Μενού

Πώς να στείλετε κρυπτογραφημένο email σε Gmail, Outlook, Android και iOS

  • Κύριος
  • Αλλα
  • Πώς να στείλετε κρυπτογραφημένο email σε Gmail, Outlook, Android και iOS

how send encrypted email gmail

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων

Αυτό το σεμινάριο εξηγεί τη διαδικασία βήμα προς βήμα για την αποστολή κρυπτογραφημένου email σε συσκευές Outlook, Gmail, iOS και Android με στιγμιότυπα οθόνης. Θα μάθετε επίσης να ανοίγετε κρυπτογραφημένα email:

Η κρυπτογράφηση email είναι η διαδικασία κωδικοποίησης και αποκωδικοποίησης των μηνυμάτων σας, έτσι ώστε να μπορούν να παραμείνουν ασφαλείς από ενοχλητικά τρίτα μέρη. Αυτά τα τρίτα μέρη θα μπορούσαν να είναι χάκερ, επιχειρηματικοί αντίπαλοι ή εχθρικές κυβερνήσεις.

Η κρυπτογράφηση email μπορεί να είναι ένα πολύπλοκο θέμα, αλλά ο τρόπος αποστολής και λήψης είναι σχετικά απλός. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές και μπορεί να ποικίλλουν ως προς την τιμή και την πολυπλοκότητα. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθουμε τα βασικά της κρυπτογράφησης email και θα δούμε επίσης πώς μπορούμε να την εφαρμόσουμε με πρακτικό τρόπο.

Τρόπος κρυπτογράφησης email_

Τι θα μάθετε:

Κρυπτογραφημένα email

Κρυπτογράφηση email

Η γνώση ότι κάποιος θα μπορούσε να χαράξει τα email σας είναι ενοχλητική. Εάν προσπαθήσετε να κρυπτογραφήσετε τα email σας, τότε θα μειώσετε τις πιθανότητες να συμβεί κάτι τέτοιο. Αν και τίποτα δεν μπορεί να γίνει 100% ασφαλές, είναι καλύτερο να καταβάλλετε προσπάθειες για την προστασία του απορρήτου σας.

Μια παραβίαση δεδομένων θα μπορούσε να δημιουργήσει σοβαρό κίνδυνο για το απόρρητο ή την επιχείρησή σας. Έχετε νομική και ηθική υποχρέωση να τα προστατεύσετε όσο μπορείτε εύλογα. Κανείς δεν θα θέλει να συνεργαστεί μαζί σας εάν έχετε ιστορικό ότι έχετε πειραχτεί επανειλημμένα.

Τύποι κρυπτογράφησης email

# 1) S / MIME (Ασφαλείς επεκτάσεις αλληλογραφίας πολλαπλών χρήσεων): Το S / MIME βασίζεται σε μη διαδοχική κρυπτογραφία και επιτρέπει στον αποστολέα να υπογράψει το μήνυμα για να ενεργοποιήσει την επαλήθευση.

# 2) PGP / MIME (Αρκετά καλό απόρρητο): Το PGP / MIME στέλνει το μήνυμα στο σύνολό του και περιλαμβάνει επίσης τα συνημμένα. Είναι το κύριο εναλλακτικό πρωτόκολλο κρυπτογράφησης.

# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): Το SSL / TLS είναι το τυπικό πρωτόκολλο σε σχέση με τη μεταφορά email από τον αποστολέα στον παραλήπτη. Είναι βασική απαίτηση αποστολής email.

# 4) Υπηρεσίες κρυπτογράφησης τρίτων: Αυτό είναι ένα λογισμικό που μπορείτε να κατεβάσετε και να το χρησιμοποιήσετε μέσα σε λίγα λεπτά από την αγορά. Να γνωρίζετε ότι η ποιότητα ποικίλλει, επομένως απαιτείται έρευνα.

# 5) ΕΝΑΡΞΕΙΣ: Αυτό είναι ένα πρωτόκολλο εντολών email που δίνει εντολή σε έναν διακομιστή email ότι ένας πελάτης email θέλει να μετατρέψει μια μη ασφαλή σύνδεση σε ασφαλή σύνδεση.

