jira time tracking how use jira time management software
Αυτό το αναλυτικό σεμινάριο για την παρακολούθηση χρόνου Jira εξηγεί πώς να χρησιμοποιείτε το λογισμικό διαχείρισης χρόνου της Jira. Μάθετε να διαμορφώνετε την παρακολούθηση χρόνου Jira και να δημιουργείτε χρήσιμες αναφορές:
Σε αυτό Τέλειος οδηγός εκμάθησης JIRA για όλους , ρίξαμε μια ματιά περισσότερο Συχνές ερωτήσεις για τη συνέντευξη Jira στο προηγούμενο σεμινάριό μας.
Ετοιμαστείτε για να δείτε πώς μπορεί να καταγραφεί ο χρόνος που αφιερώνεται σε εργασίες. Με την παρακολούθηση του χρόνου, η εκτίμηση μπορεί να βελτιωθεί για παρόμοια ζητήματα και χρήσιμες αναφορές μπορούν να δημιουργηθούν ανάλογα.
πώς να γράψετε δοκιμαστικές θήκες σε χειροκίνητες δοκιμές
=> Κάντε κλικ εδώ για πλήρη σειρά μαθημάτων JIRA
Έχουμε καλύψει δύο σημαντικά θέματα εδώ σε αυτό το άρθρο, δηλαδή Η παρακολούθηση χρόνου παρέχεται από την Jira και η παρακολούθηση χρόνου χρησιμοποιώντας άλλες διαθέσιμες, εξωτερικές προσθήκες.
Τι θα μάθετε:
- Πώς λειτουργεί το Jira Time Tracking;
- συμπέρασμα
Πώς λειτουργεί το Jira Time Tracking;
Αυτό το άρθρο εξηγεί την ανάγκη και τη διαμόρφωση του Εργαλείου λογισμικού παρακολούθησης χρόνου Jira με βήμα προς βήμα, μαζί με τα στιγμιότυπα οθόνης για το εργαλείο για την εύκολη κατανόησή σας.
Ας αρχίσουμε!!
Γιατί απαιτείται παρακολούθηση χρόνου;
- Βοηθά στην επίτευξη ρεαλιστικών εκτιμήσεων.
- Με τη βοήθεια της παρακολούθησης του χρόνου, οι εργασίες μπορούν να συγκριθούν με παρόμοιες εργασίες που είχαν ολοκληρωθεί στο παρελθόν (ιστορικά δεδομένα). Αυτό, με τη σειρά του, θα επιτρέψει τον υπολογισμό πιο ρεαλιστικών προθεσμιών.
- Το πιο σημαντικό, η παρακολούθηση του χρόνου μπορεί να αυτοματοποιηθεί πλήρως (χρησιμοποιώντας εφαρμογές κ.λπ.) και αυτό επιτρέπει στους χρήστες να συνεχίσουν τη δουλειά τους χωρίς διακοπή της μη αυτόματης εισαγωγής.
- Παρέχει δεδομένα του χρόνου που αφιερώνεται σε κάθε θέμα και το έργο.
- Η αναφορά σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει καλύτερη κατανομή και αξιολόγηση εργασίας.
- Τα φύλλα χρόνου μπορούν να δημιουργηθούν και, με τη σειρά τους, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία τιμολογίων πελατών που διευκολύνουν τη διαδικασία πληρωμής.
Προτεινόμενο εργαλείο
# 1) Χρονικά φύλλα Tempo για JIRA
Χρονικά φύλλα Tempo είναι το # 1 προϊόν διαχείρισης χρόνου στο οικοσύστημα της Ατλασίας από το 2010. Με τα χρονικά φύλλα Tempo, μπορείτε να δημιουργήσετε αναλυτικές αναφορές σε δευτερόλεπτα και να αναλύσετε τα δεδομένα για να λάβετε τις λεπτομερείς πληροφορίες που χρειάζεστε.
Οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν και να εγκρίνουν τα φύλλα χρόνου της ομάδας τους, καθώς και να αναλύουν πληροφορίες υψηλού επιπέδου σχετικά με την εργασία που εκτελείται σε ολόκληρο τον οργανισμό σας για να λαμβάνουν καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις. Μετατροπή συμβάντων ημερολογίου σε αρχεία καταγραφής εργασίας για προστιθέμενη αξία και παραγωγικότητα.
