Αναθεώρηση δωματίου εικονικών δεδομένων iDeals - Τιμές και δυνατότητες

ideals virtual data room review pricing

Αυτή η πρακτική ανάρτηση εξέτασης διερευνά τις δυνατότητες του iDeals Virtual Data Room. Δείτε γιατί το iDeals VDR μπορεί να είναι η καλύτερη λύση χώρου δεδομένων για εσάς:

Τα εικονικά δωμάτια δεδομένων είναι βασικά ασφαλή διαδικτυακά αποθετήρια που αποθηκεύουν έγγραφα στα οποία μπορούν να προσπελαστούν ταυτόχρονα πολλά άτομα.

Τα Virtual Data Rooms έχουν βρει μια σημαντική βάση χρηστών σε επιχειρήσεις που εργάζονται σε ειδικά έργα, συγχωνεύσεις και επιδοθούν σε κοινοπραξίες με κοινά έργα. Ως εκ τούτου, τα VDR είναι ιδιαίτερα σημαντικά για τη διευκόλυνση χρηματοοικονομικών συναλλαγών, συγκέντρωσης χρημάτων και IPO.

Ένα τέτοιο VDR στο οποίο θα επικεντρωθούμε τώρα σε αυτό το σεμινάριο είναι το νέο και σεβαστό iDeals εικονικά δωμάτια δεδομένων .

Τι θα μάθετε:

• δωμάτιο εικονικών δεδομένων iDeals
  • Οφέλη του iDeals VDR
  • Συχνές ερωτήσεις στο δωμάτιο εικονικών δεδομένων iDeals
  • Ανάλυση χαρακτηριστικών
    • # 1) Διαχείριση εγγράφων
    • # 2) Ασφάλεια
    • # 3) Περιεκτική διεπαφή
    • # 4) Διαχείριση χρηστών
    • # 5) Αναφορές
    • # 6) Ε & Α
    • # 7) Ταχύτητα
    • # 8) Προσαρμόσιμο
    • # 9) Τιμολόγηση
  • Υπέρ και κατά
• iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub
• Γιατί να επιλέξετε αίθουσες εικονικών δεδομένων iDeals
  • # 1) Εξοικονομεί χρόνο και χρήμα
  • # 2) Ισχυρή ασφάλεια
  • # 3) Πλήρης έλεγχος
• συμπέρασμα
  • Συνιστώμενη ανάγνωση

δωμάτιο εικονικών δεδομένων iDeals

Το iDeals προσφέρει στους χρήστες του μια σχετικά εξελιγμένη λύση χώρου δεδομένων που τους επιτρέπει να αποθηκεύουν και να μοιράζονται έγγραφα σε περισσότερες από 25 διαφορετικές μορφές αρχείων.

Οπλισμένος με συναρπαστικά πρωτόκολλα ασφαλείας, η λύση βοηθά τους χρήστες να προστατεύσουν τις πληροφορίες τους από αδικαιολόγητες διαδικτυακές επιθέσεις και διασφαλίζει ότι διατηρείται το απόρρητο της επικοινωνίας. Το εργαλείο καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την προστασία των πληροφοριών του χρήστη.

Από τη λειτουργία 'Fence View' που προστατεύει από τους χάκερ που έχουν παράνομη πρόσβαση στην κάμερα της συσκευής σας σε μια διαδικασία επαλήθευσης δύο βημάτων που επιτρέπει μόνο την πρόσβαση σε συγκεκριμένα μέρη, το εργαλείο ελέγχει όλα τα σωστά πλαίσια για να είναι ισχυρός παίκτης στην εικονική αίθουσα δεδομένων αγορά.

Ίσως η μεγαλύτερη δύναμη του iDeals είναι η περιεκτική και φιλική προς το χρήστη διεπαφή του. Το εργαλείο είναι πολύ απλό στη χρήση και οι αίθουσες δεδομένων μπορούν να αναπτυχθούν εδώ σε λιγότερο από 15 λεπτά. Η διαδικασία αποστολής εγγράφων είναι επίσης πολύ εύκολη στην πλατφόρμα.

