Μενού

10 καλύτερα συστήματα διαχείρισης εγγράφων για καλύτερη ροή εργασίας

  • Κύριος
  • Αλλα
  • 10 καλύτερα συστήματα διαχείρισης εγγράφων για καλύτερη ροή εργασίας

10 best document management systems

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων

Το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο σύστημα διαχείρισης εγγράφων:

Με τη συνεχιζόμενη διαδικασία Ψηφιοποίησης, οι άνθρωποι επιθυμούν να μειώσουν τη δουλειά τους σε χαρτί και να περιμένουν να έχουν πρόσβαση στα σημαντικά έγγραφά τους από οπουδήποτε και οποτεδήποτε.

Τα Συστήματα Διαχείρισης Εγγράφων είναι η καλύτερη λύση για να γίνει αυτή η εργασία πολύ πιο εύκολη. Οι Αναγνώστες PDF είναι το καλύτερο παράδειγμα ενός Συστήματος Διαχείρισης Εγγράφων μέσω του οποίου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο PDF εκτός σύνδεσης και να το αποθηκεύσετε για προβολή και ακόμη και εκτύπωση και δημοσίευση ανά πάσα στιγμή σε οποιοδήποτε μέρος.

Τα Συστήματα Διαχείρισης Εγγράφων είναι επίσης γνωστά ως Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου και θεωρείται ευρέως ως το στοιχείο της Διαχείρισης Περιεχομένου Επιχειρήσεων (ECM). Έχει σχέση με τη Διαχείριση αρχείων, τις ροές εργασίας, τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων κ.λπ.

Σύστημα διαχείρισης εγγράφων

Σε αυτό το σεμινάριο, θα ρίξουμε μια εις βάθος ματιά στα πιο δημοφιλή Συστήματα Διαχείρισης Εγγράφων που χρησιμοποιούνται από έναν αριθμό επιτυχημένων οργανισμών για τη διαχείριση των εγγράφων τους που βασίζονται σε χαρτί με αποτελεσματικό τρόπο.

Τι θα μάθετε:

Τι είναι η διαχείριση εγγράφων;

Η Διαχείριση Εγγράφων μπορεί να οριστεί ως ο τρόπος που χρησιμοποιείται από οργανισμούς για τη διαχείριση και παρακολούθηση ηλεκτρονικών εγγράφων.

Οδηγίες για καλύτερη κατανόηση της διαχείρισης εγγράφων:

  • Ταυτόχρονη αλλά ξεχωριστή επεξεργασία εγγράφων για να αποφευχθεί η σύγκρουση αντικατάστασης.
  • Για επαναφορά στην τελευταία ακριβή έκδοση του εγγράφου σε περίπτωση σφάλματος.
  • Έλεγχος έκδοσης για διαφοροποίηση μεταξύ δύο διαφορετικών εκδόσεων.
  • Ανασυγκρότηση εγγράφων.

Σήμερα, η Διαχείριση εγγράφων διατίθεται από μια μικρή αυτόνομη εφαρμογή σε διαμορφώσεις μεγάλης κλίμακας για επιχειρήσεις που ενσωματώνουν τυπικές δυνατότητες συμπλήρωσης εγγράφων.

Αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

  • Τοποθεσία αποθήκευσης
  • Ασφάλεια και έλεγχος πρόσβασης
  • Έλεγχος και ευρετηρίαση
  • Ταξινόμηση, Αναζήτηση και ανάκτηση
  • Ενσωμάτωση με εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή

Συστήματα Διαχείρισης Εγγράφων

Το Document Management Systems αναφέρεται στη διαχείριση και πρόσβαση στα έγγραφα ηλεκτρονικά.

Τα Συστήματα Διαχείρισης Περιεχομένου Επιχειρήσεων διαχειρίζονται και ελέγχουν ψηφιακά έγγραφα που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας το Microsoft Office Suite και λογιστικό λογισμικό όπως CAD κ.λπ.

Το Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων πρέπει να περιέχει τα στοιχεία που δίνονται παρακάτω για να αποδειχθεί αποτελεσματικό:

  • Εισαγωγή: Για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο στο σύστημα.
  • Αποθήκευση: Για τη συντήρηση αρχείων συστήματος και τη χρήση χώρου αποθήκευσης.
  • Ταυτότητα: Για να ανακτήσετε έγγραφα με ακρίβεια εκχωρώντας ευρετήρια.
  • Εξαγωγή: Για να αφαιρέσετε στοιχεία από το σύστημα.
  • Ασφάλεια: Προστασία με κωδικό πρόσβασης σε ορισμένα αρχεία για εξουσιοδοτημένους χρήστες.

