Μενού

Εκμάθηση διαχείρισης JIRA: Διαχειριστής και διαχείριση χρηστών JIRA

jira administration tutorial

oracle pl sql συνεντεύξεις ερωτήσεις και απαντήσεις για έμπειρους

Δοκιμάστε Το Όργανο Μας Για Την Εξάλειψη Των Προβλημάτων

Μάθετε Jira Διαχειριστικές πτυχές: JIRA Διαχείριση και Διαχείριση χρηστών

Μάθαμε για το Ροή εργασίας JIRA λεπτομερώς στο προηγούμενο σεμινάριό μας.

Θα μάθουμε τα πάντα για τη διοίκηση JIRA σήμερα. Αυτή είναι μια μοναδική ευκαιρία να μάθετε τις πτυχές διαχειριστή ενός εργαλείου διαχείρισης έργου / συμβάντων / δοκιμών.

Δεν είναι όλα εξίσου αποτελεσματικά (και απλά) και τόσο προσιτά από το περιβάλλον χρήστη όσο και για το JIRA. Έτσι, όπως πάντα, οι έννοιες είναι πιο σημαντικές από τις λεπτομέρειες για το συγκεκριμένο εργαλείο - αναζητήστε τις λειτουργίες και τη σημασία τους - που θα σας βοηθήσουν να εκτιμήσετε τι μπορείτε να περιμένετε από την ενότητα 'Διαχειριστής' οποιουδήποτε εργαλείου.

=> Κάντε κλικ εδώ για πλήρη σειρά μαθημάτων JIRA

Διοίκηση JIRA

Σημείωση : Όταν δημιουργείτε μια δοκιμή, θα δημιουργηθεί ένα νέο URL JIRA για εσάς και ο πρώτος χρήστης που θα εγγραφεί θα είναι ο διαχειριστής από προεπιλογή. Χρησιμοποιήστε αυτό το αρχικό αναγνωριστικό για να μάθετε τις δυνατότητες που θα συζητηθούν σε αυτό το άρθρο.

Τι θα μάθετε:

Διαχείριση έργων JIRA Admin

Το Project Management είναι μια από τις πρώτες και πιο σημαντικές έννοιες στη διοίκηση.

Περιμένετε διαχειριστής εκεί:

  • Δημιουργήστε ένα έργο
  • Διαμορφώστε ένα ήδη δημιουργημένο έργο.

Δημιουργήστε ένα έργο

# 1) Μόλις συνδεθείτε, στον ίδιο τον πίνακα ελέγχου θα έχετε μερικές επιλογές για να ξεκινήσετε:

Ταμπλό

#δύο) Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στο στοιχείο της λίστας είτε να επιλέξετε:

Δημιουργήστε ένα έργο

Ή μεταβείτε στην επιλογή μενού Διαχείριση-> Έργα:

Και μετά σε αυτήν τη σελίδα, θα έχετε την επιλογή 'Προσθήκη έργου'

# 3) Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις παραπάνω 3 μεθόδους για να προσθέσετε ένα έργο. Στο παρακάτω παράθυρο, επιλέξτε τον τύπο του έργου.

Επαγγελματική συμβουλή :Ο τύπος έργου θα καθορίσει τον τύπο ροής εργασίας που θα περάσουν τα προβλήματά σας.

Τύπος έργου

Σημείωση: Σημειώστε τον σύνδεσμο 'Εισαγωγή από εξωτερικά συστήματα' στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό σύστημα εντοπισμού σφαλμάτων / ζητημάτων και θέλετε να κάνετε μετεγκατάσταση στο JIRA. Αυτή είναι η επιλογή που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε. Επίσης, εάν το μόνο που είχατε προηγουμένως είναι ένα φύλλο excel για όλα τα προβλήματά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έργο εισάγοντας όλα τα ζητήματα στο αρχείο CSV στο JIRA.

# 4) Εισαγάγετε το όνομα του έργου, το κλειδί (αφού επιλέξετε δεν μπορεί να αλλάξει) και εκχωρήστε έναν υπεύθυνο έργου (το άτομο που είναι υπεύθυνο για το συνολικό έργο) Κάντε κλικ στο Υποβολή όταν τελειώσετε.

Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του έργου

# 5) Το έργο δημιουργείται και εμφανίζονται οι ακόλουθες λεπτομέρειες. Μεταβαίνοντας στο σύνδεσμο 'Διαχείριση' θα μπορείτε να διαμορφώσετε το έργο (σε περίπτωση ήδη διαμορφωμένου έργου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις διαμορφώσεις).

διαμορφώστε το έργο

Διαμόρφωση έργου

Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, μπορείτε να επιλέξετε το τύποι ζητημάτων που πρέπει να εμφανιστούν, το ροή εργασίας που ακολουθεί το έργο , εκδόσεις και στοιχεία, άτομα που εμπλέκονται και το επίπεδο των αδειών πρόσβασης που έχουν, κ.λπ. (Κάντε κλικ για μεγέθυνση)

Διαμόρφωση έργου

Διαχείριση χρηστών στο JIRA

Η δημιουργία χρηστών είναι το πιο σημαντικό μέρος της διαδικασίας διαχείρισης χρηστών, δεν περιορίζεται μόνο σε αυτό.

Οι σημαντικές δραστηριότητες που σχετίζονται με το χρήστη που εκτελούνται από έναν διαχειριστή JIRA είναι:

  • Επεξεργαστείτε μια συγκεκριμένη πληροφορία χρήστη
  • Διαγραφή χρήστη
  • Δημιουργία ομάδων χρηστών
  • Δημιουργία ρόλων
  • Άδειες
  • Ρύθμιση προτιμήσεων

Θα δούμε λεπτομερώς τις δημιουργίες, τη διαγραφή και την επεξεργασία ενός ζητήματος παρακάτω. Για τις υπόλοιπες λειτουργίες, σας προτείνουμε να τις δοκιμάσετε στον ιστότοπο με το αναγνωριστικό δοκιμής σας.

Σημείωση : Με τη δοκιμή, μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 χρήστες στο λογαριασμό σας, δηλαδή 9 επιπλέον χρήστες και 1 διαχειριστή, εσείς.

Αρχικά, μεταβείτε στη Διαχείριση -> Διαχείριση χρηστών:

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε χρήστες στο JIRA.

  • Δημιουργήστε τα χειροκίνητα.
  • Στείλτε μια πρόσκληση για συμμετοχή στο JIRA στο αναγνωριστικό email του χρήστη

Ας δούμε με λεπτομέρεια τη χειροκίνητη δημιουργία:

# 1) Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία χρήστη στην παρακάτω σελίδα:

Δημιουργία κουμπιού χρήστη

#δύο) Εισαγάγετε τα στοιχεία χρήστη στο διάλογο 'Δημιουργία νέου χρήστη' που ανοίγει. Στο παρακάτω παράδειγμα έχω εισαγάγει μόνο υποχρεωτικά πεδία. Τα άλλα είναι αυτονόητα και μπορούν να ρυθμιστούν όπως απαιτείται.

Δημιουργία νέου χρήστη

# 3) Όταν κάνετε κλικ στη δημιουργία, ο χρήστης προστίθεται και εμφανίζεται η ακόλουθη σελίδα επιβεβαίωσης για τον χρήστη.

σελίδα επιβεβαίωσης

Ένα email αποστέλλεται στο αναγνωριστικό που παρέχεται στον χρήστη με τις πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης ενός κωδικού πρόσβασης που θα επιτρέπει στον χρήστη να συνδεθεί και να χρησιμοποιήσει το JIRA.

Μέθοδος 2 της δημιουργίας χρήστη, μέσω προσκλήσεων μέσω email:

# 1) Κάντε κλικ στο κουμπί 'Πρόσκληση χρηστών' στην οθόνη Διαχείριση χρηστών -> Χρήστες και εισαγάγετε ένα ή περισσότερα αναγνωριστικά email στον παρακάτω διάλογο που ανοίγει. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Πρόσκληση χρηστών

#δύο) Το μήνυμα που έχει σταλεί πρόσκληση εμφανίζεται όταν το μήνυμα αποστέλλεται με επιτυχία.

