Τι είναι το λειτουργικό σύστημα εργασίας (λειτουργικό σύστημα): 5 κορυφαίοι προμηθευτές λειτουργικού συστήματος

what is work operating system

Εργαλείο Εργασίας Λειτουργικό Σύστημα (λειτουργικό σύστημα) Εργαλείο Διαχείρισης Εργασίας:

Τι είναι ένα λειτουργικό λειτουργικό σύστημα;

Το λειτουργικό σύστημα εργασίας (λειτουργικό σύστημα) είναι μια κοινή πλατφόρμα λογισμικού για εργασία όπου βασίζεται σε σύννεφο, όπου οι ομάδες σχεδιάζουν, οργανώνουν, εκτελούν και παρακολουθούν καθημερινή εργασία, που περιλαμβάνει ροές εργασίας, έργα, πρωτοβουλίες, επικά και εργασίες.

Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, οι ομάδες μπορούν να επιτύχουν τους κοινόχρηστους στόχους τους, ενώ συγχρονίζονται με τις μετρήσεις, τα κριτήρια αξιολόγησης και τις διαδικασίες στο χώρο εργασίας τους.

Ως αρχηγός της ομάδας, δεν είναι ποτέ εύκολο να διαχειριστείτε και να παρακολουθήσετε το έργο. Είστε υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της παράδοσης των έργων, των διαδικασιών και της καθημερινής εργασίας εντός των καθορισμένων χρονοδιαγραμμάτων, προϋπολογισμού και πόρων. Όμως, στο σημερινό γρήγορο και περίπλοκο εργασιακό περιβάλλον, η διαχείριση της εργασίας είναι πραγματικά δύσκολη.

Ένας αποτελεσματικός αρχηγός της ομάδας πρέπει να φέρει την ομάδα μαζί, να συντονιστεί με διάφορα άτομα από διαφορετικές ομάδες, να ασχοληθεί με διαφορετικές απόψεις και ιδέες για την εργασία και να διασφαλίσει ότι η εργασία θα γίνει με οργανωμένο τρόπο.

Ως ηγέτης ή διευθυντής, μπορεί να χρειαστεί να αλληλεπιδράσετε με άτομα από μια ποικιλία εσωτερικών και εξωτερικών ομάδων, καθώς και με ομάδες που βρίσκονται σε υπερπόντιες τοποθεσίες. Επομένως, πρέπει να ξεπεράσετε τα εμπόδια που προκαλούνται στις διαφορές στη ζώνη ώρας, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις εκτεταμένες κλήσεις Skype, πάρα πολλά υπολογιστικά φύλλα κ.λπ.

Επιπλέον, όταν τα μέλη της ομάδας χρησιμοποιούν διαφορετικές πλατφόρμες για επικοινωνία, τεκμηρίωση και διαχείριση του έργου, καθίσταται πραγματικά δύσκολο να ενοποιήσουμε την κατάσταση, να πάρουμε τη σωστή εικόνα της εργασίας και να ανταποκριθούμε στα χρονοδιαγράμματα.

Τι θα μάθετε:

• Πλήρης επισκόπηση του λειτουργικού λειτουργικού συστήματος
  • Ανάγκη και τύποι λειτουργικού συστήματος
  • Για ποιον είναι το λειτουργικό λειτουργικό σύστημα;
  • Δυνατότητες και χαρακτηριστικά ενός λειτουργικού συστήματος εργασίας
  • Πιθανά εμπόδια για την υιοθέτηση του λειτουργικού λειτουργικού συστήματος
  • Ασφάλεια δεδομένων
  • Πώς να επιλέξετε το σωστό λειτουργικό σύστημα;
• Κορυφαίοι προμηθευτές λειτουργικών συστημάτων
  • # 1) Δευτέρα.com
  • # 2) Wrike
  • # 3) Έξυπνο φύλλο
  • # 4) Basecamp
  • # 5) Εργαλεία Microsoft - MS Planner και MS Project
• συμπέρασμα
  • Συνιστώμενη ανάγνωση

Πλήρης επισκόπηση του λειτουργικού λειτουργικού συστήματος

Για να αντιμετωπίσετε όλες τις προκλήσεις που εμπλέκονται στο χώρο εργασίας και να κάνετε την εργασία σας να πραγματοποιείται με οργανωμένο και συστηματικό τρόπο διασφαλίζοντας ταυτόχρονα τη διαφάνεια και την αποτελεσματική συνεργασία, ο καλύτερος τρόπος είναι να αναπτύξετε ένα αποτελεσματικό και αξιόπιστο λειτουργικό σύστημα εργασίας στον χώρο εργασίας σας.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας οδηγήσουμε σε μια περιήγηση στο λειτουργικό λειτουργικό σύστημα - τι είναι, πώς λειτουργεί, ποια είναι τα οφέλη του και θα χρησιμοποιήσετε περιπτώσεις μαζί με τα καλύτερα λειτουργικά συστήματα εργασίας που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και να διευκολύνετε την αποτελεσματική συνεργασία στο δουλειά.