Πώς να ανοίξετε ένα κρυπτογραφημένο email

Ανοίξτε ένα κρυπτογραφημένο email

(εικόνα πηγή )

ποιοι είναι οι διαφορετικοί λογαριασμοί email

Το κρυπτογραφημένο email είναι άχρηστο αν δεν ξέρετε πώς να το ανοίξετε. Το ακόλουθο σύνολο οδηγιών ισχύει για το Gmail, αλλά οι άλλοι πάροχοι email ακολουθούν μια αρκετά παρόμοια μέθοδο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πραγματοποιήσει τη δική σας έρευνα εάν έχετε διαφορετικό πάροχο email για να αποφύγετε τη σύγχυση.

  1. Ανοίξτε το email με τον συνηθισμένο τρόπο πατώντας πάνω του με ένα αριστερό κλικ.
  2. Κάντε κλικ στο βέλος λήψης.
  3. Τώρα κάντε κλικ στο ''Αποθηκεύσετε'' κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης σας.
  4. Στη συνέχεια προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο ''Ανοιξε'' κουμπί. Αυτό θα ανοίξει «Κρυπτογραφημένο μήνυμα» .
  5. Κάντε κλικ σε ένα μήνυμα που ονομάζεται 'Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης' ' .
  6. Θα δείτε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι έχει σταλεί στα Εισερχόμενά σας ένας κωδικός μόνο.
  7. Μόλις ανοίξετε τα Εισερχόμενά σας, αντιγράψτε και επικολλήστε τον κωδικό που σας έχει σταλεί.
  8. Υπάρχει ένα κουτί στο «Κρυπτογραφημένο μήνυμα» σελίδα όπου γράφετε στον κώδικα.
  9. Αφού γράψετε τον κωδικό, κάντε κλικ στο ''Να συνεχίσει'' .
  10. Θα πρέπει να μπορείτε να διαβάσετε το κρυπτογραφημένο μήνυμα μετά από λίγα λεπτά.

Πώς να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτό ισχύει όταν στέλνετε email. Φυσικά, διαφορετικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν τις δικές τους μεθόδους για να το κάνουν αυτό. Όταν χρησιμοποιείτε κινητό τηλέφωνο ή tablet, φροντίστε να λάβετε υπόψη τον τρόπο με τον οποίο μια πλατφόρμα iOS και Android είναι σε θέση να κρυπτογραφεί τα μηνύματά της.

# 1) Πώς να στείλετε κρυπτογραφημένο email στο Gmail

Το Gmail είναι σε θέση να στέλνει ένα κρυπτογραφημένο email επειδή έχει ενσωματωμένο S / MIME. Ωστόσο, είναι απαραίτητο τόσο για τον αποστολέα όσο και για τον παραλήπτη να το ενεργοποιήσουν εάν πρόκειται να λειτουργήσει. Αυτό είναι διαθέσιμο μόνο με το G Suite.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το S / MIME πατώντας το ακολουθούν τα βήματα .

Ακολουθεί μια σύντομη περίληψη του τρόπου ενεργοποίησης του S / MIME για το Gmail. Να γνωρίζετε ότι μπορεί να είναι πολύ πιο περίπλοκο από αυτό.

  1. Φροντίστε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Διαχειριστή Google.
  2. Ακολουθήστε την ακόλουθη διαδρομή. Εφαρμογές -> G Suite -> Gmail -> Ρυθμίσεις χρήστη .
  3. Στον Οργανισμό, επιλέξτε το όνομα τομέα που θέλετε να ενεργοποιήσετε.
  4. Μεταβείτε στη ρύθμιση S / MIME και επιλέξτε το πλαίσιο που αναφέρεται ως Ενεργοποίηση κρυπτογράφησης S / MIME για αποστολή και λήψη email.

Όταν εμφανίζει χρόνο για τη σύνταξη του μηνύματος, απλώς γράψτε το email σας όπως θα κάνατε κανονικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος που βρίσκεται δίπλα στον παραλήπτη στα δεξιά.

Για να αλλάξετε το επίπεδο κρυπτογράφησης κάντε κλικ στο ''Δείτε λεπτομέρειες'' . Αυτό μπορεί να σας επιτρέψει να δείτε τα επίπεδα κρυπτογράφησης που υπάρχουν.

Πράσινο (ενισχυμένη κρυπτογράφηση S / MIME) κρυπτογράφηση : Προς το παρόν προστατεύεται από το πρωτόκολλο S / MIME και θα χρειαστεί ένα ιδιωτικό κλειδί για την αποκρυπτογράφηση.

