jira sub task with example
Δημιουργία και εργασία με δευτερεύουσες εργασίες και συγχώνευση εργασιών στο JIRA:
Γνωρίσαμε για το Εργαλείο παρακολούθησης σφαλμάτων JIRA στο προηγούμενο σεμινάριό μας.
Όλοι γνωρίζουμε ότι το ζήτημα JIRA είναι ένα τυπικό και αυτόνομο ζήτημα. Αλλά η JIRA διευκολύνει επίσης την κατάρρευση των ζητημάτων.
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με πολλούς τρόπους. Έχει μια διάταξη για την αντιγραφή των ζητημάτων, έτσι ώστε ένας χρήστης να μην χρειάζεται να εισαγάγει ξανά όλα τα πεδία για να δημιουργήσει ένα νέο παρόμοιο πρόβλημα. Εκπαιδευτική σειρά JIRA θα σας δώσει μια σαφή γνώση της έννοιας.
=> Κάντε κλικ εδώ για πλήρη σειρά μαθημάτων JIRA
Αυτό το σεμινάριο εξηγεί σχετικά με τις δευτερεύουσες εργασίες JIRA, τη δημιουργία μιας δευτερεύουσας εργασίας JIRA, τη μετατροπή ενός ζητήματος σε μια δευτερεύουσα εργασία και το αντίστροφο, την κλωνοποίηση (αντιγραφή) ενός ζητήματος, τη διόρθωση / μετακίνηση ενός ζητήματος κ.λπ. λεπτομερώς.
Μια δευτερεύουσα εργασία δεν είναι παρά ένας διαχωρισμός ενός γονικού ζητήματος (task) σε κομμάτια εργασίας που μπορούν να εκχωρηθούν και να παρακολουθούνται ξεχωριστά.
Τι θα μάθετε:
- Δευτερεύουσες εργασίες στο JIRA
- Τύποι δευτερευουσών εργασιών
- Διαδικασία δημιουργίας δευτερεύουσας εργασίας
- Διαδικασία για τη μετατροπή ενός αυτόνομου ζητήματος σε δευτερεύουσα εργασία
- Διαδικασία για τη μετατροπή μιας δευτερεύουσας εργασίας σε αυτόνομο ζήτημα
- Μετακινήστε ένα ζήτημα
- Κλωνοποίηση ενός ζητήματος
- Παραδείγματα δευτερεύουσας εργασίας JIRA
- Δημιουργήστε δευτερεύουσες εργασίες στο JIRA
- Μερικά σημαντικά σημεία που πρέπει να σημειώσετε
- συμπέρασμα
- Συνιστώμενη ανάγνωση
Υπο-εργασίες σε ΖΗΡΑ
Όπως όλοι γνωρίζουμε ότι ένα έργο / ζήτημα στο JIRA είναι η αναφερόμενη ιστορία / απαίτηση που επεξεργάζεται.
Σε περίπτωση που το ζήτημα είναι πολύ μεγάλο και περίπλοκο, τότε το ζήτημα μπορεί να αναλυθεί σε λογικά δευτερεύοντα ζητήματα γνωστά ως «δευτερεύουσες εργασίες» στο JIRA. Αυτά τα μικρότερα ζητήματα μπορούν να αντιμετωπιστούν σωστά.
Κάθε δευτερεύουσα εργασία μπορεί να επιλυθεί από ένα ξεχωριστό άτομο, το οποίο με τη σειρά του επιτρέπει την καλύτερη παρακολούθηση της προόδου του κύριου ζητήματος. Επίσης, το άτομο που εργάζεται σε μια δευτερεύουσα εργασία κατανοεί καλύτερα την περιοχή.
Μόλις δημιουργηθούν δευτερεύουσες εργασίες, το κύριο ζήτημα αναφέρεται ως το γονικό ζήτημα. Όλα τα δευτερεύοντα ζητήματα του γονικού προβλήματος εμφανίζονται ως περίληψη στην ίδια σελίδα / οθόνη του γονικού ζητήματος στην ενότητα 'Υπο-εργασίες'.
=> Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μια δευτερεύουσα εργασία έχει όλα τα ίδια πεδία με ένα κανονικό / τυπικό ζήτημα. Οι δευτερεύουσες εργασίες έχουν διαφορετικούς τύπους ζητημάτων.