# 3) Σε περίπτωση πρόσκλησης μέσω email, ο χρήστης δεν προστίθεται έως ότου ο παραλήπτης της πρόσκλησης μέσω email ενεργήσει στην ληφθείσα πρόσκληση.

Επεξεργασία χρήστη

# 1) Μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση χρηστών -> Χρήστες. Θα εμφανιστούν όλοι οι διαθέσιμοι χρήστες. Το πάνω μέρος αυτής της σελίδας περιέχει μια ενότητα 'Φίλτρο'. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να χειριστείτε πώς / ποιες πληροφορίες χρήστη πρέπει να εμφανίζονται. Μπορείτε να επιλέξετε να το κρατήσετε κενό, οπότε εμφανίζει όλους τους διαθέσιμους χρήστες.

#δύο) Κάτω από το φίλτρο εμφανίζεται μια λίστα με τους φούρνους που είναι οργανωμένοι σε μορφή πίνακα. (Κάντε κλικ για μεγέθυνση)

Φίλτρο χρηστών

# 3) Σημειώστε το σύνδεσμο 'Επεξεργασία' στη στήλη 'Λειτουργίες'. Κάντε κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο «Επεξεργασία» για το χρήστη του οποίου οι πληροφορίες πρόκειται να τροποποιηθούν.

Θα μπορείτε να αλλάξετε τις ακόλουθες πληροφορίες προφίλ.

Επεξεργασία προφίλ

Διαγραφή χρήστη

Επιλέξτε το σύνδεσμο 'Διαγραφή' που αντιστοιχεί στον χρήστη που θέλετε να διαγραφεί από το JIRA. Εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα επιβεβαίωσης και μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε έναν χρήστη ή να ακυρώσετε τη λειτουργία.

Διαγραφή χρήστη

Ένας διαχειριστής JIRA μπορεί επιπλέον:

  • Διαμορφώστε την εμφάνιση και την αίσθηση
  • Διαμόρφωση ροών εργασίας
  • Ορίστε λεπτομέρειες ασφάλειας σε επίπεδο έργου / ζητήματος.
  • Μπορεί να προσθέσει προσαρμοσμένα πεδία / οθόνες
  • Ενσωματώστε ένα έργο JIRA με εργαλεία ανάπτυξης για να βεβαιωθείτε ότι η δέσμευση, επαναφορά, αλλαγές κ.λπ. μπορεί να αντικατοπτρίζει άμεσα στο JIRA.
  • Διαμόρφωση ρυθμίσεων πίνακα ελέγχου
  • Ρύθμιση πληροφοριών ώρας / ζώνης ώρας.
  • Διαμορφώστε και ορίστε τις προτιμήσεις email

Λάβετε υπόψη ότι όλες οι πτυχές διαχειριστή οποιουδήποτε εργαλείου θα πρέπει να υποστηρίζουν περισσότερο ή λιγότερο τις δραστηριότητες που έχουμε αναφέρει παραπάνω.

Επίσης, η πρόσβαση διαχειριστή σε ένα εργαλείο είναι πολύ ισχυρή και, 'με μεγάλη ισχύ έρχεται μεγάλη ευθύνη'. :)

Συνήθως, η πρόσβαση διαχειριστή περιορίζεται σε ένα μόνο άτομο σε έναν οργανισμό για να διασφαλιστεί ότι δεν θα συμβούν τυχαίες ασυνέπειες. Όλα τα αιτήματα για αλλαγές, νέα έργα ή νέοι χρήστες κατευθύνονται μέσω του διαχειριστή.

=> Επισκεφτείτε εδώ για πλήρη σειρά μαθημάτων JIRA

Στο επόμενο σεμινάριο JIRA, θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε το JIRA για τα έργα σύμφωνα με τη μεθοδολογία Agile.

Όπως πάντα, ενημερώστε μας για τα σχόλια και τις ερωτήσεις σας παρακάτω.

Εκπαιδευτικό πρόγραμμα PREV | ΕΠΟΜΕΝΟ Φροντιστήριο

Συνιστώμενη ανάγνωση

^