=> Επικοινωνήστε μαζί μας να προτείνω μια καταχώριση εδώ.

Τα πιο δημοφιλή συστήματα διαχείρισης εγγράφων

Ας δούμε μερικά από τα δημοφιλή Συστήματα Διαχείρισης Εγγράφων που χρησιμοποιούνται ευρέως για τη μείωση της τεκμηρίωσης σε χαρτί και τη βελτίωση της απόδοσης ενός οργανισμού βάσει εγγράφων.

  1. pCloud
  2. HubSpot
  3. Υπαίθριος
  4. Λογική DOC
  5. Γραφείο Feng
  6. Nuxeo
  7. Γνώση
  8. Σπόρος DMS
  9. Casebox
  10. Έγγραφα MasterControl
  11. Μ-αρχεία
  12. Worldox
  13. Ντόκμε
  14. ademerit

Λάβετε ΔΩΡΕΑΝ αποσπάσματα συστήματος διαχείρισης εγγράφων


# 1) pCloud

pCloud

Βασικά χαρακτηριστικά

  • pCloud θα σας επιτρέψει να ορίσετε τα δικαιώματα ομάδας ή τα επιμέρους επίπεδα πρόσβασης.
  • Μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση δεδομένων μέσω κοινόχρηστων φακέλων.
  • Θα σας επιτρέψει να σχολιάσετε αρχεία και φακέλους.
  • Διατηρεί λεπτομερή αρχεία καταγραφής για τη δραστηριότητα του λογαριασμού.
  • Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση των αρχείων σας.
  • Έχει λειτουργίες για τη διαχείριση αρχείων, την κοινή χρήση, την ασφάλεια, τη διαμόρφωση αρχείων, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων και τη διαχείριση ψηφιακών στοιχείων.
=> Επισκεφτείτε τον ιστότοπο pCloud

# 2) HubSpot

Πίνακας ελέγχου HubSpot

Χαρακτηριστικά:

  • HubSpot Το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων πωλήσεων και παρακολούθησης πωλήσεων θα είναι χρήσιμο για τη δημιουργία βιβλιοθήκης περιεχομένου πωλήσεων για ολόκληρη την ομάδα.
  • Θα μπορείτε να μοιράζεστε έγγραφα από τα εισερχόμενα του Gmail ή του Outlook.
  • Θα σας ειδοποιήσει πότε οι προοπτικές θα εμπλακούν με το περιεχόμενο που σας στέλνει.
  • Θα παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πώς το περιεχόμενο πωλήσεων είναι χρήσιμο για να προωθήσει τη διαδικασία πωλήσεών σας, πόσο συχνά το περιεχόμενο χρησιμοποιείται από την ομάδα.
  • Το HubSpot διαθέτει λογισμικό πωλήσεων all-in-one με πολλές δυνατότητες όπως παρακολούθηση email, προγραμματισμός email, αυτοματοποίηση πωλήσεων, ζωντανή συνομιλία, αναφορές κ.λπ.
=> Επισκεφτείτε τον ιστότοπο HubSpot

# 3) Alfresco

Υπαίθριος

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Είναι ένα Open Source ECM που παρέχει διαχείριση εγγράφων, συνεργασία, διαχείριση γνώσεων και περιεχομένου Ιστού, διαχείριση εγγραφών και εικόνων, αποθετήριο περιεχομένου και ροή εργασίας
  • Υποστηρίζει το κοινό σύστημα αρχείων διασύνδεσης (CIFS) που επιτρέπει τη συμβατότητα εγγράφων με τα Windows καθώς και το Unix όπως τα λειτουργικά συστήματα.
  • Το Alfresco διαθέτει υποστήριξη API και λειτουργεί ως back-end για την αποθήκευση και ανάκτηση του περιεχομένου.
  • Η εύκολη προσαρμογή και ο έλεγχος εκδόσεων είναι οι καλύτερες δυνατότητες του Alfresco αλλά είναι αρκετά περίπλοκες στη χρήση