Γκρι (TLS - τυπική κρυπτογράφηση) τυπική κρυπτογράφηση : Προστατεύεται από την TLS. Τόσο ο αποστολέας όσο και ο παραλήπτης πρέπει να συμμορφώνονται με το TLS εάν το μήνυμα πρόκειται να αποσταλεί επιτυχώς.

Κόκκινο (χωρίς κρυπτογράφηση) Χωρίς εικονίδιο κρυπτογράφησης : Αυτό σημαίνει ότι κανένα πρωτόκολλο κρυπτογράφησης δεν είναι λειτουργικό.

# 2) Τρόπος κρυπτογράφησης email στο Outlook

Θα χρειαστείτε ένα ψηφιακό αναγνωριστικό για να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Outlook. Είναι συμβατό με το S / MIME, αλλά μόνο μετά την απόκτηση ψηφιακού αναγνωριστικού ή πιστοποιητικού από τον διαχειριστή. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε κρυπτογράφηση του Outlook.

κρυπτογράφηση του Outlook

(εικόνα πηγή )

Ακολουθεί μια σύντομη περίληψη αυτής της διαδικασίας.

# 1) Λάβετε ένα πιστοποιητικό και προσθέστε το στο μπρελόκ.

#δύο) Μεταβείτε στα Αρχεία. Επιλογές -> Κέντρο αξιοπιστίας -> Κέντρο αξιοπιστίας -> Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας .

# 3) Στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε Ασφάλεια email .

# 4) Στην ενότητα Κρυπτογραφημένο email, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.

Κέντρο αξιοπιστίας - Outlook

# 5) Θα εμφανιστεί μια επιλογή που ονομάζεται Πιστοποιητικά και Αλγόριθμοι.

# 6) Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή και επιλέξτε το πιστοποιητικό S / MIME. Πατήστε OK.

Πιστοποιητικά και αλγόριθμος

πώς να φτιάξετε το δικό σας τείχος προστασίας

Μόλις εγκατασταθεί, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο email.

  1. Μεταβείτε στο Μενού γραναζιών και κάντε κλικ στις ρυθμίσεις S / MIME.
  2. Μπορείτε είτε να κρυπτογραφήσετε ολόκληρο το μήνυμα και τα συνημμένα είτε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε όλα τα email.
  3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο με τις τρεις κουκκίδες και θα σας επιτρέψει να κρυπτογραφήσετε το μήνυμα. Λάβετε υπόψη ότι ο παραλήπτης χρειάζεται ενεργοποιημένο S / MIME διαφορετικά το μήνυμα δεν θα είναι αναγνώσιμο.

# 3) Πώς να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iOS

Το S / MIME είναι η προεπιλεγμένη μέθοδος κρυπτογράφησης για iOS. Αυτό σελίδα δίνει μια πλήρη εξήγηση.

# 1) Στις Σύνθετες ρυθμίσεις υπάρχει ένας διακόπτης S / MIME. Ενεργοποιήστε την.

iphone6-ios8-settings-encrypt_by_default 1

#δύο) Ενεργοποιήστε την επιλογή ναι για το '' Κρυπτογράφηση από προεπιλογή '' ρύθμιση εναλλαγής.

# 3) Φροντίστε να πατήσετε το εικονίδιο κλειδώματος κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος. Αυτό θα είναι δίπλα στον παραλήπτη.

σύνθεση ενός μηνύματος 1

# 4) Το μπλε εικονίδιο κλειδώματος Ciphermailσημαίνει ότι όλα είναι εντάξει.

# 5) Το κόκκινο εικονίδιο κλειδώματος ProtonMail - Κρυπτογράφηση emailσημαίνει ότι ο παραλήπτης πρέπει να ενεργοποιήσει τη ρύθμιση S / MIME.

# 4) Πώς να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Android

Το Android είναι σε θέση να φιλοξενεί τόσο S / MIME όσο και PGP / MIME. CipherMail θα σας βοηθήσει να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Gmail ως προεπιλεγμένη ρύθμιση μαζί με ορισμένες άλλες εφαρμογές.

(εικόνα πηγή )

Η άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το PGP. Για αυτό, θα χρειαστείτε ένα μπρελόκ για να τοποθετήσετε τα πιστοποιητικά σας και έναν πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συμμορφώνεται με το πρωτόκολλο PGP.

# 5) Πώς να κρυπτογραφήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας άλλες υπηρεσίες

Ορισμένες από τις υπηρεσίες κρυπτογράφησης email παρέχουν μια υπηρεσία με κουμπιά όπως το Protonmail που απαιτεί από εσάς να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί λίγο πριν στείλετε ένα μήνυμα.