Τύποι δευτερευουσών εργασιών
(Η λίστα μπορεί να διαφέρει από τον έναν οργανισμό στον άλλο)
- Υπο-εργασία
- Δευτερεύουσα εργασία Merge-To_Branch
- RCA
Διαδικασία δημιουργίας δευτερεύουσας εργασίας
# 1) Ανοίξτε (αναζήτηση) το ζήτημα για το οποίο θα δημιουργηθούν οι δευτερεύουσες εργασίες ή δευτερεύουσες εργασίες.
#δύο) Κάντε κλικ στο κουμπί «…» (αναφέρεται ως «έλλειψη», διαθέσιμο στην επάνω δεξιά γωνία) για να διευρυνθεί το αναπτυσσόμενο μενού.
# 3) Επιλέξτε το στοιχείο μενού «Δημιουργία δευτερεύουσας εργασίας». (ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα για το «Ellipsis» και το στοιχείο μενού).
Θα εμφανιστεί η αναδυόμενη σελίδα «Δημιουργία δευτερεύουσας εργασίας» (πάνω από τη σελίδα της κύριας έκδοσης).
Σημείωση: Ένας διαχειριστής Jira πρέπει να ενεργοποιήσει το υπομενού «Δημιουργία δευτερεύουσας εργασίας». Οι περισσότεροι οργανισμοί θα το έχουν. Επίσης, ο τύπος ζητήματος δευτερεύουσας εργασίας πρέπει να προστεθεί στο σχήμα τύπου ζητήματος του έργου.
Σημείωση: Το κουμπί Ellipsis (‘…’) ήταν γνωστό (ονομάστηκε) ως “More” στις προηγούμενες εκδόσεις του JIRA και τοποθετήθηκε δίπλα σε κουμπιά όπως «Επεξεργασία» στη γραμμή εργαλείων.
Στη σελίδα που εμφανίζεται παραπάνω, επιλέξτε 'Sub-task' στο αναπτυσσόμενο μενού τύπου ζητήματος και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα απαραίτητα πεδία και τυχόν πρόσθετα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'Δημιουργία' που είναι διαθέσιμο στο κάτω μέρος της σελίδας.
Το νέο ζήτημα που δημιουργήθηκε (συνήθως αναφέρεται ως δευτερεύουσα εργασία) θα εμφανιστεί στην ενότητα 'Δευτερεύουσες εργασίες' του κύριου / γονικού ζητήματος.
Σημείωση: Τα πεδία στην αναδυόμενη σελίδα «Δημιουργία δευτερεύουσας εργασίας» μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να εμφανίζουν τα ευρέως χρησιμοποιούμενα πεδία. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο Configure Fields (με τον τροχό ως εικονίδιο) που διατίθεται στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
Αφού κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου τα πεδία που δεν απαιτούνται δεν είναι επιλεγμένα και αντίστροφα. Ο χρήστης μπορεί να εναλλάσσει μεταξύ των προεπιλεγμένων πεδίων και της προσαρμοσμένης σελίδας χρησιμοποιώντας συνδέσμους 'Όλα' και 'Προσαρμοσμένα'.
Ένας άλλος τύπος δευτερεύοντος ζητήματος ονομάζεται «MergeToBranch-Subtask», ο οποίος χρησιμοποιείται ειδικά όταν οι κωδικοί μετακινούνται / συγχωνεύονται από το έργο / κλάδο προϊόντος σε άλλο. Για παράδειγμα, όταν απαιτείται η μετάβαση από έναν κλάδο ανάπτυξης σε έναν κλάδο που βρίσκεται ήδη σε παραγωγή, τότε αυτή η δευτερεύουσα εργασία χρησιμοποιείται ευρέως.
Η διαδικασία για τη δημιουργία ενός τύπου συγχώνευσης δευτερεύουσας εργασίας είναι ίδια με εκείνη της δευτερεύουσας εργασίας εκτός από το ότι η επιλογή 'MergeToBranch-Subtask' πρέπει να επιλεγεί στο αναπτυσσόμενο μενού τύπου ζητήματος. Μόλις δημιουργηθεί το ζήτημα συγχώνευσης σε κλάδο, ιδανικά ο Κάτοχος προϊόντος πρέπει να εγκρίνει τη μετακίνηση κώδικα.