Υπάρχει μια δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης που κάνει τη μεταφόρτωση απείρως καλύτερη, και μόλις φορτωθούν τα έγγραφα, αριθμούνται αυτόματα, επισημαίνονται με υδατογράφημα και μετατρέπονται σε PDF για επιπλέον ευκολία.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα εμβαθύνουμε σε αυτές τις δυνατότητες και θα φτάσουμε στο σημείο για το γιατί το δωμάτιο εικονικών δεδομένων iDeals μπορεί να είναι η καλύτερη λύση χώρου δεδομένων ακόμα.

Οφέλη του iDeals VDR

iDeals VDR έρχεται γεμάτο με πληθώρα χαρακτηριστικών, και με αυτό, ανταμείβει τους χρήστες με πολλά οφέλη.

Μερικά από τα πιο εμφανή οφέλη του περιλαμβάνουν:

• Άψογη ασφάλεια
• Μεταφορτώσεις χωρίς προβλήματα
• Βολική μεταφόρτωση και οργάνωση αρχείων
• Παρέχει πολύτιμες πληροφορίες και αναφορές
• Επιτρέπει τη συνεργασία σε έγγραφα με πολλά μέρη.
• Κλείστε τις προσφορές γρήγορα
• Αρμόδια υποστήριξη πελατών

Οι περιοχές που θα δουν περισσότερη ανάπτυξη θα είναι οι Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής και ο Καναδάς, ακολουθούμενες από την Ευρώπη και τη Λατινική Αμερική.

(εικόνα πηγή )

Συχνές ερωτήσεις στο δωμάτιο εικονικών δεδομένων iDeals

Ε # 1) Ποια είναι τα έγγραφα που πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια αίθουσα δεδομένων;

Απάντηση: Τα έγγραφα αναφέρονται παρακάτω:

• Εταιρικά έγγραφα
• Οικονομικά και φορολογικά έγγραφα
• Έγγραφα πνευματικής ιδιοκτησίας
• Έγγραφα πωλήσεων και μάρκετινγκ
• Έγγραφα περιουσιακών στοιχείων και περιουσιακών στοιχείων

Ε # 2) Μπορεί το Dropbox να θεωρείται δωμάτιο δεδομένων;

Απάντηση: Ολόκληρη η ουσία μιας αίθουσας δεδομένων αφορά την παροχή ενός ασφαλούς αποθετηρίου για κοινή χρήση ευαίσθητων πληροφοριών μεταξύ πολλών μερών. Το Dropbox δεν διαθέτει τα απαιτούμενα πρωτόκολλα ασφαλείας για τη φιλοξενία τέτοιων εγγράφων και ως εκ τούτου δεν μπορεί να χαρακτηριστεί ως δωμάτιο δεδομένων.

Q # 3) Τι είναι το DealRooms;

Απάντηση: DealRooms είναι ένα ακόμη όνομα που δίνεται σε εικονικά δωμάτια δεδομένων, όπου τέτοια δωμάτια χρησιμοποιούνται για τη σύναψη σημαντικών επιχειρηματικών συμφωνιών μεταξύ πολλών μερών από απόσταση. Αυτές οι συμφωνίες μπορεί να αφορούν το κλείσιμο μιας συμφωνίας συγχώνευσης ή συνεργασίας, την εκτέλεση της απόκτησης ακινήτων κλπ.

Ανάλυση χαρακτηριστικών

Ως ένα εξελιγμένο δωμάτιο εικονικών δεδομένων, το εργαλείο προσφέρει πληθώρα λειτουργιών ξόρκι που προσπαθούν να ικανοποιήσουν διάφορες προτιμήσεις. Ωστόσο, πέτυχε; Ας το μάθουμε από τη λεπτομερή ανάλυση των iDeals όπως φαίνεται παρακάτω.

java πώς να φτιάξετε μια ουρά

# 1) Διαχείριση εγγράφων

Όντας ένα εργαλείο που παρέχει ένα ασφαλές αποθετήριο για την αποθήκευση και την κοινή χρήση εγγράφων, το iDeals πρέπει να προσφέρει μια εξαιρετική δυνατότητα διαχείρισης εγγράφων χωρίς συμβιβασμούς. Λοιπόν, το κάνει με παναγία.