Το λειτουργικό λειτουργικό σύστημα φέρνει όλους μαζί σε μια στέγη

Ως διευθυντής ή επικεφαλής της ομάδας, πρέπει να γνωρίζετε τις απειλές των οργανωτικών σιλό. Τα σιλό εμφανίζονται σε μια εταιρεία όταν τα τμήματα ή οι ομάδες δεν μοιράζονται πληροφορίες, στόχους, προτεραιότητες, εργαλεία και διαδικασίες μεταξύ τους.

Αυτή η νοοτροπία επηρεάζει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και η αδύναμη συνεργασία δυσκολεύει τις ομάδες να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων, να μειώνουν το ηθικό των εργαζομένων και να προκαλούν τη γενική αποτυχία μιας επιχείρησης ή των προϊόντων, των υπηρεσιών και του πολιτισμού της.

Ένα καλό λειτουργικό σύστημα εργασίας κατεδαφίζει τα οργανικά σιλό προσφέροντας σε όλες τις ομάδες και τα τμήματα μια κοινή κοινόχρηστη πλατφόρμα όπου οι ενδιαφερόμενοι, τα μέλη της ομάδας, οι διαχειριστές, οι ηγέτες μπορούν να αναζητήσουν ό, τι θέλουν σχετικά με το έργο. Υπάρχει μια μοναδική πηγή αλήθειας και όλοι έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες ενώ σχεδιάζουν και εργάζονται σε εργασίες.

Το λειτουργικό λειτουργικό σύστημα είναι ένας κεντρικός κόμβος για κοινή χρήση δεδομένων και κάνει πολύ περισσότερα από αυτό. Είναι ένας ολοκληρωμένος κόμβος εργασίας που φέρνει κάθε πτυχή της εργασίας, δηλαδή έργα, προγράμματα, πρωτοβουλίες, ιδέες, έπη, εργαλεία, διαδικασίες, μετρήσεις συλλογικά σε ένα μέρος όπου όλες οι πληροφορίες είναι εύκολα προσβάσιμες.

Αυτός ο κεντρικός κόμβος κρατά όλους τους οργανισμούς συνδεδεμένους, ευθυγραμμισμένους και επικεντρωμένους στην εργασία που επηρεάζει στελέχη και εργαζόμενους σε όλα τα επίπεδα των οργανισμών. Βοηθά επίσης να διασφαλιστεί ότι τα άτομα και οι στόχοι των τμημάτων ευθυγραμμίζονται με τους οργανωτικούς στόχους.

Ανάγκη και τύποι λειτουργικού συστήματος

Οι προσφορές λειτουργικού συστήματος έχουν εμφανιστεί σε αυτό το γρήγορο περιβάλλον εργασίας. Οι ομάδες πρέπει να είναι πραγματικά γρήγορες, διαλειτουργικές, αυτόνομες, συνεργατικές, εξαιρετικά παραγωγικές και αποτελεσματικές, προκειμένου να νικήσουν τον ανταγωνισμό και να προσφέρουν κορυφαίες εμπειρίες πελατών.

Για να χειριστείτε αυτόν τον τύπο σύνθετων, μεταβαλλόμενων εργασιακών περιβαλλόντων όπου η συνεργασία έχει μεγάλη σημασία, απαιτείται ένα Λειτουργικό Σύστημα Εργασίας, ώστε όλες οι εργασίες και τα σχετικά αντικείμενα να μπορούν να διατηρηθούν σε ένα μόνο μέρος και να είναι εύκολα προσβάσιμα σε όλους.

είναι κλειδί δικτύου ίδιο με τον κωδικό πρόσβασης

Τον τελευταίο καιρό, αρκετές καθολικές τάσεις στους τομείς της πληροφορικής και της γνώσης έχουν διευκολύνει επίσης την ανάγκη για αυτό το λειτουργικό σύστημα.

Αυτές οι τάσεις περιλαμβάνουν:

• Επιχείρηση ευκινησία / χρήση της ευέλικτης μεθοδολογίας : Αυτές τις μέρες, οι οργανισμοί υιοθετούν ευέλικτη μεθοδολογία για να παραμείνουν ευέλικτοι και προσαρμόσιμοι για να καλύψουν τις μεταβαλλόμενες ανάγκες των πελατών. Οι οργανισμοί υποβάλλονται σε ψηφιακό μετασχηματισμό για να επιτύχουν επιχειρηματική ευελιξία με μια επίπεδη ιεραρχία και ανεξάρτητες ομάδες.
• Ο εκδημοκρατισμός της διαχείρισης έργων : Καθώς προχωρούμε προς την έννοια των αυτόνομων ομάδων, αναμένονται δεξιότητες διαχείρισης έργου από όλους τους υπαλλήλους. Επομένως, ένα λειτουργικό λειτουργικό σύστημα βοηθάει στη διατήρηση των συγχρονισμένων KPO των ατόμων, των ομάδων και των οργανώσεων.
• Ο ψηφιακός μετασχηματισμός προκαλεί συχνά σιλό δεδομένων: Οι εταιρείες χρησιμοποιούν διάφορες νέες τεχνολογίες για τη διαχείριση των εργασιών και τον εξορθολογισμό των διαδικασιών. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα τμήματα και λειτουργίες σε έναν οργανισμό που συνεχίζουν να χρησιμοποιούν τα δικά τους εξειδικευμένα εργαλεία, όπως CRM για πωλήσεις, ERP για οικονομικά κ.λπ. Αυτά τα εργαλεία αποσυνδέονται, οδηγώντας έτσι σε σιλό δεδομένων στον οργανισμό.
• Η συνεργασία μεταξύ ομάδων είναι προκλητική, παρά τις τεχνολογικές βελτιώσεις: Καθώς η ιδιοκτησία των διαδικασιών και των πληροφοριών κατανέμεται σε τοποθεσίες και ζώνες ώρας, οι απομακρυσμένοι χώροι εργασίας χρειάζονται έναν τρόπο για να διαχειριστούν αυτήν την πολυπλοκότητα και να είναι ταχύτεροι και προσαρμοστικοί.
• Αυτόνομες και Ανεξάρτητες Ομάδες: Η έννοια των αυτόνομων και ανεξάρτητων ομάδων σε ευκίνητο μερικές φορές οδηγεί σε μίνι οργανισμούς σε έναν μεγάλο οργανισμό. Οι ομάδες αρχίζουν να λειτουργούν αυτόνομα χωρίς συνεργασία με άλλες ομάδες και χωρίς συγχρονισμό με επιχειρηματικούς στόχους. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα σιλό δεδομένων, συνεργατικά σιλό και λειτουργικά σιλό.

Το λειτουργικό λειτουργικό σύστημα δίνει τη δυνατότητα στον οργανισμό να επιτύχει οργανική ευελιξία, ψηφιακό μετασχηματισμό, συνεργασία μεταξύ ομάδων και ανεξάρτητες ομάδες, χωρίς να δημιουργεί σιλό.

Τύποι εργασίας Λειτουργικά συστήματα

Οι προσφορές λειτουργικού λειτουργικού συστήματος ποικίλλουν από γενικευμένες έως εξειδικευμένες εκδόσεις. Μπορεί να υπάρχει ο γενικευμένος τύπος λειτουργικών συστημάτων εργασίας με μέγιστη ευελιξία που εξυπηρετεί διάφορα επίπεδα / οριζόντια σε οποιονδήποτε οργανισμό σε όλες τις λειτουργίες.

Μπορεί επίσης να υπάρχει ένα εξειδικευμένο λειτουργικό σύστημα εργασίας που έχει σχεδιαστεί ρητά για κατακόρυφους κλάδους όπως Κατασκευή, Υγειονομική περίθαλψη, Οικονομικά, Εκπαίδευση, Λιανική, Μέσα, Κατασκευές κ.λπ.

Για ποιον είναι το λειτουργικό λειτουργικό σύστημα;

Φυσικά, ένα λειτουργικό σύστημα εργασίας είναι εξαιρετικά χρήσιμο για τους διευθυντές και τους ηγέτες για την αποτελεσματική διαχείριση της εργασίας, ωστόσο, οι χρήστες αυτού του λειτουργικού συστήματος είναι όλοι σε ολόκληρο τον οργανισμό. Είναι κατάλληλο για ομάδες κάθε μεγέθους, καθώς είναι ευέλικτο για να καλύψει τις ανάγκες κάθε διαδικασίας, εργασίας ή ροής εργασίας.

Αντί για οποιαδήποτε συγκεκριμένη υποομάδα, έχει δημιουργηθεί για όλους τους υπαλλήλους σε έναν οργανισμό. Έτσι, είτε είναι προγραμματιστής, δοκιμαστής, μέλος αναλυτή μιας ευέλικτης ομάδας, αρχηγός ομάδας, υπεύθυνος έργου, διευθυντής προγράμματος, ενδιαφερόμενος, επικεφαλής τμήματος ή ακόμη και ανώτερος υπάλληλος επιπέδου C - όλοι μπορούν να επωφεληθούν από αυτό το εργαλείο.

Η προσφορά ενός τέτοιου λογισμικού μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλους τους τύπους και τα μεγέθη των επιχειρήσεων που κυμαίνονται από τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις (μικρές ή μεσαίες επιχειρήσεις) έως τις επιχειρήσεις. Ένα λειτουργικό σύστημα εργασίας παρέχει διαφορετικά επίπεδα λειτουργιών που ποικίλλουν στην ευκολία χρήσης και την ευελιξία.