Άλλες υπηρεσίες όπως το γραμματοκιβώτιο απαιτούν από εσάς να επιλέξετε το μενού Επιλογές, κάντε κλικ στο Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου. Όταν φτάσετε σε αυτό το σημείο, μπορείτε να κάνετε κλικ στις Ρυθμίσεις ασφαλείας και μόνο τότε μπορείτε τελικά να επιλέξετε Κρυπτογράφηση.

Προφανώς λοιπόν ορισμένες υπηρεσίες είναι πολύ πιο περίπλοκες από άλλες. Εκτελέστε μια απλή αναζήτηση Google και θα μάθετε αν η υπηρεσία κρυπτογράφησης email που σκέφτεστε είναι η σωστή ή όχι.

Παραδείγματα υπηρεσιών κρυπτογράφησης email

  1. Symantec Gateway
  2. Trend Micro
  3. ProtonMail
  4. SecureMail
  5. Δημοσίευση
  6. SCRYPTmail
  7. Τοτάνοτα
  8. Αποδεικτικό email
  9. Kolab Τώρα
  10. Γραμματοκιβώτιο
  11. Εξοδος
  12. Mailfence
  13. PreVeil
  14. Virtru
  15. Χώρος εργασίας ΕΝΑ
  16. Χούσελ.
  17. Ανταποστολή
  18. Runbox
  19. Startmail
  20. Ciphermail
  21. Zoho Mail
  22. Εξοδος
  23. Trend Micro
  24. Αποστολή 2.0
  25. Κλειδωμένο

Συχνές Ερωτήσεις

Ε # 1) Πόσο ασφαλή είναι τα κρυπτογραφημένα email;

Απάντηση: Ο μόνος τρόπος για να είστε 100% σίγουροι ότι δεν θα σας πειραματιστούν είναι να στείλετε τα δεδομένα σας μέσω ταχυδρομείου. Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που αυτό είναι ακόμη απαραίτητο.

Η κρυπτογράφηση μέσω email καθιστά τα μηνύματά σας σχετικά «ασφαλέστερα» από ό, τι αν δεν τα κρυπτογραφήσατε. Το βασικό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να λάβετε «λογικά» μέτρα που αναμένεται από εσάς.

Ε # 2) Τι άλλο μπορώ να κάνω για να διατηρήσω τα email μου ασφαλή;

Απάντηση: Υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι τα email σας είναι ασφαλή.

Παρατίθενται παρακάτω:

  • Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι απαλλαγμένος από κακόβουλα προγράμματα ή σφάλματα.
  • Η αγορά μιας υπηρεσίας VPN θα σας βοηθήσει να κάνετε την παραβίαση του υπολογιστή σας πιο δύσκολη.
  • Επιλέξτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης.
  • Βεβαιωθείτε ότι οι ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν κατά το άνοιγμα από έναν νέο υπολογιστή μπορούν να απαντηθούν μόνο από εσάς.
  • Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων πρέπει να θεωρείται σοβαρά ως ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας.

Q # 3) Υπάρχουν προβλήματα συμμόρφωσης;

Απάντηση: Ναί. Λάβετε υπόψη ότι το S / MIME λειτουργεί με συσκευές Gmail, Outlook και iOS. Το PGP / MIME λειτουργεί με συσκευές Yahoo, AOL και Android. Να διαβάζετε πάντα πριν προσπαθείτε να αποκτήσετε μια κρυπτογραφημένη υπηρεσία email.

Q # 4) Ποια μέθοδος είναι η καλύτερη;

Απάντηση: Ένας συνδυασμός όλων των παραγόντων που έχουν αναφερθεί θα ήταν βέλτιστος εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε και να ασφαλίσετε τα email σας. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας το S / MIME χρησιμοποιείτε μια μέθοδο που είναι δημοφιλής και ευρέως κατανοητή.

Ενώ το PGP μπορεί να προστατεύσει τα μηνύματα, μπορεί επίσης να είναι πιο δύσκολο να χρησιμοποιηθεί σωστά. Ωστόσο, η καλή επικοινωνία είναι το κλειδί.