Το εργαλείο προσφέρει ένα απλό σύστημα μεταφοράς και απόθεσης για εύκολη μεταφόρτωση των εγγράφων σας στο σύστημα. Δεν υπάρχει απολύτως όριο στον αριθμό των εγγράφων που μπορείτε να ανεβάσετε στην αίθουσα δεδομένων. Η διαδικασία είναι άμεση και χωρίς προβλήματα, με τους χρήστες να έχουν την ευκαιρία να ανεβάσουν τα έγγραφά τους με μία κίνηση ή μαζικά.

Επίσης, δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο για την προετοιμασία εγγράφων πριν από τη μεταφόρτωση. Η αίθουσα δεδομένων υποστηρίζει πάνω από 25+ διαφορετικές μορφές. Τα μεταφορτωμένα αρχεία μετατρέπονται αυτόματα σε PDF για προβολή στο διαδίκτυο. Αυτά τα έγγραφα επίσης ευρετηριάζονται αυτόματα και αριθμούνται κατάλληλα με οργανωμένο τρόπο.

Το εργαλείο χρησιμοποιεί επίσης OCR, δηλ. Ή πtical ντο χαρακτήρας Ρ ecognition, επιτρέποντάς σας έτσι να βρείτε το αρχείο που αναζητάτε πληκτρολογώντας το όνομα αρχείου στη γραμμή αναζήτησης. Συνολικά, αυτό το εργαλείο επιτρέπει την εύκολη μεταφόρτωση, οργάνωση και κοινή χρήση εγγράφων στο διαδίκτυο για πολλά μέρη στην αίθουσα δεδομένων.

# 2) Ασφάλεια

Η ασφάλεια είναι ένα ασυμβίβαστο μέρος της ένστασης της αίθουσας δεδομένων. Ως εκ τούτου, κανένα εργαλείο που αναπτύσσει αίθουσες δεδομένων δεν μπορεί να ικανοποιεί τα πρωτόκολλά ασφαλείας του. Ευτυχώς, iDeals Οι αίθουσες εικονικών δεδομένων πραγματοποιούν αυτές τις δοκιμές.

Το εργαλείο αναπτύσσει τη λειτουργία 'Fence View', η οποία απαγορεύει στους εισβολείς να έχουν ανεπιθύμητη πρόσβαση στα έγγραφά σας μέσω της κάμερας της συσκευής σας. Οι χρήστες θα μπορούν να δουν το κεντρικό τμήμα του εγγράφου, καθώς το υπόλοιπο αρχείο καλύπτεται με μια ολισθαίνουσα οθόνη.

Η δυνατότητα απομακρυσμένου τεμαχισμού μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε ποιος θα έχει πρόσβαση στο αρχείο και ποιος όχι. Μπορείτε να αρνηθείτε τα δικαιώματα πρόσβασης σε έγγραφα ακόμα και μετά τη λήψη του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας με δυναμικά υδατογραφήματα που εμφανίζονται πάνω από οποιοδήποτε έγγραφο είτε εκτυπώνονται είτε προβάλλονται στο διαδίκτυο.

Μπορείτε να εφαρμόσετε έως και 8 επίπεδα δικαιωμάτων εγγράφου για να διασφαλίσετε ότι η πρόσβαση στα αρχεία σας γίνεται μόνο από εκείνους που σκοπεύουν να τα δουν. Αυτά τα δικαιώματα περιλαμβάνουν προβολή φράχτη, προβολή, λήψη κρυπτογραφημένου PDF, εκτύπωση, λήψη PDF, λήψη πρωτοτύπου και μεταφόρτωση.

Το εργαλείο παρέχει επίσης στους χρήστες την ευκαιρία να χρησιμοποιήσουν το ασφαλές πρόγραμμα προβολής υπολογιστικών φύλλων. Το υπολογιστικό φύλλο επιτρέπει ασφαλή ανάλυση διαδικτυακών υπολογιστικών φύλλων, ασφαλείς λήψεις, κρυπτογράφηση υπολογιστικών φύλλων, ρυθμίσεις υδατογραφήματος και πολλά άλλα.

# 3) Περιεκτική διεπαφή

Το iDeals το καρφώνει όταν πρόκειται για ευκολία στη χρήση. Καταργεί όλες τις πολυπλοκότητες της χρήσης μιας αίθουσας δεδομένων επιτρέποντας στους χρήστες να βλέπουν τα έγγραφά τους στη φυσική τους μορφή. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετα για Java για πρόσβαση στα έγγραφά σας.