Δυνατότητες και χαρακτηριστικά ενός λειτουργικού συστήματος εργασίας

Ένα αποτελεσματικό λειτουργικό λειτουργικό σύστημα πρέπει να διαθέτει τις ακόλουθες δυνατότητες και δυνατότητες:

1. Προσαρμόσιμες ροές εργασίας: Θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τις ροές εργασίας ώστε να ταιριάζουν ανάλογα με τις διάφορες ανάγκες ατόμων, ομάδων και οργανισμών. Χρησιμοποιεί λειτουργικά δομικά στοιχεία για να επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ροές εργασίας και να λαμβάνουν δεδομένα. Οι χρήστες μπορούν να χωρίσουν και να αναδημιουργήσουν ροές εργασίας για να αντιμετωπίσουν την αυξανόμενη πολυπλοκότητα με την πάροδο του χρόνου και να εξυπηρετήσουν ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών και ομάδων.
2. Αυτοματοποίηση ροής εργασίας: Θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα αυτοματοποίησης επαναλαμβανόμενων εργασιών. Αυτό στοχεύει στην άρση του ανθρώπινου λάθους και της περιττής χειροκίνητης προσπάθειας. Ο αυτοματισμός συμβαίνει τόσο στο λειτουργικό σύστημα όσο και στις εφαρμογές και τα εργαλεία που χρησιμοποιούν οι ομάδες. Αυτός ο αυτοματισμός είναι λιγότερο κωδικός και προορίζεται βασικά για τους επιχειρηματικούς χρήστες να μειώσουν τη χειροκίνητη επιχειρησιακή εργασία και να επικεντρωθούν σε αυτό που έχει σημασία.
3. Χρήση σε ολόκληρο τον οργανισμό: Κατά προτίμηση, θα πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να αντιμετωπίζει όλους τους τύπους εργασίας εντός του οργανισμού. Όλοι στον οργανισμό θα πρέπει να μπορούν να το χρησιμοποιούν εύκολα. Θα έπρεπε να έχει ελεγχόμενη αυτονομία για να διευκολύνει τις ομάδες να εργάζονται με τρόπο που τους ταιριάζει καλύτερα.
4. Καταγραφή δεδομένων: Θα πρέπει να συλλάβει όλα τα δεδομένα που δημιουργούνται από μη αυτόματες ή αυτοματοποιημένες ενέργειες, ώστε τα δεδομένα να είναι πλήρη και κατανοητά. Η διαθεσιμότητα δεδομένων επιτρέπει στις ομάδες να γίνουν πιο έξυπνες και να προχωρούν συνεχώς. Αυτό προσφέρει δυνατότητα παρακολούθησης για την επίβλεψη οποιασδήποτε επιχειρηματικής διαδικασίας και των επιχειρηματικών μονάδων ( Για παράδειγμα, Χειρισμός αιτημάτων ταξιδιού, Διαχείριση εκδηλώσεων μάρκετινγκ, Εισιτήρια υποστήριξης, Ενσωμάτωση πόρων).
5. Αποθήκευση δομημένων δεδομένων και κοινή χρήση δεδομένων: Ένα λειτουργικό σύστημα εργασίας αποθηκεύει όλα τα αντικείμενα και τα περιουσιακά στοιχεία που σχετίζονται με την εργασία σε ένα κοινό. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια για αναζήτηση αρχείων και εγγύηση ελέγχου έκδοσης. Αυτό συνεπάγεται συνεχή συνεργασία μεταξύ ομάδων. Ένας χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα όπως είναι ή κάτω από το πλαίσιο των δομικών στοιχείων.
6. Ενσωμάτωση δεδομένων και εφαρμογών: Το λειτουργικό λειτουργικό σύστημα επιτρέπει στους χρήστες να συνδέουν εξωτερικές πηγές δεδομένων και δημοφιλή εργαλεία επιχειρήσεων και επικοινωνίας (εργαλεία τρίτων για βίντεο, μηνύματα, κοινόχρηστα έγγραφα και email) σε έναν ολοκληρωμένο χώρο εργασίας για να προσθέσουν επιπλέον περιβάλλον. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να συνεχίζουν με τα επιθυμητά εργαλεία τους, συγχρόνως να ενοποιούν όλες τις εργασίες σε μία κοινόχρηστη πλατφόρμα. Αυτό βοηθά επίσης στη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων και στην επίλυση σιλό δεδομένων.
7. Οπτικοί πίνακες ελέγχου: Η οπτικοποίηση και η ανάλυση δεδομένων είναι ένα ακόμη σημαντικό χαρακτηριστικό του λειτουργικού συστήματος εργασίας. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε αναφορές, να δημιουργείτε μετρήσεις και οπτικοποιήσεις εντός ενός συστήματος. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τα ενδιαφερόμενα μέρη και τα ανώτατα στελέχη διοίκησης να παρακολουθούν την πρόοδο της ομάδας, να παρακολουθούν τους πόρους, να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων και να βλέπουν διαφορετικές πτυχές των ίδιων πληροφοριών. Αυτοί οι πίνακες ελέγχου παρέχουν ορατότητα στους ενδιαφερόμενους για την τρέχουσα υγεία της επιχείρησης και διασφαλίζουν τη διαφάνεια.
8. Άδειες και διακυβέρνηση: Ενσωματώνει τη ρύθμιση αδειών, τις εξουσιοδοτήσεις και τις λειτουργίες διακυβέρνησης για να ελέγχει ποιος μπορεί να προβάλλει, να ενημερώνει και να επεξεργάζεται περιεχόμενο και ποιος μπορεί να ενοποιεί και να αυτοματοποιεί την εργασία. Οι ομάδες μπορούν να λειτουργήσουν με το δικό τους στυλ με το εργαλείο και ταυτόχρονα να συνεχίσουν να ευθυγραμμίζονται σύμφωνα με τα πρότυπα της εταιρείας.
9. Πρόοδος παρακολούθησης: Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο κάθε στοιχείου εργασίας και επίσης να παρακολουθείτε την απόδοση των ατόμων και των ομάδων σε σχέση με δεσμευμένα σχέδια και χρονοδιαγράμματα.
10. Επικοινωνία στο πλαίσιο: Αυτό σας δίνει έναν τρόπο να συνομιλήσετε μέσα σε ένα σύστημα. Μπορείτε να σχολιάσετε εργασίες και δραστηριότητες, να προσθέσετε συνημμένα κ.λπ. Αυτό βοηθά στη βελτίωση της συνεργασίας και στην αποφυγή περιττών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συσκέψεων.