Επίσημος σύνδεσμος: Υπαίθριος

# 4) Λογικό DOC

Λογική DOC

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Το LogicalDOC είναι ένα σύστημα ανοιχτού κώδικα Java και μπορεί να είναι προσβάσιμο από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web
  • Αυτό το σύστημα είναι προσβάσιμο στο δικό σας δίκτυο και επιτρέπει τη δημιουργία και διαχείριση οποιουδήποτε αριθμού εγγράφων.
  • Βοηθά στη βελτίωση της παραγωγικότητας και της συνεργασίας των συστημάτων διαχείρισης εγγράφων.
  • Διαθέτει γρήγορη πρόσβαση και εύκολη ανάκτηση περιεχομένων.
  • Χρησιμοποιεί Java Frameworks όπως Hibernate, Lucene και Spring για να παρέχει μια εξαιρετικά ευέλικτη λύση διαχείρισης εγγράφων.
  • Έρχεται με ένα σύνολο καλά καθορισμένων API για ενσωμάτωση με εφαρμογές τρίτων.

Επίσημος σύνδεσμος: Λογική DOC

# 5) Feng Office

Γραφείο Feng

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Το Feng Office είναι ένα ανοικτού κώδικα DMS με μια διαδικτυακή πλατφόρμα συνεργασίας.
  • Μερικά καλά χαρακτηριστικά του Feng Office περιλαμβάνουν παρακολούθηση χρόνου, διάγραμμα Gantt, διαχείριση εργασιών και διαχείριση γνώσεων.
  • Είναι φιλικό προς το χρήστη και σας επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες σε αντικείμενα.
  • Μπορείτε ακόμη και να παρακολουθήσετε και να στείλετε το περιεχόμενο σε πολλούς χρήστες ταυτόχρονα.
  • Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι κάνει ορισμένες από τις δυνατότητές του μόνο πληρωμένες με κάθε ενημέρωση.

Επίσημος σύνδεσμος: Φενγκ Γραφείο

# 6) Nuxeo

Nuxeo

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Το Nuxeo είναι ένα σύστημα ανοιχτού κώδικα που διαχειρίζεται τη ροή περιεχομένου μέσω του επιχειρηματικού κύκλου.
  • Το αποδεδειγμένο σύστημα μειώνει την κατανάλωση χρόνου που απαιτείται για την αναζήτηση και ανάκτηση περιεχομένου.
  • Παρέχει διάφορους τρόπους για να καταγράψετε τα περιεχόμενα, συμπεριλαμβανομένης της σάρωσης εικόνων.
  • Η καταγραφή ελέγχου είναι ένα από τα καλά χαρακτηριστικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε το περιεχόμενο και είναι επίσης ένας ευκολότερος τρόπος.
  • Εξυπηρετεί ένα πλούσιο σύνολο API, ισχυρή πλατφόρμα, εύκολη προσαρμογή και συντήρηση έργων.
  • Αλλά είναι αρκετά δύσκολο για αρχάριους και κάποια προσαρμογή σε περιπτώσεις μπορεί επίσης να γίνει περίπλοκη.

Επίσημος σύνδεσμος: Nuxeo

# 7) KnowledgeTree

Γνώση

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων ανοιχτού κώδικα που επιτρέπει την παρακολούθηση, κοινή χρήση και προστασία του περιεχομένου.
  • Διαθέτουν δυνατότητες όπως Μεταδεδομένα, Ροή Εργασίας, Έκδοση Εγγυημένου Εγγράφου Έκδοσης και υποστήριξη WebDAV.
  • Μπορείτε να ανακτήσετε το σωστό περιεχόμενο τη σωστή στιγμή.
  • Η λειτουργία γρήγορης αναπαραγωγής επιτρέπει στο χρήστη να δημιουργεί και να διαχειρίζεται τα περιεχόμενα.

Επίσημος σύνδεσμος: Γνώση

# 8) Σπόρος DMS

Σπόρος DMS

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Το Seed DMS είναι ένα φιλικό προς το χρήστη και ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων ανοιχτού κώδικα.
  • Αυτό το DMS βασίζεται ιδιαίτερα σε PHP, MySQL και sqlite3.
  • Χρησιμοποιήθηκε ως μια πλήρως αναπτυγμένη εταιρική πλατφόρμα για την ανίχνευση, την πρόσβαση, την αποθήκευση και την κοινή χρήση εγγράφων.
  • Μπορεί να θεωρηθεί ως η επόμενη έκδοση του LetoDMS και είναι πλήρως συμβατό με αυτό.
  • Επιτρέπει την επεξεργασία εγγράφων διαθέσιμων σε μορφή HTML.
  • Μπορείτε να προετοιμάσετε μια διαδικτυακή παρουσίαση και επιτρέπει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Επίσημος σύνδεσμος: Σπόρος DMS