Το εργαλείο διευκολύνει επίσης μια μέθοδο σύνδεσης μόνο, καταργώντας έτσι τη διατήρηση πολλών ονομάτων χρήστη και κωδικών πρόσβασης για πρόσβαση σε ξεχωριστά αρχεία και έγγραφα. Η διεπαφή βελτιστοποιείται επίσης κατάλληλα για βέλτιστη εμπειρία προβολής σε κινητές συσκευές.

Το εργαλείο σάς επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση σε αίθουσες δεδομένων σε πολλές γλώσσες, όπως Αγγλικά, Γερμανικά, Ρωσικά, Κινέζικα, Ιαπωνικά, Κορεάτικα, Τουρκικά, Γαλλικά, Ολλανδικά κ.λπ.

Το εργαλείο εξοικονομεί επίσης πολύ χρόνο επιτρέποντας στους χρήστες να μεταβαίνουν από το ένα έγγραφο στο άλλο με τη δυνατότητα κύλισης. Ως εκ τούτου, δεν χρειάζεται να πλοηγηθείτε σε πολλές σελίδες για να ανοίξετε και να προβάλετε έγγραφα. Το εργαλείο σάς επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση σε δεδομένα από σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή, είτε πρόκειται για Windows, Android ή Apple iOS.

# 4) Διαχείριση χρηστών

Ένα VDR μπορεί να καταστεί μάταιο εάν δεν διαθέτει κατάλληλο σύστημα διαχείρισης χρηστών. Ευτυχώς, αυτό δεν συμβαίνει με το iDeals. Το εργαλείο επιτρέπει μια μεμονωμένη ή μαζική πρόσκληση χρήστη, πράγμα που σας επιτρέπει πράγματι να προσκαλέσετε χρήστες έναν προς έναν ή με μία μόνο κίνηση σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε όλη την πρόσβαση του χρήστη σας σε αίθουσες δεδομένων, ενότητες ερωτήσεων και απαντήσεων κ.λπ., ενώ καθορίζετε πόσο συχνά λαμβάνουν ειδοποιήσεις για νέα έγγραφα.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε διάφορα επίπεδα αδειών χρήστη για να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία ελέγχου είναι εύκολα ανιχνεύσιμα και ότι διατηρείται η ακεραιότητα της αίθουσας δεδομένων. Το εργαλείο προχωρά επίσης ένα βήμα παραπέρα διασφαλίζοντας ότι διαχειρίζεστε αποτελεσματικά όλους τους χρήστες σας επιτρέποντάς σας να τους χωρίσετε σε ομάδες.

Έχετε ήδη τέσσερις προκαθορισμένους ρόλους για να διαιρέσετε τους χρήστες σας. Είναι οι πλήρεις διαχειριστές, οι χρήστες συνεργασίας, οι μεμονωμένοι χρήστες και οι περιορισμένοι διαχειριστές. Όλοι τους έχουν τα δικά τους προκαθορισμένα σύνολα προνομίων.

Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν μεταξύ δύο δικαιωμάτων προβολής για αρχεία excel. Μπορείτε να ορίσετε την πρόσβαση προβολής στο Excel με επιλογή τύπων για να ενεργοποιήσετε την προβολή τύπων σε κάθε έγγραφο excel ή να πάτε με την επιλογή excel χωρίς τύπους.

# 5) Αναφορές

Το iDeals σάς επιτρέπει να διατηρείτε την εσωτερική συμμόρφωση, δίνοντάς σας πρόσβαση σε μονοπάτια ελέγχου που έχουν την ικανότητα να διατηρούν αρχεία όλων των ενεργειών στην αίθουσα δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε από PDF ή άλλες φιλικές προς εκτύπωση μορφές αναφοράς για χρήση σε παρουσιάσεις.

Με την παραπάνω λειτουργία, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις ενέργειες κάθε χρήστη, συμπεριλαμβανομένου του ιστορικού αναζήτησης. Κάθε προβολή εγγράφου, εκτυπώσεις και λήψεις μπορεί να παρακολουθείται στο iDeals. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη διάρκεια προβολής ενός εγγράφου από τον χρήστη.