Σημείωση: Οι δευτερεύουσες εργασίες δεν μπορούν να χωριστούν περαιτέρω σε περισσότερες δευτερεύουσες εργασίες. Σε περίπτωση που χρειαστεί να υποδιαιρείται μια δευτερεύουσα εργασία, τότε απαιτείται, η δευτερεύουσα εργασία να μετατραπεί πρώτα σε τυπικό ζήτημα και στη συνέχεια αυτό το ζήτημα να έχει δευτερεύουσες εργασίες.
Έτσι, ένα ζήτημα μπορεί να μετατραπεί από ένα τυπικό / γονικό (αυτόνομο) ζήτημα σε δευτερεύουσα εργασία και το αντίστροφο. Ωστόσο, εάν ένα ζήτημα έχει ήδη δικά του δευτερεύοντα καθήκοντα, τότε το JIRA δεν θα επιτρέψει στον χρήστη να μετατρέψει το ζήτημα σε δευτερεύουσα εργασία.
Σε μια τέτοια περίπτωση, όλες οι δευτερεύουσες εργασίες πρέπει να μετατραπούν πρώτα σε αυτόνομα ζητήματα και στη συνέχεια να μετατρέψουν το γονικό ζήτημα σε δευτερεύουσα εργασία.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι δευτερεύουσες εργασίες δεν μπορούν να γίνουν δευτερεύουσες εργασίες ενός άλλου ζητήματος (δηλαδή δεν μπορούν να μετακινηθούν απευθείας από το ένα ζήτημα στο άλλο). Η διαδικασία είναι να μετατρέψετε πρώτα τις δευτερεύουσες εργασίες σε τυπικά ζητήματα και στη συνέχεια να τις κάνετε δευτερεύουσες εργασίες ενός άλλου γονικού ζητήματος.
Διαδικασία για τη μετατροπή ενός αυτόνομου ζητήματος σε δευτερεύουσα εργασία
# 1) Ανοίξτε (αναζήτηση) το ζήτημα που πρέπει να μετατραπεί.
#δύο) Κάντε κλικ στο κουμπί «on»… (αναφέρεται ως «έλλειψη», διαθέσιμο στην επάνω δεξιά γωνία) για να διευρυνθεί το αναπτυσσόμενο μενού.
# 3) Επιλέξτε το στοιχείο μενού «Μετατροπή σε δευτερεύουσα εργασία». -> Θα ανοίξει μια σελίδα που θα απαιτήσει 4 βήματα για να ολοκληρωθεί η μετατροπή.
# 4) Βήμα 1: Εισαγάγετε τον αριθμό γονικού τεύχους στο πλαίσιο επεξεργασίας 'Επιλογή γονικού ζητήματος'.
=> Συνεχίστε να πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα του έργου ( Για παράδειγμα, 'SAMP'), το οποίο στη συνέχεια θα εμφανίσει τη λίστα ζητημάτων (ιστορικό) που είναι επιλέξιμα για επιλογή. Επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό έκδοσης. Επιλέξτε τον τύπο της δευτερεύουσας εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο >>». Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα 'Step2'.
=> Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο σύνδεσμο / κουμπί επιλογής 'επιλογή προβλήματος' (τοποθετείται δίπλα στο πλαίσιο επεξεργασίας 'Επιλογή γονικού ζητήματος'), το οποίο θα εμφανίσει τη σελίδα 'Επιλογή θέματος', στην οποία ο χρήστης μπορεί να επιλέξει ζητήματα με βάση μία από τις δύο επιλογές / φίλτρα, συγκεκριμένα ' Πρόσφατα ζητήματα »ή« Από φίλτρο ».
# 5) Βήμα 2 και Βήμα 3 δεν απαιτούνται όπως φαίνεται από την παραπάνω εικόνα. (ανατρέξτε επίσης στην ενότητα Σημείωση παρακάτω).
# 6) Βήμα 4. Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επόμενο >>» θα εμφανιστεί η σελίδα «Επιβεβαίωση» που είναι το βήμα 4 της διαδικασίας μετατροπής. Εάν όλες οι είσοδοι / επιλογές φαίνονται εντάξει, κάντε κλικ στο κουμπί «Τέλος». Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί 'Τέλος', το αρχικό τυπικό ζήτημα θα μετατραπεί σε δευτερεύουσα εργασία του συγκεκριμένου γονικού ζητήματος.