# 9) Casebox

Casebox

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Το Casebox είναι ένα επεκτάσιμο εργαλείο για την επέκταση του περιεχομένου, του έργου και της διαχείρισης ανθρώπινων πόρων.
  • Έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει Διαχείριση εργασιών, παρακολούθηση, αναζήτηση πλήρους κειμένου, κληρονομιά δεδομένων κ.λπ.
  • Επίσης, το Casebox διαθέτει έναν εξαιρετικό μηχανισμό ελέγχου εκδόσεων και εξυπηρετεί λογική υπό όρους για την υποστήριξη της διαχείρισης αρχείων.
  • Το Casebox σάς βοηθά να αποθηκεύετε και να κλειδώνετε πολλά αρχεία σε ένα μόνο μέρος με έλεγχο χρήστη σε αυτό.
  • Το Casebox παρέχει επίσης ασφαλή φιλοξενία με τη βοήθεια κρυπτογράφησης SSL σε κρυπτογραφημένο διακομιστή.
  • Το Εικονικό Ιδιωτικό Δίκτυο (VPN) μπορεί να διατηρήσει την επικοινωνία σας ασφαλή.

Επίσημος σύνδεσμος: Casebox

# 10) Έγγραφα MasterControl

Έγγραφα MasterControl

πώς να ανοίξετε ένα δυαδικό αρχείο

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Η MasterControl Inc. είναι μια εμπορική βάση cloud που επιτρέπει την ταχύτερη παράδοση του προϊόντος μειώνοντας το συνολικό κόστος και την κατανάλωση χρόνου που απαιτείται για τη διαχείριση εγγράφων και περιεχομένων.
  • Αυξάνει την αποτελεσματικότητα του προϊόντος και διαχειρίζεται με ασφάλεια τις πληροφορίες της εταιρείας
  • Αυτό το σύστημα παρέχει λειτουργίες όπως έλεγχος εγγράφων, διαχείριση ελέγχου, διαχείριση ποιότητας και άλλες κανονιστικές διαδικασίες.
  • Εκτός από αυτά, υπάρχουν κάποιες άλλες λειτουργίες που εξυπηρετούνται από αυτό το εργαλείο, όπως Διαχείριση συμμόρφωσης, συνεργασία, έλεγχος πρόσβασης, διαχείριση εκτύπωσης, έλεγχος εκδόσεων, παράδοση και ευρετηρίαση εγγράφων, συνεργασία και αναζήτηση πλήρους κειμένου.

Επίσημος σύνδεσμος: Κεντρική μονάδα ελέγχου

# 11) M-αρχεία

Μ-αρχεία

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Το M-Files βοηθά στη διαχείριση των πληροφοριών σας με ασφάλεια με τη λειτουργία Check-out.
  • Αυτή η δυνατότητα παρακολουθεί τα έγγραφά σας με κάθε μικρή και μεγάλη αλλαγή.
  • Είναι ένα χρήσιμο, εύκολο στην εφαρμογή σύστημα και ισχυρό σύστημα διαχείρισης εγγράφων.
  • Είναι επίσης διαθέσιμο για Windows και Mac, επίσης συμβατό με συσκευές Android και iOS.
  • Τα αρχεία M μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν σε άλλες εφαρμογές και αποφεύγουν την επανάληψη.

Επίσημος σύνδεσμος: Μ-αρχεία

# 12) Worldox

Worldox

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Το Worldox είναι ένα εμπορικό και ολοκληρωμένο σύστημα που διαχειρίζεται έγγραφα και email.
  • Το Worldox έρχεται με δυνατότητες ευρετηρίασης που ονομάζονται Archiving and Retention, τα οποία καθιστούν τα δεδομένα άμεσα διαθέσιμα όποτε απαιτείται.
  • Μπορεί να ενσωματωθεί στο SharePoint και να αναπτυχθεί με Windows, Android, Mac, iOS και Cloud.
  • Οι δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων του Worldox περιλαμβάνουν Διαχείριση συμμόρφωσης, Έλεγχος πρόσβασης, Μετατροπή εγγράφων και ευρετηρίαση, Διαχείριση email, Έλεγχος έκδοσης και Αναζήτηση πλήρους κειμένου.