Πιθανά εμπόδια για την υιοθέτηση του λειτουργικού λειτουργικού συστήματος

Καθώς το λειτουργικό σύστημα εργασίας έχει σχεδιαστεί για όλους στον οργανισμό, αντί να εξυπηρετεί μόνο ένα συγκεκριμένο σύνολο υπαλλήλων (Για παράδειγμα, Jira για προγραμματιστές και δοκιμαστές, Salesforce για ομάδα πωλήσεων), δεν λειτουργεί ουσιαστικά ως υποκατάστατο άλλου λογισμικού εφαρμογές που χρησιμοποιούνται για εργασία. Αντίθετα, τοποθετεί συνήθως όλες αυτές τις εφαρμογές λογισμικού σε ένα μέρος μέσω ενοποιήσεων.

Τα χαρακτηριστικά του ποικίλλουν στην ευκολία χρήσης και την ευελιξία. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να επιλέξετε το καλύτερο εργαλείο σύμφωνα με τις απαιτήσεις του οργανισμού και της ομάδας σας.

Ασφάλεια δεδομένων

Θα έχει πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα όλων των οργανισμών σας, επομένως, πρέπει να ελέγξετε πολύ προσεκτικά τις συμμορφώσεις ασφαλείας με τον προμηθευτή. Όλοι οι πωλητές πρέπει να διασφαλίζουν ότι το προϊόν πληροί τις τοπικές κανονιστικές απαιτήσεις και τυχόν επιπλέον απαιτούμενα πρότυπα ασφαλείας.

Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνεται η συμμόρφωση του GDPR (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων), το πρότυπο ασφάλειας πληροφοριών ISO 27001, το απόρρητο cloud του ISO 27018, τα συστήματα ελέγχου και οργάνωσης - AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3.

Θα πρέπει να γίνονται τακτικοί έλεγχοι από το τρίτο μέρος για τον έλεγχο συμμόρφωσης ασφαλείας και την αναφορά εάν υπάρχουν παραβιάσεις.

Πώς να επιλέξετε το σωστό λειτουργικό σύστημα;

Ενώ επιλέγετε το καλύτερο λειτουργικό λειτουργικό σύστημα, πρέπει να λάβετε υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες:

• Ευκαμψία: Πρέπει να ελέγξετε εάν το σύστημα είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να προσαρμόζεται σύμφωνα με τη ροή εργασίας του οργανισμού σας.
• Διαλειτουργικότητα : Αφιερώστε αρκετό χρόνο για να προσδιορίσετε εάν το εργαλείο που πρόκειται να αναπτύξετε στο χώρο εργασίας σας διαθέτει τη διαθέσιμη υποστήριξη ενσωμάτωσης για το υπάρχον λογισμικό ή εργαλεία που χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας αυτήν τη στιγμή.
• Ευκολία υιοθεσίας : Ελέγξτε πώς είναι η καμπύλη εκμάθησης του εργαλείου; Είναι εύκολο στη χρήση και απλό στην κατανόηση; Απαιτεί τεχνικές γνώσεις; Θα μπορούν τα άτομα που δεν χρησιμοποιούν την πληροφορική να το χρησιμοποιούν καλά; Πρέπει να προσλάβετε κάποιον για να το διαχειριστείτε επίσης;
• χρόνος : Ελέγξτε αν θα σας βοηθήσει να μειώσετε τη μη αυτόματη και περιττή προσπάθεια μέσω αυτοματισμού και να εξοικονομήσετε χρόνο στη διαχείριση της καθημερινής εργασίας.