Οι αναφορές μπορούν επίσης να έχουν χρωματική κωδικοποίηση, επιτρέποντάς σας έτσι να επιβεβαιώσετε τι συμβαίνει με την αίθουσα δεδομένων σας με μία ματιά. Με μια οθόνη που έχει 'Πολύχρωμο χάρτη θερμότητας', μπορείτε να παρακολουθείτε ποια ομάδα είναι ενεργή και με ποιες ενότητες της αίθουσας δεδομένων είναι πιο αφοσιωμένες. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο στη λήψη γόνιμων αποφάσεων στην επιχείρησή σας.

Μπορείτε επίσης να λάβετε ένα συνολικό στιγμιότυπο της δραστηριότητας της ομάδας σας. Παρατηρήστε τον αριθμό των ατόμων που προσκλήθηκαν, τα έγγραφα στα οποία έγινε πρόσβαση και τον αριθμό των ερωτήσεων ερωτήσεων και απαντήσεων που δημοσιεύτηκαν.

# 6) Ε & Α

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με τις πιο συχνές ερωτήσεις και να τη διατηρήσετε έτοιμη για πρόσβαση των χρηστών όποτε τη χρειάζονται. Κάντε το εκ των προτέρων και αφήστε το με όλες τις βασικές πληροφορίες που σχετίζονται με τη συμφωνία σας.

Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε σε ζωντανές συζητήσεις που είναι βασικά ένα ασφαλές ζωντανό φόρουμ με πρόσβαση που παρέχεται σε κάθε χρήστη που σχετίζεται με τη συμφωνία σας. Ως εκ τούτου, έχουν πρόσβαση σε μια ποικιλία θεμάτων και απαντήσεων. Οι χρήστες έχουν το προνόμιο να κάνουν τις δικές τους ερωτήσεις και να ξεκινήσουν τη δική τους συζήτηση εδώ.

Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να ορίσουν ειδικούς για το θέμα της ερώτησης που τίθεται. Έτσι, ενώ δημοσιεύει μια ερώτηση, ο χρήστης επιλέγει τον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης και θα απαντηθεί από τον ίδιο τον ειδικό, εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο στη δέουσα επιμέλεια.

Όσον αφορά την εξασφάλιση αυτών των φόρουμ, μπορείτε επίσης να ελέγξετε το επίπεδο πρόσβασης σε εμπιστευτικές συζητήσεις, παρέχοντας λεπτομερή πρόσβαση σε θέματα και συνημμένα. Έχετε τη δυνατότητα να εκχωρήσετε διάφορους τύπους δικαιωμάτων πρόσβασης για ερωτήσεις και απαντήσεις σε κάθε χρήστη.

Η κατάσταση της ερώτησης μπορεί να ενημερωθεί χειροκίνητα ή αυτόματα, έτσι μπορείτε να παρακολουθήσετε την κατάσταση των ερωτήσεων και να βοηθήσετε τους διαχειριστές να αξιοποιήσουν τον χρόνο τους με πολύ πιο αποτελεσματικό τρόπο. Το εργαλείο παρέχει πλήρεις αναφορές ερωτήσεων και απαντήσεων που μπορούν να διατηρηθούν για νομικούς σκοπούς στο μέλλον.

Στο τέλος κάθε συνεδρίας, μπορείτε να κατεβάσετε και να διατηρήσετε το περιεχόμενο αυτών των συχνών ερωτήσεων για μελλοντικούς σκοπούς εκπαίδευσης και αναφοράς. Αυτό πράγματι κάνει την ομάδα και τις επιχειρήσεις σας πιο ικανές.

# 7) Ταχύτητα

Το εργαλείο τροφοδοτείται από πολλαπλά γεωγραφικά απομακρυσμένα κέντρα δεδομένων που εξασφαλίζουν ευέλικτες ταχύτητες μεταφοράς δεδομένων που μπορούν να κλιμακώσουν έως και 200 ​​Mbps. Μπορείτε να δοκιμάσετε ταχύτητες μεταφόρτωσης και λήψης δεδομένων που είναι 10 φορές ταχύτερες από τη μέση αίθουσα δεδομένων σας.