Επίσημος σύνδεσμος: Worldox

# 13) Ντόκμι

Ντόκμε

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Το Dokmee είναι ένα εμπορικό Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων που βασίζεται σε σύννεφο με την αποτελεσματικότητα και την ασφάλεια των εγγράφων σας.
  • Το Dokmee παρέχει πολλαπλούς επιτραπέζιους υπολογιστές, καθώς και διαμόρφωση ιστού, φιλική προς το χρήστη διεπαφή, εργαλεία λήψης και επεξεργασίας.
  • Το Dokmee υποστηρίζει εξαιρετικές δυνατότητες αυτοματισμού με λειτουργίες ευρετηρίου πυρήνα και αναζήτησης.
  • Ενεργοποιεί ένα σύνολο εργαλείων απεικόνισης εγγράφων και παρακολούθησης για καλύτερη υποστήριξη.

Επίσημος σύνδεσμος: Ντόκμε

# 14) ademerit

ademerit

Βασικά χαρακτηριστικά:

  • Υποστηρίζει τον Κεντρικό Μηχανισμό Ελέγχου για την αποθήκευση των εγγράφων σας σε μία τοποθεσία.
  • Τα ψηφιακά σας έγγραφα μπορούν να οργανωθούν γρήγορα με λογική εξειδίκευση και να διατεθούν τόσο ως εμπορικές όσο και σε ανοιχτές πηγές.
  • Τα σαρωμένα έγγραφα μπορούν να μετατραπούν σε PDF με δυνατότητα αναζήτησης λέξεων χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Optical Character Recognition (OCR).
  • Το ευκίνητο σύστημα που βασίζεται στον ιστό αποθηκεύει το αρχείο σας στο cloud, αλλά δεν δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας και δεν μπορούν να αποκατασταθούν δεδομένα.
  • Συμβατό με όλα τα λειτουργικά συστήματα και έτσι επιτρέπει την αναζήτηση πλήρους κειμένου και τον έλεγχο έκδοσης.

Επίσημος σύνδεσμος: ademerit

Εκτός από αυτά, τα κορυφαία 12 περισσότερα συστήματα διαχείρισης εγγράφων, έχουμε ακόμα μερικά ακόμη που μπορούν να προστεθούν στην παραπάνω λίστα. Τους έδωσα μια σύντομη εισαγωγή στην παρακάτω ενότητα.

Πρόσθετα εργαλεία

#δεκαπέντε) eFileCabinet : Αυτό το εμπορικό εργαλείο μπορεί να ενσωματωθεί σε όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office. Διατίθεται με διάφορες εκδόσεις φιλοξενούμενων και διακομιστών εγγράφων.

Η μοναδική λειτουργία Workflow σας επιτρέπει να προγραμματίσετε τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Επίσημος σύνδεσμος: eFileCabinet

# 16) Συμβόλαιο Ζεν : Βοηθά στη διαχείριση των σημαντικών εγγράφων σας με όλες τις λεπτομέρειες, όπως ημερομηνίες και περιεχόμενο.

Μπορείτε να προετοιμάσετε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους χρησιμοποιώντας τα έγγραφά σας στο ContractZen.

Επίσημος σύνδεσμος: Συμβόλαιο Ζεν

# 17) MaxxVault : Το MaxxVault παρέχει Enterprise Document Management Systems (EDMS), Enterprise Information Management (EMI) και Cloud Document Management Solutions για τη διαχείριση των εγγράφων σας.

Βοηθά στη μείωση του κόστους παραγωγικότητας με πλήρη υποστήριξη αυτοματισμού.

Επίσημος σύνδεσμος: MaxxVault

# 18) DocsVault : Τα Συστήματα Διαχείρισης Εγγράφων DocsVault διαθέτουν τις καλύτερες κατάλληλες δυνατότητες για τη διαχείριση και παρακολούθηση των εγγράφων σας.

Περιλαμβάνει τον έλεγχο έκδοσης, την ασφάλεια εγγράφων, τα ίχνη ελέγχου και το ιστορικό, τις ροές εργασίας ηλεκτρονικών εγγράφων, τη δημιουργία προφίλ εγγράφων και την προσθήκη ετικετών κ.λπ.

Επίσημος σύνδεσμος: DocsVault

# 19) eVault : Το eVault είναι ένα Διαδικτυακό Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων. Παρέχει διαχείριση συμμόρφωσης, διαχείριση πολλαπλών επιπέδων ιεραρχίας κ.λπ.