Στο επόμενο μέρος αυτού του σεμιναρίου, θα σας καθοδηγήσουμε μερικά από τα κορυφαία εργαλεία OS που διατίθενται στην αγορά. Μπορείτε να επιλέξετε το εργαλείο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού και της ομάδας σας.

Κορυφαίοι προμηθευτές λειτουργικών συστημάτων

1. Δευτέρα.com (Καλύτερο συνολικό)
2. Wrike
3. Έξυπνο φύλλο
4. Κατασκήνωση βάσης
5. Εργαλεία Microsoft - MS Planner και MS Project

Θα σας οδηγήσουμε σε μερικές δημοφιλείς προσφορές λογισμικού. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού και της ομάδας σας.

# 1) Δευτέρα.com

Δευτέρα.com θεωρείται ως το καλύτερο λειτουργικό λειτουργικό σύστημα που διατίθεται στην αγορά. Σας δίνει μια οπτική πλατφόρμα all-in-one για να σχεδιάσετε, να παρακολουθήσετε και να συνεργαστείτε όλη την εργασία σας από την αρχή έως το τέλος.

Ενσωματώνεται πολύ καλά με πολλές δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Dropbox, το Excel, το Ημερολόγιο Google, το Gmail, το Google Drive, το Slack, το Trello, το Zapier, το Jira, τα εργαλεία γραφείου της Microsoft κ.λπ. Αυτή η ισχυρή ικανότητα ενσωμάτωσης του monday.com το καθιστά πραγματικά δροσερό εργαλείο.

Σας επιτρέπει επίσης να κάνετε αυτοματοποιημένη ροή εργασιών χωρίς κωδικοποίηση, ώστε να μειωθεί η προσπάθεια για χειρωνακτικές εργασίες. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες όπως αποστολή υπενθυμίσεων, ενημερώσεων κατάστασης, αρχειοθέτησης κ.λπ.

Συνολικά, είναι ένα απλό, διαισθητικό, ευέλικτο και ευέλικτο εργαλείο που σας επιτρέπει να κάνετε εύκολη και γρήγορη επιβίβαση των μελών της ομάδας, να προσαρμόσετε τις ροές εργασίας, να δημιουργήσετε και να ελέγξετε ταμπλό, ενσωματωμένα εργαλεία επικοινωνίας για απευθείας μηνύματα και σχολιασμό εργασιών και δραστηριοτήτων, να παρακολουθείτε την πρόοδο έως διαφορετικές προβολές όπως προβολή ημερολογίου, προβολή γραφήματος, προβολή αρχείων, προβολή Kanban, προβολή χάρτη, προβολή χρονοδιαγράμματος κ.λπ.

Πολλοί μεγάλοι πελάτες, συμπεριλαμβανομένων των Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco Wholesale κ.λπ. χρησιμοποιούν το monday.com για να διαχειριστούν αποτελεσματικά την εργασία τους.

Τιμολόγηση: Έχει ένα μοντέλο τιμολόγησης flexi που ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών και το πρόγραμμα που επιλέξατε. Η αρχική τιμή είναι 17 $ USD / μήνα για 2 χρήστες. Προσφέρουν επίσης μια δωρεάν δοκιμή.

# 2) Wrike

Wrike είναι επίσης ένα κορυφαίο λειτουργικό λειτουργικό σύστημα που σας βοηθά να αποκτήσετε ορατότητα και απλό σχεδιασμό. Προσφέρει συνεργασία με βάση το cloud και είναι επεκτάσιμη σε ομάδες σε οποιαδήποτε επιχείρηση.

Οι δυνατότητές του περιλαμβάνουν προσαρμόσιμους πίνακες ελέγχου για το σχεδιασμό σπριντ ομάδας, διαδραστικά γραφήματα Gantt, πρότυπα για κατανομή πόρων, σχόλια, ετικέτες εικόνων και βίντεο, διαδραστικές αναφορές, κοινόχρηστα widget πίνακα εργαλείων, προσαρμόσιμες ροές εργασίας ώστε να ταιριάζουν σύμφωνα με τις ανάγκες της ομάδας σας.