Ε # 5) Ποια υπηρεσία κρυπτογράφησης email είναι η καλύτερη;

Απάντηση: Από πρακτική άποψη, το Gmail θα ήταν το καλύτερο, καθώς είναι ο πιο ευρέως χρησιμοποιούμενος πάροχος email στον κόσμο και είναι πολύ ευρύτερα κατανοητός. Αυτό πράγματι θα το καθιστούσε σχετικά απλό στη χρήση.

Εάν χρησιμοποιείτε μία από τις πιο ασαφείς υπηρεσίες κρυπτογράφησης email, τότε απαιτείται κάποια εκπαίδευση για να αποφύγετε τη σύγχυση και την απογοήτευση. Η καλή εκπαίδευση είναι ζωτικής σημασίας. Εάν θέλετε να αναζητήσετε την καλύτερη δυνατή υπηρεσία κρυπτογράφησης, συνιστάται η αποστολή 2.0, καθώς υπόσχεται στρατιωτική απόδοση.

Ε # 6) Δεν είχα ποτέ παραβιάσει τα email μου. Γιατί να νοιαστώ?

Απάντηση: Αυτό δεν είναι απλά μια επαγγελματική στάση. Εάν συμβεί τότε πώς θα σας προβληματιστεί; Οι πιθανότητες είναι ότι θα καταλήξετε πολύ συγνώμη.

Ε # 7) Ποιοι πάροχοι email χρειάζονται υποστήριξη από τρίτους;

Απάντηση: Οι Yahoo, AOL και Android θα χρειαστούν όλοι αυτό το επιπλέον βήμα για να ενεργοποιήσουν την κρυπτογράφηση email. Το Yahoo και το Android είναι ταυτόχρονα συμβατό με S / MIME και PGP / MIME, ενώ η AOL θα λειτουργεί μόνο με PGP / MIME.

Μερικά σημεία που πρέπει να θυμάστε

  • Η κρυπτογράφηση SSL υποδεικνύεται από το «https» στην αρχή μιας διεύθυνσης ιστού και όχι από το «http».
  • Ένα δημόσιο κλειδί θα κρυπτογραφήσει ένα email.
  • Ένα ιδιωτικό κλειδί θα αποκρυπτογραφήσει ένα email
  • Τόσο το PGP / MIME όσο και το S / MIME απαιτούν από τον αποστολέα και τον παραλήπτη την εγκατάσταση πιστοποιητικών ασφαλείας.
  • Το PGP δεν απαιτεί ψηφιακή υπογραφή εκ των προτέρων για την αποστολή κρυπτογραφημένου email.
  • Όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα προστατεύεται από μια υποδομή δημόσιου κλειδιού ( PKI ).
  • Το PKI χρησιμοποιεί τόσο ιδιωτικά όσο και δημόσια κλειδιά.
  • Απαιτείται κρυπτογράφηση email για την προστασία τόσο των δεδομένων σε κατάσταση ηρεμίας όσο και των δεδομένων σε διαμετακόμιση.
  • Τα δεδομένα στο Transit είναι ένα email που αποστέλλεται.
  • Τα δεδομένα στο Transit είναι οι πληροφορίες που αποθηκεύονται στο cloud, τα αρχεία ή τα έγγραφα.
  • Το STARTTLS μπορεί να λειτουργήσει μόνο εάν υπάρχει έγκυρο πιστοποιητικό στο διακομιστή email του παραλήπτη.
  • Πολλές υπηρεσίες email απαιτούν λήψεις τρίτων για την επίλυση προβλημάτων συμμόρφωσης.

συμπέρασμα

Η κρυπτογράφηση email είναι μια καλή επιχειρηματική πρακτική, ειδικά όταν χειρίζεστε ευαίσθητες πληροφορίες. Δεν υπάρχει δικαιολογία για να γίνει αυτό όταν υπάρχουν τόσες πολλές εξαιρετικές επιλογές για να το κάνετε αυτό. Ο μόνος τρόπος για να βρεις την καλύτερη λύση είναι μέσω της έρευνας.

Γνωρίζοντας πώς να στέλνουμε και να λαμβάνουμε με ασφάλεια κρυπτογραφημένα email, μπορούμε να παρέχουμε ένα ασφαλές περιβάλλον για την πραγματοποίηση επιχειρηματικών επικοινωνιών. Αυτό είναι το ελάχιστο πρότυπο που αναμένεται από πελάτες και τρίτους.

το καλύτερο δωρεάν πρόγραμμα λήψης mp3 για υπολογιστή

Καλή ανάγνωση !!

Συνιστώμενη ανάγνωση

^