=> Ανά πάσα στιγμή, η διαδικασία μετατροπής μπορεί να ακυρωθεί χρησιμοποιώντας το κουμπί 'Ακύρωση'.
Μόλις δημιουργηθεί ένα ζήτημα δευτερεύουσας εργασίας, το γονικό ζήτημα του οποίου είναι δευτερεύουσα εργασία εμφανίζεται επάνω αριστερά της σελίδας.
Σημείωση: Το ακόλουθο ισχύει και για τους δύο τύπους μετατροπών, δηλαδή από τυπικό ζήτημα έως δευτερεύουσα εργασία και από δευτερεύουσα εργασία έως αυτόνομο ζήτημα.
=> Εάν η τρέχουσα κατάσταση του ζητήματος που μετατρέπεται δεν είναι μια αναμενόμενη κατάσταση για τον νέο τύπο προβλήματος τότε, εμφανίζεται η σελίδα Select New Status του Step2, όπου ο χρήστης πρέπει να επιλέξει μια νέα κατάσταση και στη συνέχεια να κάνει κλικ στο κουμπί «Επόμενο >>».
=> Εάν σε περίπτωση που απαιτείται επιπλέον αναφορά, τότε θα εμφανιστεί η σελίδα 'Ενημέρωση πεδίων' του Βήματος 3, αλλιώς θα εμφανιστεί στη σελίδα το μήνυμα 'Όλα τα πεδία θα ενημερωθούν αυτόματα'.
Διαδικασία για τη μετατροπή μιας δευτερεύουσας εργασίας σε αυτόνομο ζήτημα
# 1) Άνοιγμα (αναζήτηση) της δευτερεύουσας εργασίας που πρόκειται να μετατραπεί.
#δύο) Κάντε κλικ στο κουμπί «on»… (αναφέρεται ως «έλλειψη», διαθέσιμο στην επάνω δεξιά γωνία) για να διευρυνθεί το αναπτυσσόμενο μενού.
# 3) Επιλέξτε το στοιχείο μενού 'Μετατροπή σε έκδοση'. -> Θα ανοίξει μια σελίδα (ανατρέξτε στην παρακάτω εικόνα), η οποία απαιτεί 4 βήματα για να ολοκληρωθεί η μετατροπή.
# 4) Βήμα 1: Στη σελίδα 'Επιλογή τύπου προβλήματος' του Βήματος 1, επιλέξτε έναν νέο τύπο προβλήματος για το αυτόνομο / τυπικό ζήτημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'Επόμενο >>'.
# 5) Βήμα 2 και Βήμα 3 δεν απαιτούνται όπως φαίνεται από την παραπάνω εικόνα. (Ανατρέξτε επίσης στην ενότητα Σημείωση παραπάνω).
# 6) Βήμα 4 : Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Επόμενο >>» θα εμφανιστεί η σελίδα «Επιβεβαίωση» που είναι το βήμα 4 της διαδικασίας μετατροπής. Εάν όλες οι είσοδοι / επιλογές φαίνονται εντάξει, κάντε κλικ στο κουμπί «Τέλος». Με αυτό, το Sub-task θα μετατραπεί σε αυτόνομο / τυπικό ζήτημα.
Το τυπικό ζήτημα που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα εμφανιστεί και η σελίδα έκδοσης δεν θα εμφανίζει πλέον έναν αριθμό γονικού ζητήματος, υποδηλώνοντας ότι δεν είναι πλέον δευτερεύουσα εργασία.
Μετακινήστε ένα ζήτημα
Ας υποθέσουμε ότι κατά τη δημιουργία ενός προβλήματος, ο επιλεγμένος τύπος προβλήματος ήταν εσφαλμένος και τώρα ο χρήστης θέλει να το διορθώσει. Το JIRA παρέχει αυτήν τη λειτουργικότητα για να αλλάξει τον τύπο του ζητήματος.
Βήματα για τη μετακίνηση ενός ζητήματος:
# 1) Ανοίξτε (αναζήτηση) το ζήτημα που πρέπει να αλλάξει (μετακινηθεί).
#δύο) Κάντε κλικ στο κουμπί «on»… (αναφέρεται ως «έλλειψη», διαθέσιμο στην επάνω δεξιά γωνία) για να διευρυνθεί το αναπτυσσόμενο μενού.
