# 12) Onehub

Το Onehub είναι μια εικονική λύση χώρου δεδομένων για μικρές, μεσαίες, μεγάλες επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες. Είναι προσβάσιμο σε Windows, Mac, Linux, Android και iPhone / iPad. Παρέχει δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης για μεταφόρτωση φακέλου. Παρέχει δυνατότητες για προσαρμοσμένη επωνυμία.

Διαθέτει δεκάδες λειτουργίες ασφαλείας όπως χρονικά όρια συνεδρίας και δικαιώματα βάσει ρόλων.

Το Onehub προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για την ομάδα και τα επιχειρηματικά σχέδια. Το ομαδικό πρόγραμμα θα σας κοστίσει 29,95 $ το μήνα. Το επιχειρηματικό σχέδιο θα σας κοστίσει 99,95 $ ανά μήνα.

Για μεταφόρτωση αρχείων, υπάρχει όριο 5 GB. Παρέχει απεριόριστο χώρο εργασίας και αποθήκευση cloud με σχέδια για επιχειρήσεις και επιχειρήσεις. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την εταιρεία για τις λεπτομέρειες τιμολόγησης του εταιρικού προγράμματος.

Δικτυακός τόπος: Onehub

# 13) OneDrive

Η Microsoft παρέχει μια πλατφόρμα για αποθήκευση και κοινή χρήση των αρχείων σας στο cloud storage.

Τα αρχεία θα είναι προσβάσιμα σε οποιαδήποτε συσκευή, από οπουδήποτε. Προσφέρει τέσσερα προγράμματα τιμολόγησης για προσωπική χρήση και τρία προγράμματα για επιχειρηματική χρήση. Τα επιχειρηματικά σχέδια ξεκινούν από 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Για προσωπική χρήση, προσφέρει χώρο 5 GB δωρεάν.

Δικτυακός τόπος: OneDrive

# 14) Google Drive

Το Google Drive είναι αποθήκευση cloud που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε τα αρχεία σας. Προσφέρει 15 GB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν με τον λογαριασμό σας Google. Είναι προσβάσιμο σε smartphone, tablet ή υπολογιστές. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους. Μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών είναι διαθέσιμη για το Drive Enterprise και το G Suite.

Δικτυακός τόπος: Google Drive

συμπέρασμα

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του VDR είναι η ασφάλεια εμπιστευτικών πληροφοριών. Θα σας επιτρέψει να ανεβάσετε τα έγγραφα σε μεγάλο όγκο. Παρέχει επίσης τις λειτουργίες για την παρακολούθηση της δραστηριότητας του εγγράφου και τον καθορισμό των δικαιωμάτων του χρήστη.

Συνιστούμε Το iDeals παρέχει ασφαλή πάροχο εικονικών δεδομένων για όλους τους τύπους επιχειρήσεων.

Τα BrainLoop, Watchdox, Box, Ansarada (Freelancers), Digify, Firmex και SecureDocs είναι τα καλύτερα για μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις. Τα Intralinks και το Merrill Datasite είναι τα καλύτερα για μεσαίες έως μεγάλες επιχειρήσεις. Το Ansarada είναι επίσης καλύτερο για ελεύθερους επαγγελματίες. Τα SecureDocs, Ansarada, Box, Watchdox και iDeals προσφέρουν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης.

Συνιστώμενη ανάγνωση

• 10+ καλύτερα εργαλεία διαχείρισης δεδομένων για την κάλυψη των αναγκών δεδομένων σας το 2021
• Κορυφαία 14 καλύτερα εργαλεία διαχείρισης δεδομένων δοκιμής το 2021
• Κορυφαίες 10 μεγάλες διασκέψεις δεδομένων που πρέπει να ακολουθήσετε το 2021
• 10 καλύτερα εργαλεία και λογισμικό κάλυψης δεδομένων το 2021
• Top 10 Εργαλεία Επιστήμης Δεδομένων το 2021 για την εξάλειψη του προγραμματισμού
• Κορυφαίες 12 καλύτερες υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων (2021 κριτική)
• Τα 10 καλύτερα εργαλεία δημιουργίας δεδομένων δοκιμής το 2021
• 26 καλύτερα εργαλεία ολοκλήρωσης δεδομένων, πλατφόρμες και προμηθευτές το 2021