Χαρακτηριστικά
- Πολλαπλοί τρόποι παρακολούθησης του χρόνου.
- Ενσωματώσεις ημερολογίου Google & Microsoft.
- Αυτοματοποιημένες προτάσεις
- Μέτρηση και αναφορά για το CAPEX και το OPEX.
- Δημιουργήστε προσαρμοσμένες αναφορές
- Διατίθεται σε πολλές γλώσσες.
- Διαθέσιμο για όλα τα περιβάλλοντα JIRA.
- Διατίθεται εφαρμογή για κινητά
- Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών
Πώς να ρυθμίσετε την παρακολούθηση χρόνου Jira;
# 1) Εκχωρήστε τα απαιτούμενα δικαιώματα
Το πρώτο βήμα είναι να παραχωρήσετε τα απαιτούμενα δικαιώματα στους μεμονωμένους χρήστες του έργου. Αυτό γίνεται συνήθως από τον διαχειριστή του έργου Jira.
Πρέπει να χρησιμοποιηθούν τα ακόλουθα βήματα για τον έλεγχο και την εφαρμογή των απαιτούμενων δικαιωμάτων:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του λογισμικού Jira, για να λάβετε διαφορετικά στοιχεία μενού (Ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα).
- Κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις Jira». (Αυτό θα εμφανιστεί το μενού στις ρυθμίσεις Jira).
- Κάντε κλικ στο «Ζητήματα».
- Κάνε κλικ στο «Συστήματα αδειών» από τα ακόλουθα στοιχεία μενού που εμφανίζονται (Κάποιος πρέπει να μετακινηθεί στο κάτω μέρος της σελίδας στο αριστερό παράθυρο).
- Εκτός από το σχήμα αδειών, κάντε κλικ στο «Άδειες» , αυτό πρέπει να αλλάξει. (Πείτε 'Προεπιλεγμένο σχήμα άδειας' στην παρακάτω εικόνα).
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο «Άδειες παρακολούθησης χρόνου» Ενότητα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επεξεργασία» για το «Εργασία σε θέματα» κατηγορία. (Ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα)
- Αφού κάνετε κλικ στην επεξεργασία, «Χορήγηση άδειας» Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, όπως φαίνεται παρακάτω (Κάνοντας κλικ στο «Εμφάνιση περισσότερων», θα εμφανιστούν όλες οι διαθέσιμες επιλογές «Χορηγείται σε», οι οποίες μπορούν να επιλεγούν).
- Επιλέξτε το επιθυμητό κουμπί επιλογής «Εκχωρήθηκε σε» (ας πούμε, Ομάδα) και μετά επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Όταν είστε ικανοποιημένοι με την επιλογή, κάντε κλικ στο 'Χορήγηση' κουμπί.
# 2) Ενεργοποίηση / απενεργοποίηση παρακολούθησης χρόνου
(i) Η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να απενεργοποιηθεί εντελώς ή να ενεργοποιηθεί ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του λογισμικού Jira και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις Jira».
- Κάντε κλικ στο «Ζητήματα».
- Από τα επόμενα στοιχεία μενού που εμφανίζονται, κάντε κλικ στο «Παρακολούθηση χρόνου» επιλογή στο «ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΚΔΟΣΗΣ» Ενότητα. (Ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα)
- Για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε 'Ενεργοποίηση παρακολούθησης χρόνου' επιλογή εναλλαγής. (Ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα)
Σημείωση: Από προεπιλογή, η επιλογή Time Tracking είναι ON.
Διάφορες παράμετροι παρακολούθησης χρόνου και διαμόρφωσή τους : (ανατρέξτε στις εικόνες στις παραπάνω ενότητες)
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του λογισμικού Jira και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις Jira».
- Κάντε κλικ στο «Ζητήματα».
- Από τα επόμενα στοιχεία μενού που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή 'Παρακολούθηση χρόνου' στην ενότητα 'ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΚΔΟΣΗΣ'.
διαφορά μεταξύ δοκιμαστικής υπόθεσης και δοκιμαστικού σεναρίου
- Κάντε κλικ «Επεξεργασία καθολικών ρυθμίσεων» . (Ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα)
- Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σχετική και την επιθυμητή ρύθμιση.