# 3) Επιλέξτε το στοιχείο μενού 'Μετακίνηση'. Θα εμφανιστεί η σελίδα 'Μετακίνηση ζητήματος', η οποία δείχνει το Βήμα 1 της διαδικασίας δύο βημάτων.
# 4) Βήμα 1. Επιλέξτε ένα νέο έργο στο οποίο πρόκειται να μετακινηθεί το ζήτημα (σε περίπτωση που το έργο έχει επιλεγεί κατά τη δημιουργία ενός προβλήματος δεν ήταν σωστό). Εάν το όνομα του έργου είναι σωστό, τότε δεν χρειάζεται να το αλλάξετε.
- Επιλέξτε νέο τύπο προβλήματος, από το αναπτυσσόμενο μενού στη στήλη 'Προς'.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο». Αυτό θα μεταφέρει τον χρήστη στην επόμενη σελίδα βημάτων.
# 5) Τα Step2 και Step3 δεν απαιτούνται όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον αρχικό τύπο έκδοσης και τον νέο τύπο έκδοσης, πράγμα που σημαίνει ότι σε αυτές τις περιπτώσεις ο χρήστης θα πρέπει να παράσχει τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο >>» για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
# 6) Βήμα 4: Είναι η σελίδα όπου ο χρήστης επιβεβαιώνει τις τροποποιημένες λεπτομέρειες και αφού ικανοποιήσει κάνει κλικ στο κουμπί 'Μετακίνηση'.
- Αυτό ολοκληρώνει τη διαδικασία μετακίνησης ενός προβλήματος με τις νέες λεπτομέρειες.
Κλωνοποίηση ενός ζητήματος
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένα νέο ζήτημα που πρόκειται να δημιουργηθεί είναι παρόμοιο (σχεδόν) με ένα υπάρχον ζήτημα. Αντί να δημιουργεί ένα νέο ζήτημα εντελώς, η Jira παρέχει μια λειτουργία που ονομάζεται «clone» για να αντιγράψει ένα υπάρχον πρόβλημα.
Βήματα για την κλωνοποίηση ενός ζητήματος:
# 1) Ανοίξτε (αναζήτηση) το ζήτημα που πρέπει να αλλάξει (μετακινηθεί).
#δύο) Κάντε κλικ στο κουμπί «on»… (αναφέρεται ως «έλλειψη», διαθέσιμο στην επάνω δεξιά γωνία) για να διευρυνθεί το αναπτυσσόμενο μενού.
# 3) Επιλέξτε το στοιχείο μενού 'Clone'. Αυτό θα εμφανίσει τη σελίδα 'Πρόβλημα κλώνου' πάνω από το αρχικό τεύχος.
- Στο υποχρεωτικό πεδίο σύνοψης, εισάγει μια νέα περίληψη για το νέο ζήτημα.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Κλωνοποιημένοι σύνδεσμοι», εάν τα συνδεδεμένα ζητήματα πρέπει επίσης να αντιγραφούν (ως σύνδεσμοι) στο νέο ζήτημα.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου 'Clone sprint value', εάν το ζήτημα πρόκειται να προστεθεί στο ίδιο Sprint με αυτό του αρχικού τεύχους.
# 4) Αφού εισαγάγετε / επιλέξετε υποχρεωτικές και πρόσθετες λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο ζήτημα.
Παραδείγματα δευτερεύουσας εργασίας JIRA
Παράδειγμα # 1 : Ένα παράδειγμα σχετικό με το QA θα μπορούσε να είναι το έργο τεκμηρίωσης δοκιμής. Η τεκμηρίωση δοκιμής από μόνη της είναι μια δραστηριότητα που μπορεί να διαρκέσει μια εβδομάδα. Ας πούμε, περιλαμβάνει τις ακόλουθες πτυχές: Τεκμηρίωση σχεδίου δοκιμής που διαρκεί 2 ημέρες. Τεκμηρίωση δοκιμαστικής υπόθεσης - 2 ημέρες, έλεγχος σχεδίου δοκιμών - ½ ημέρα και έλεγχος υπόθεσης δοκιμής - 1 ημέρα. Επίσης, υποθέστε ότι υπάρχουν 2 πόροι.