Το εργαλείο εγγυάται και ζει με την υπόσχεσή του να προσφέρει σχεδόν τέλειο χρόνο λειτουργίας 99,95%. Η υποδομή αυτού του εργαλείου είναι τόσο ισχυρή και περίπλοκη που δεν θα μπορούσαμε να βιώσουμε προβλήματα τερματισμού λειτουργίας ή καθυστέρησης. Περιττό να πούμε ότι το εργαλείο δεν απαιτεί συντήρηση.

# 8) Προσαρμόσιμο

Τέλος, το εργαλείο είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε την εμφάνιση και την αίσθηση της αίθουσας δεδομένων εφαρμόζοντας το δικό σας λογότυπο της εταιρείας. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τον τρόπο χρήσης των υδατογραφημάτων σε αυτές τις αίθουσες δεδομένων. Μπορείτε να ελέγξετε πού θα τους δουν οι χρήστες σας.

Το εργαλείο σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να μεταφράσετε το περιεχόμενο της αίθουσας δεδομένων σε περισσότερες από 90 γλώσσες. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την κεφαλίδα και το υποσέλιδο του εγγράφου που προβάλλεται, εκτυπώνεται και λαμβάνεται. Επιλέξτε το δικό σας σχέδιο και χρώμα για να κάνετε το δωμάτιο δεδομένων σας να συμμορφώνεται με την εικόνα της επωνυμίας σας και τη βάση χρηστών.

# 9) Τιμολόγηση

Το iDeals διατίθεται σε τρία πακέτα, με το σχέδιο Pro να είναι αυτό με τα πιο βασικά χαρακτηριστικά. Τα επιχειρηματικά και επιχειρηματικά σχέδια έχουν πρόσθετα χαρακτηριστικά. Όλα τα σχέδια απαιτούν να επικοινωνήσετε με την ομάδα εξυπηρέτησης του iDeals για να λάβετε μια προσφορά βάσει της απαίτησής σας.

Το πρόγραμμα Pro είναι επωφελές για έργα μικρού και μεσαίου μεγέθους. Έρχεται με υποστήριξη συνομιλίας, τηλεφώνου και email, αλλά δεν διαθέτει προηγμένες επιλογές επωνυμίας. Για μεγαλύτερα έργα, θα πρέπει να ακολουθήσετε μια επιχείρηση ή ένα επιχειρηματικό σχέδιο. Οι χρήστες λαμβάνουν μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών για να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο ως δοκιμαστική μονάδα πριν από τη διάθεση χρημάτων.

Ο παρακάτω πίνακας αναλύει με ακρίβεια και τα τρία σχέδια και παρουσιάζει τι παίρνετε με καθένα από αυτά.

Υπέρ και κατά

iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub

Το iDeals ταιριάζει φαινομενικά καλά με άλλες πλατφόρμες flatoom κοινής χρήσης αρχείων στην αγορά. Στην πραγματικότητα, προωθεί άλλα εργαλεία με πολλούς τρόπους για να γίνει ένας από τους καλύτερους παρόχους εικονικών δωματίων που υπάρχουν.

Παρακάτω δίνεται μια συγκριτική ανάλυση του iDeals με άλλους εξέχοντες χώρους δεδομένων, όπως το SecureDocs και το Onehub.

Γιατί να επιλέξετε αίθουσες εικονικών δεδομένων iDeals

Υπάρχει μια πληθώρα λόγων για τους οποίους το iDeals ξεπερνά κάθε ανταγωνισμό που έχει με άλλα δωμάτια δεδομένων του διαμετρήματός του. Ωστόσο, εάν φτάσουμε πραγματικά στο σημείο για αυτήν την εξελιγμένη αλλά ολοκληρωμένη πλατφόρμα αποθήκευσης και κοινοποίησης δεδομένων, τότε πιστεύουμε ότι θα καταλήξει στους ακόλουθους τρεις παράγοντες.

# 1) Εξοικονομεί χρόνο και χρήμα

Οι αίθουσες φυσικών δεδομένων μπορεί να είναι τόσο πολύ χρονοβόρες όσο και δαπανηρή υπόθεση. Το iDeals παρέχει μια εικονική πλατφόρμα που συγκεντρώνει συνεργάτες και πελάτες σε ένα μέρος όπου όλοι οι σημαντικοί έχουν πρόσβαση σε κρίσιμα έγγραφα που σχετίζονται με τη συνάντησή τους.