πώς να ανοίξετε ένα αρχείο apk

Ενσωματώνεται με επιχειρηματικά εργαλεία όπως το Salesforce, το GitHub, το Google, το Box, το Microsoft κ.λπ. Η Wrike απασχολείται από πολλούς μεγάλους πελάτες παγκοσμίως, όπως Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines κ.λπ.

Συνολικά, είναι ένα συμπαγές εργαλείο λογισμικού, αλλά είναι αρκετά δύσκολο να μάθετε να χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο αποτελεσματικά. Δεν διαθέτει επίσης τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο. Έτσι, λειτουργεί κυρίως ως εργαλείο διαχείρισης έργων και εργασιών, και όχι ως λειτουργικό λειτουργικό σύστημα.

Τιμολόγηση: Υπάρχουν διαφορετικά σχέδια ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες της ομάδας. Η αρχική τιμή είναι 9,80 $ / χρήστη / μήνα. Προσφέρουν επίσης ένα βασικό δωρεάν πρόγραμμα για έως και 5 χρήστες. Επιπλέον, διατίθεται επίσης δωρεάν δοκιμή.

# 3) Έξυπνο φύλλο

Το Smartsheet είναι ένα ευέλικτο λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο και επιτρέπει σε μεγάλες ομάδες να σχεδιάζουν, να οργανώνουν, να αποθηκεύουν, να διαχειρίζονται, να οπτικοποιούν, να αυτοματοποιούν και να αναφέρουν στοιχεία εργασίας σε όλη την επιχείρηση, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να κινηθείτε πιο γρήγορα, να προτρέψετε την καινοτομία και να πετύχετε περισσότερα.

Το κορυφαίο χαρακτηριστικό του είναι οι εκτεταμένες δυνατότητες αναφοράς. Μπορείτε να δημιουργήσετε λεπτομερείς αναφορές και πίνακες ελέγχου για να μελετήσετε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο από μια κεντρική πλατφόρμα. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε σχετικά έγγραφα σε κάρτες εργασιών από τον τοπικό σας υπολογιστή ή στο cloud storage, να αναθέσετε εργασίες σε άτομα και να συνεργαστείτε με ομάδες.

Παρόμοιο με το monday.com, υποστηρίζει επίσης αυτοματισμό ροής εργασίας. Το Smartsheet ενσωματώνεται επίσης με διάσημα επιχειρηματικά εργαλεία όπως AWS, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack κ.λπ. Ωστόσο, δεν διαθέτει μερικές από τις προηγμένες δυνατότητες ενός λειτουργικού λειτουργικού συστήματος.

Το Smartsheet είναι λιγότερο κατάλληλο για μικρομεσαίες επιχειρήσεις, καθώς οι κύριες περιπτώσεις χρήσης του είναι εταιρικές. Επιπλέον, λόγω της πολυπλοκότητάς του, ίσως χρειαστεί να έχετε υπεύθυνο διαχειριστή πληροφορικής, καθώς δεν είναι πολύ διαισθητικό για μη τεχνικούς χρήστες.

Τιμολόγηση: Έχουν τυπικές και εταιρικές εκδόσεις με προσαρμοσμένες τιμές. Η αρχική τιμή είναι 14 $ / μήνα / χρήστη. Διατίθεται επίσης δωρεάν δοκιμή.

Δικτυακός τόπος: Έξυπνο φύλλο

# 4) Basecamp

Το Basecamp είναι το πρώτο και κύριο εργαλείο διαχείρισης εργασιών. Ωστόσο, λόγω ορισμένων από τα χαρακτηριστικά του, μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως ένα λειτουργικό λειτουργικό σύστημα για πολύ μικρές ομάδες.

Τα κύρια χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν πίνακα μηνυμάτων, λίστα υποχρεώσεων, προγραμματισμό εκδηλώσεων, αποθήκευση εγγράφων και αρχείων σε κεντρική τοποθεσία, ομαδικές συζητήσεις και αυτόματα check-in. Επιτρέπει επίσης την ενσωμάτωση με μερικά δημοφιλή εργαλεία τρίτων. Ωστόσο, δεν διαθέτει δικά της στερεά εργαλεία για τη διαχείριση της εργασίας και την καταγραφή δεδομένων.

Τιμολόγηση: Η έκδοση Basecamp Business θα σας κοστίσει 99 $ / μήνα με όλες τις δυνατότητες, απεριόριστους χρήστες και έργα. Διατίθεται επίσης δωρεάν δοκιμή. Η προσωπική έκδοση του εργαλείου διατίθεται δωρεάν με περιορισμένες δυνατότητες.

Δικτυακός τόπος: Κατασκήνωση βάσης

# 5) Εργαλεία Microsoft - MS Planner και MS Project

Η Microsoft προσφέρει δύο διαφορετικά εργαλεία, δηλαδή το MS Planner και το MS Project που λειτουργούν ως λειτουργικό λειτουργικό σύστημα.