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα ζήτημα JIRA της εργασίας πληκτρολόγησης για 'Δοκιμή τεκμηρίωσης' και να έχουμε τα ακόλουθα τέσσερα δευτερεύοντα καθήκοντα κάτω από αυτό:
- Τεκμηρίωση σχεδίου δοκιμής - εκχωρείται στον πόρο 1
- Τεκμηρίωση δοκιμαστικής υπόθεσης - εκχωρείται στον πόρο 2
- Επανεξέταση σχεδίου δοκιμής - εκχωρείται στον πόρο 2
- Έλεγχος περίπτωσης δοκιμής - εκχωρείται στον πόρο 1
Με αυτόν τον τρόπο, είναι ευκολότερο να έχουμε μια καλύτερη εικόνα σχετικά με την πρόοδο της εργασίας και από άποψη πόρων, χωρίζοντας μια σημαντική εργασία γονέα σε δευτερεύουσες εργασίες.
Σημείωση : Δεν πρέπει να συγχέεται ότι ένας τύπος προβλήματος 'Εργασία' περιέχει μόνο 'δευτερεύουσες εργασίες'. Ένα ζήτημα οποιουδήποτε τύπου μπορεί να έχει δευτερεύουσες εργασίες.
Παράδειγμα # 2 : Ένα παράδειγμα που σχετίζεται με το σφάλμα μπορεί να είναι - εάν συναντηθεί ένα σφάλμα και χρειάζεται αλλαγή κώδικα για να το διορθώσει, ο προγραμματιστής μπορεί να χρησιμοποιήσει μια δευτερεύουσα εργασία για να παρακολουθήσει αυτήν την επιδιόρθωση κώδικα που πρέπει να πραγματοποιηθεί. Εδώ, η επιδιόρθωση κώδικα (τύπου Sub-task) γίνεται δευτερεύουσα εργασία κάτω από το σφάλμα που εντοπίστηκε (τύπου Bug).
Δημιουργήστε δευτερεύουσες εργασίες στο JIRA
Μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες ακολουθώντας μία από τις δύο μεθόδους:
- Δημιουργήστε μια δευτερεύουσα εργασία σε ένα ζήτημα ή
- Μετατρέψτε ένα ζήτημα σε δευτερεύουσα εργασία και επιλέξτε έναν γονέα
Θα δούμε τους παρακάτω τρόπους.
Μέθοδος 1: Δημιουργία δευτερεύουσας εργασίας σε ζήτημα γονέα
Όταν ένα γονικό ζήτημα έχει ήδη δημιουργηθεί, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα για να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα εργασία κάτω από αυτήν:
# 1) Ανοίξτε το πρόβλημα. Μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού 'Περισσότερα' στην κορυφή. Επιλέξτε 'Δημιουργία δευτερεύουσας εργασίας' από τη λίστα.
#δύο) Θα εμφανιστεί ο διάλογος 'Δημιουργία δευτερεύουσας εργασίας' με τον αριθμό έκδοσης γονέα. Αυτό είναι παρόμοιο με το διάλογο 'δημιουργία προβλήματος', εκτός από το ότι:
- Εργο: Αυτό το πεδίο δεν υπάρχει, επειδή η δευτερεύουσα εργασία θα πρέπει να βρίσκεται κάτω από το έργο που δημιουργείται ο γονέας.
- Τύπος προβλήματος - συμπληρώνεται αυτόματα ως δευτερεύουσα εργασία. Το αναπτυσσόμενο μενού έχει επίσης μια «τεχνική εργασία» ως εναλλακτική λύση. Στην περίπτωση του παραδείγματος 2, η σήμανση είναι τεχνική εργασία θα είναι πιο κατάλληλη.
# 3) Εισαγάγετε τις πληροφορίες όπως επιθυμείτε και κάντε κλικ στο 'Δημιουργία' για να δημιουργήσετε το δευτερεύον έργο. Μόλις δημιουργηθεί, ο σύνδεσμος προς την δευτερεύουσα εργασία θα εμφανιστεί στην ενότητα 'δευτερεύουσες εργασίες' του γονικού ζητήματος όπως φαίνεται παρακάτω:
Σημείωση : Μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε μια νέα δευτερεύουσα εργασία κάνοντας κλικ στο σύμβολο '+' στην ενότητα δευτερεύουσας εργασίας που φαίνεται παραπάνω.