Σημείωση : Απενεργοποιήστε την παρακολούθηση χρόνου, πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στις ρυθμίσεις παρακολούθησης χρόνου. (Αναφέρομαι στο ' Ενεργοποίηση / απενεργοποίηση παρακολούθησης χρόνου » ενότητα για να το κάνετε αυτό).
(ii) Μόλις γίνουν οι επιθυμητές αλλαγές στις ρυθμίσεις παρακολούθησης χρόνου, βεβαιωθείτε ότι η παρακολούθηση χρόνου είναι ξανά ενεργοποιημένη.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα ακόλουθα πεδία ρυθμίσεων παρακολούθησης χρόνου, επιλέγοντας νέα τιμή / μορφή, σχετική με το αντίστοιχο πεδίο:
σελήνιο με ερωτήσεις συνέντευξης c #
- Ώρες εργασίας ανά ημέρα : Αριθμός ωρών στην εργάσιμη ημέρα του χρήστη ( Π.χ. 8, 7 κ.λπ.). Αυτό το πεδίο μπορεί να δεχτεί δεκαδικές τιμές ( Π.χ. 7.5)
- Εργάσιμες ημέρες την εβδομάδα : Αριθμός ημερών στην εβδομάδα εργασίας του χρήστη ( Π.χ. 5, 4 κ.λπ.)
- Μορφή εμφάνισης ώρας : Ο χρόνος εμφανίζεται σε ένα ζήτημα 'χρόνος που ξοδεύτηκε' Το πεδίο θα είναι σε αυτήν τη μορφή. Οι ακόλουθες μορφές μπορούν να επιλεγούν από:
- Όμορφο ( Παράδειγμα: 4 ημέρες, 4 ώρες, 30 λεπτά)
- Ημέρες ( Παράδειγμα: 4δ 4.5 ώρες)
- Ωρες ( Παράδειγμα: 36.5 ώρες)
- Προεπιλεγμένη μονάδα : Αυτή η μονάδα ώρας θα χρησιμοποιείται από προεπιλογή για εμφάνιση εάν ο χρήστης δεν καθορίζει ρητά τη μονάδα χρόνου για οποιαδήποτε είσοδο.
- Αντιγραφή σχολίων στην περιγραφή εργασίας: Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τα σχόλια που προστίθενται στο θέμα θα αντιγραφούν στην περιγραφή εργασίας. Ο χρόνος που καταγράφεται από τον χρήστη θα είναι ορατός μόνο στα μέλη του ρόλου ή της ομάδας του έργου.
- Εάν απενεργοποιηθεί, οι καταχωρίσεις καταγραφής χρόνου χρήστη θα εμφανίζονται από όλους από προεπιλογή.
- Κάντε κλικ 'Αποθηκεύσετε' για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις.
Σημείωση: Ο χρήστης θα έχει τη δυνατότητα να εισαγάγει μια αρχική εκτίμηση, ενώ δημιουργεί ένα νέο πρόβλημα ή επεξεργάζεται ένα ζήτημα, μόνο εάν, το πεδίο Time Tracking προστίθεται στις σχετικές οθόνες που σχετίζονται με τις ενέργειες.
# 3) Πάροχοι παρακολούθησης χρόνου τρίτων
Η Jira υποστηρίζει προσαρμοσμένους / τρίτους παρόχους παρακολούθησης χρόνου. Αυτά είναι διαθέσιμα στο Atlassian Marketplace. Με αυτούς τους προσαρμοσμένους παρόχους παρακολούθησης χρόνου, μπορείτε να αποκτήσετε πιο προηγμένες λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου.
Βήματα για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο πάροχο παρακολούθησης χρόνου:
- Αναζητήστε έναν προσαρμοσμένο πάροχο στο Atlassian Marketplace και εγκαταστήστε το ίδιο.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του λογισμικού Jira και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις «Ρυθμίσεις Jira».
- Κάντε κλικ στο «Ζητήματα».
- Από τα επόμενα στοιχεία μενού που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην επιλογή 'Παρακολούθηση χρόνου' στην ενότητα 'ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΚΔΟΣΗΣ'.
- Επιλέξτε τον εγκατεστημένο πάροχο προσαρμοσμένης παρακολούθησης χρόνου. (Ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα)
Παρακάτω αναφέρονται μερικοί από τους παρόχους παρακολούθησης χρόνου / προσθήκη:
- Χρονικά φύλλα Tempo
- Pivot Gadget
- Ημερολόγιο χρόνου εργασίας για την Jira
Δημιουργία αναφοράς παρακολούθησης χρόνου για μια συγκεκριμένη αναφορά Jira
Για να δημιουργήσετε μια σχεδόν τέλεια αναφορά, βεβαιωθείτε ότι σε κάθε τεύχος παρέχεται μια «αρχική εκτίμηση» και ο χρήστης προσθέτει το «Log Time» θρησκευτικά.
- Ανοίξτε το έργο για το οποίο πρόκειται να δημιουργηθεί η αναφορά.
- Κάντε κλικ στο 'Αναφορές' (μενού διαθέσιμο στην αριστερή πλευρά κάτω από το σχετικό έργο). (Ανατρέξτε στην παραπάνω εικόνα)
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο «ΠΡΟΒΛΕΨΗ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ» Ενότητα.
- Κάντε κλικ στο «Αναφορά παρακολούθησης χρόνου» για διαμόρφωση, και αυτή θα εμφανίσει την πρώτη σελίδα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
- Επιλέξτε τις κατάλληλες επιλογές για τα ακόλουθα πεδία, στο «Διαμόρφωση - Αναφορά παρακολούθησης χρόνου» σελίδα:
- Επιδιόρθωση έκδοσης: Έκδοση στην οποία πρόκειται να δημιουργηθεί η αναφορά.
- Ταξινόμηση: Με βάση αυτήν την επιλογή, θα αποφασιστεί η σειρά εμφάνισης των θεμάτων.
- Θέματα: Θέματα που πρέπει να συμπεριληφθούν στην έκθεση ( Π.χ. «Ημιτελή ζητήματα», «Όλα»)
- Συμπερίληψη δευτερεύουσας εργασίας: Αυτή η επιλογή θα αποφασίσει ποιες δευτερεύουσες εργασίες θα περιληφθούν στην αναφορά ( Π.χ. «Δευτερεύουσες εργασίες με επιλεγμένη έκδοση», «δευτερεύουσες εργασίες χωρίς σύνολο εκδόσεων» κ.λπ.)
- Κάντε κλικ στο 'Επόμενο' . Αυτό θα εμφανίσει την αναφορά όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
- Μπορείτε να κατεβάσετε μια αναφορά σε μορφή excel κάνοντας κλικ στο «Προβολή Excel» διαθέσιμος σύνδεσμος στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας αναφοράς.
συμπέρασμα
Αυτό το ενημερωτικό άρθρο σχετικά με το Jira Time Tracking δείχνει πώς διευκολύνει τη ζωή παρέχοντας ακριβείς εκτιμήσεις. Οι διαχειριστές μπορούν να αναφέρονται σε ιστορικά δεδομένα για να ορίσουν πιο ρεαλιστικές προθεσμίες.
=> Επισκεφθείτε εδώ για πλήρη σειρά μαθημάτων JIRA
Είστε έτοιμοι να το δοκιμάσετε;
Εκπαιδευτικό πρόγραμμα PREV | ΕΠΟΜΕΝΟ Φροντιστήριο
Συνιστώμενη ανάγνωση
- 10 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές χρονικού φύλλου υπαλλήλων το 2021
- 10 καλύτερο λογισμικό ρολογιού ελεύθερου χρόνου για παρακολούθηση χρόνου εργαζομένων
- 10 καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για ελεύθερους επαγγελματίες (2021 SELECTIVE)
- 10 καλύτερα λογισμικά παρακολούθησης χρόνου: Tracker Time υπαλλήλων το 2021
- Οι 10 καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης ελεύθερου χρόνου το 2021
- 11 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις JIRA το 2021 (Έγινε έρευνα για εσάς)
- Εκμάθηση JIRA: Ένας πλήρης πρακτικός οδηγός χρήσης JIRA
- Κορυφαίες 7 πιο δημοφιλείς προσθήκες JIRA (Καλύτερα πρόσθετα Jira το 2021)