Όπως οποιοδήποτε άλλο σύστημα διαχείρισης εγγράφων, το eVault παρέχει επίσης έλεγχο πρόσβασης, ευρετηρίαση εγγράφων, έλεγχο έκδοσης κ.λπ.

Επίσημος σύνδεσμος: eVault

#είκοσι) Καταλύτης : Η Catalyst έχει αναπτύξει πολλά εμπορικά προϊόντα όπως το Catalyst Insights με βάση XML, Insight Predict, Catalyst CR, Fast Track και OnRamp.

Αναπτύσσεται με πολλαπλές υπηρεσίες υποστήριξης γλώσσας.

Επίσημος σύνδεσμος: Καταλύτης

# 21) Δ ρουπάλ : Το Drupal είναι ένα σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ανοιχτού κώδικα, το οποίο είναι γνωστό για τις δυνατότητές του όπως το Content Authoring, Performance και Security.

Η αρθρωτότητα είναι η βασική αρχή του Drupal. Αυτό το σύστημα είναι ευέλικτο, επεκτάσιμο και εύκολο στη χρήση. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας ολοκληρωμένο ψηφιακό πλαίσιο με το Drupal.

Επίσημος σύνδεσμος: Δρ τομάρι ζώου

# 22) Εικονικός Γραφείο : Το Virtual Office διαθέτει δυνατότητα αναζήτησης για αναζήτηση σε οποιοδήποτε κείμενο, συγγραφέα, χαρακτηριστικά κ.λπ.

Παρέχει επίσης καλή διαχείριση αρχείων με ασφαλή αποθήκευση. Ταιριάζει με το επιχειρηματικό πλαίσιο και βρίσκει τις πληροφορίες γρήγορα την κατάλληλη στιγμή.

Περαιτέρω ανάγνωση = >> Κορυφαίο λογισμικό κλειδώματος φακέλων για Windows 10

Επίσημος σύνδεσμος: Εικονικός Γραφείο

# 2. 3) αρχείο bitfarm : Το bitfarm-Archiv είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων ανοιχτού κώδικα και Διαχείριση Περιεχομένου Επιχειρήσεων για αρχειοθέτηση από έλεγχο.

Ορισμένες σημαντικές δυνατότητες του περιλαμβάνουν αυτόματη αρχειοθέτηση πολλαπλών πηγών εγγράφων, αναζήτηση πλήρους κειμένου, ευέλικτη διαμόρφωση κ.λπ.

Επίσημος σύνδεσμος: αρχείο bitfarm

Αυτό είναι!! Έχουμε τελειώσει με τα πιο δημοφιλή Συστήματα Διαχείρισης Εγγράφων.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και να δείτε ποια θα είναι η πιο κατάλληλη για τον οργανισμό σας. Με τη χρήση αυτού του λογισμικού η συνολική παραγωγικότητα αυξάνεται και καθιστά τις εργασίες πολύ ευκολότερες και ευέλικτες.

συμπέρασμα

Η Διαχείριση Εγγράφων μειώνει το ποσοστό των προσπαθειών και του χρόνου που δαπανάται για τη διαχείριση εγγράφων και περιεχομένων.

καλύτερο δωρεάν πρόγραμμα καθαρισμού windows 10

Η διαχείριση εγγράφων και η παρακολούθηση αρχείων είναι μια κουραστική δουλειά για όσους το χειρίζεται, αλλά τα λογισμικά που αναφέρονται παραπάνω είναι πολύ χρήσιμα για να το καταστήσουν ευέλικτο μέσα σε μικρότερο χρονικό διάστημα.

Τα Συστήματα Διαχείρισης Εγγράφων συλλαμβάνουν και οργανώνουν έγγραφα σε ηλεκτρονικά έγγραφα για πρόσβαση, διαχείριση και παρακολούθηση εύκολα ανά πάσα στιγμή, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Η καταγραφή και η ευρετηρίαση είναι τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά του DMS που χρησιμοποιούνται για τον συνδυασμό πολλαπλών και μεγαλύτερων εγγράφων ταυτόχρονα.

=> Επικοινωνήστε μαζί μας να προτείνω μια καταχώριση εδώ.

Ελπίζω να έχετε επιλέξει ένα από την παραπάνω λίστα !!!

Συνιστώμενη ανάγνωση

^