Δεν υπάρχει κόστος υποδομής που συνοδεύεται από χώρους φυσικών δεδομένων, ενώ η σύνδεση στο διαδίκτυο και η πρόσβαση σε έγγραφα γίνεται πολύ πιο βολική και ταχύτερη.

# 2) Ισχυρή ασφάλεια

Η ασφάλεια του iDeals είναι κάτι που πρέπει να συζητηθεί και να οριστεί ως σημείο αναφοράς για άλλες πλατφόρμες. Παρέχει μια δυνατότητα ασφάλειας που βοηθά τους χρήστες να προστατεύουν δεδομένα από παράνομα στιγμιότυπα οθόνης και επιθέσεις από κάμερες.

Οι χρήστες μπορούν πολύ εύκολα να ελέγχουν ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε δεδομένα και ποιος δεν μπορεί. Επιπλέον, η δυνατότητα ελέγχου ταυτότητας δύο βημάτων είναι αυτή που γίνεται κεράσι στην κορυφή.

# 3) Πλήρης έλεγχος

Δεν μπορεί να εμπιστευτεί κανείς σε όλους τους χώρους δεδομένων με τις ευαίσθητες πληροφορίες που περιέχει. Ως εκ τούτου, το iDeals παρέχει μια πλατφόρμα που προσφέρει μια πλήρη διαδρομή ελέγχου που δείχνει τη δραστηριότητα όλων των ατόμων στην αίθουσα.

πώς να διαβάσετε ένα αρχείο .bin

Μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος βλέπει, εκτυπώνει ή κατεβάζει τα έγγραφα. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε το χρόνο προβολής κάθε εγγράφου από κάθε χρήστη.

συμπέρασμα

Τα Virtual Data Rooms αποτελούν μια ακόμη εισβολή στον επιχειρηματικό κόσμο, αναζητώντας τα αδιάκοπα οφέλη του ψηφιακού κόσμου. Επιτρέποντάς σας να έχετε τη δική σας αίθουσα εικονικών δεδομένων, το iDeals καταργεί όλα τα προβλήματα που ήταν χαρακτηριστικά των φυσικών δωματίων δεδομένων.

Το iDeals άσκησε κάθε άλλο χώρο δεδομένων γνωστό στον επιχειρηματικό κόσμο όσον αφορά την ασφάλεια και τη διαχείριση χρηστών. Επιπλέον, ένα ικανό σύστημα υποστήριξης πελατών και ένα ελκυστικό προσαρμόσιμο χαρακτηριστικό του iDeals μπορεί κάλλιστα να χαρακτηριστεί ως ένα από τα καλύτερα δωμάτια δεδομένων που διατίθενται στην αγορά σήμερα.

Μπορεί να είναι ακριβό για ορισμένους χρήστες. Ωστόσο, κατά την ειλικρινή μας γνώμη, ταιριάζει με το κόστος του με την ποιότητα των υπηρεσιών που προσφέρει. Τέλος, οι ευαίσθητες πληροφορίες σας - που έχουν μεγάλη σημασία - είναι ασφαλείς και οι προσφορές σας κλείνουν αποτελεσματικά.

Ακροαματικότητα : 4.5 / 5

Συνιστώμενη ανάγνωση

• 10 ΚΑΛΥΤΕΡΟΙ Παροχείς Εικονικών Δεδομένων: 2021 Τιμές & Κριτικές
• Κορυφαίες 12 καλύτερες υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων (2021 κριτική)
• 10 καλύτερα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων για τέλεια διαχείριση δεδομένων (2021 LIST)
• 10 καλύτερα εργαλεία και λογισμικό κάλυψης δεδομένων το 2021
• 10 καλύτερα εργαλεία μοντελοποίησης δεδομένων για τη διαχείριση σύνθετων σχεδίων
• 11 Καλύτερες λύσεις DLP λογισμικού πρόληψης απώλειας δεδομένων το 2021
• 13 καλύτερα εργαλεία μετεγκατάστασης δεδομένων για πλήρη ακεραιότητα δεδομένων (2021 LIST)
• 15 ΚΑΛΥΤΕΡΑ εργαλεία και λογισμικό οπτικοποίησης δεδομένων το 2021