Το MS Planner είναι ένας εύκολος και οπτικός τρόπος για την οργάνωση της ομαδικής εργασίας, τη δημιουργία σχεδίων, την πρόσκληση ομάδων και την ανάθεση εργασιών, προβολή χρονοδιαγράμματος, ομαδοποίηση και φιλτράρισμα εργασιών, ρύθμιση προθεσμιών για ειδοποιήσεις, δημιουργία μιας οπτικής πλακέτας όπου μπορείτε απλά να μεταφέρετε και να αποθέσετε τις εργασίες, αρχεία, ορίστε ετικέτες σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ομάδας σας.

(εικόνα πηγή )

Το εργαλείο MS Project βοηθά στην οργάνωση έργων όλων των μεγεθών. Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν δυναμικό προγραμματισμό, συμπαραγωγή, διαδραστικούς πίνακες ελέγχου BI και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας.

Αυτά είναι πολύ προηγμένα εργαλεία, και ως εκ τούτου ταιριάζουν ως επί το πλείστον, επαγγελματίες διαχειριστές έργων. Έχουν μια μακρά καμπύλη μάθησης, πολλές ώρες εφαρμογής και, σε πολλές περιπτώσεις, μια ειδική πληροφορική για τη διαχείρισή τους.

Τιμολόγηση: Προσφέρουν λύσεις εσωτερικού και cloud. Η αρχική τιμή για ένα πολύ βασικό σχέδιο έργου είναι περίπου Rs. 700 / μήνα / χρήστης.

Δικτυακός τόπος: Εργαλεία της Microsoft

Αυτά ήταν τα κορυφαία 5 εργαλεία που μπορούν να σας εξυπηρετήσουν ως λειτουργικό λειτουργικό σύστημα. Ορισμένες άλλες καλές επιλογές περιλαμβάνουν Αεροπλάνο (μια βάση δεδομένων υπολογιστικών φύλλων που βασίζεται σε σύννεφο), Ουρά , Εννοια (μια λύση μίας στάσης για το Team wiki, τη διαχείριση έργων και τα κοινόχρηστα έγγραφα), Ασάνα (εφαρμογή διαχείρισης εργασίας για κινητά και διαδικτυακά), Τρέλλο , γλιστράω , ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ , Το έκανα αυτό και Ζοχό .

χειροκίνητες ερωτήσεις και απαντήσεις για συνέντευξη για 3 χρόνια εμπειρίας

συμπέρασμα

Σε αυτό το σεμινάριο, είδαμε πώς ένα λειτουργικό λειτουργικό σύστημα βοηθά στη συγκέντρωση των δεδομένων σπάζοντας τα σιλό δεδομένων, στα πλαίσια της επικοινωνίας με το σπάσιμο των συνεργατικών σιλό και παρέχοντας ορατότητα σπάζοντας τα λειτουργικά σιλό.

Συνολικά, ένα λειτουργικό σύστημα εργασίας παρέχει ένα κεντρικό κόμβο για τη διαχείριση της εργασίας και βοηθά στην επίτευξη ευελιξίας των επιχειρήσεων.

Υπάρχει μια ποικιλία εργαλείων που διατίθενται στην αγορά. Μπορείτε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην ανάλυση του ποιο ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και στη συνέχεια να ολοκληρώσετε το εργαλείο. Το καλύτερο είναι ότι σχεδόν όλα τα εργαλεία διαθέτουν δωρεάν δοκιμαστική έκδοση. Έτσι, μπορείτε να δοκιμάσετε πρακτικά πριν ολοκληρώσετε το εργαλείο για τον οργανισμό σας.

Συνιστώμενη ανάγνωση

• Τελευταίο κυκλοφορημένο μοντέλο τηλεφώνου Vs OS Version: Ποιο πρέπει να δοκιμαστεί πρώτα;
• 10 καλύτερα εργαλεία μοντελοποίησης δεδομένων για τη διαχείριση σύνθετων σχεδίων
• Τα καλύτερα εργαλεία δοκιμής λογισμικού 2021 (QA Test Automation Tools)
• 10+ καλύτερα εργαλεία συλλογής δεδομένων με στρατηγικές συλλογής δεδομένων
• Κορυφαία 10 εργαλεία σχεδίασης βάσεων δεδομένων για τη δημιουργία σύνθετων μοντέλων δεδομένων
• 10+ καλύτερα εργαλεία διαχείρισης δεδομένων για την κάλυψη των αναγκών δεδομένων σας το 2021
• Κορυφαία 14 καλύτερα εργαλεία διαχείρισης δεδομένων δοκιμής το 2021
• 13 καλύτερα εργαλεία μετεγκατάστασης δεδομένων για πλήρη ακεραιότητα δεδομένων (2021 LIST)