# 4) Κάντε κλικ στο σύνδεσμο της δευτερεύουσας εργασίας που θέλετε να δημιουργήσετε. Οι λεπτομέρειες θα εμφανίζονται παρακάτω.
Μέθοδος 2: Μετατροπή ενός ζητήματος σε δευτερεύουσα εργασία
# 1) Ανοίξτε ένα δημιουργημένο πρόβλημα. Μεταβείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα 'Περισσότερα' και επιλέξτε 'Μετατροπή σε δευτερεύουσα εργασία'. Εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη.
- Πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό προβλήματος ή μπορείτε να το αναζητήσετε χρησιμοποιώντας τον παρεχόμενο σύνδεσμο.
- Όπως καθορίζει το μήνυμα στην οθόνη: μπορούν να επιλεγούν μόνο ζητήματα τύπου εκτός εργασίας που υπάρχουν ήδη στο ίδιο έργο.
- Επιλέξτε τον τύπο δευτερεύουσας εργασίας ως δευτερεύουσα εργασία ή τεχνική εργασία.
- Κάντε κλικ στο Επόμενο.
fig_cropper.swf πώς να ανοίξετε
#δύο) Συνεχίστε με τα βήματα 2 και 3 επιλέγοντας 'Επόμενο'
# 3) Το βήμα 4 θα σας δείξει τη σύνοψη μετατροπών. Επιλέξτε Τέλος για να μετατρέψετε ένα ζήτημα σε δευτερεύουσα εργασία.
# 4) Αυτό το ζήτημα θα εμφανίζεται τώρα στην ενότητα 'Δευτερεύουσες εργασίες' της γονικής ενότητας.
Μερικά σημαντικά σημεία που πρέπει να σημειώσετε
# 1) Μπορείτε να έχετε όσα δευτερεύοντα καθήκοντα χρειάζεστε σε ένα ζήτημα.
#δύο) Δεν μπορείτε να έχετε δευτερεύουσες εργασίες σε δευτερεύουσα εργασία.
# 3) Μόλις δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα εργασία κάτω από έναν γονέα, ο γονέας δεν μπορεί πλέον να μετατραπεί σε δευτερεύουσα εργασία.
# 4) Ένα δευτερεύον έργο μπορεί, ωστόσο, να μετατραπεί σε γονικό ζήτημα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην επιλογή 'Περισσότερα -> Μετατροπή σε ζήτημα'. Εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. Αυτή η διαδικασία είναι παρόμοια με τη μέθοδο 2 της δημιουργίας ζητημάτων. Επιλέξτε τον νέο τύπο προβλήματος και ακολουθήστε όλα τα βήματα για να μετατρέψετε την δευτερεύουσα εργασία σε ζήτημα.
# 5) Για ένα ζήτημα με δευτερεύουσες εργασίες, το τμήμα 'Παρακολούθηση χρόνου' θα εμφανίζει τον ενοποιημένο χρόνο του γονέα + τις δευτερεύουσες εργασίες.
Για παράδειγμα, εάν το πεδίο Original Estimate του γονικού τεύχους επιλέχθηκε ως 5 ώρες και οι δευτερεύουσες εργασίες ορίστηκαν σε 3 ώρες κατά τη δημιουργία. Η ενότητα παρακολούθησης χρόνου του τεύχους γονέα θα εμφανίσει τον 'Εκτιμώμενο χρόνο' ως άθροισμα τόσο του γονέα όσο και του δευτερεύοντος έργου. Για παράδειγμα, θα εμφανιστεί 8 ώρες (5 + 3).
Το ίδιο ισχύει και με το πεδίο 'Υπόλοιπος χρόνος'. Υπάρχει μια επιλογή για απλώς εμφάνιση του χρόνου του γονέα για παρακολούθηση πληροφοριών χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι δευτερεύουσες εργασίες. Μπορείτε να το κάνετε καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου 'Συμπερίληψη δευτερευουσών εργασιών' σε αυτήν την ενότητα.
# 6) Στην ενότητα δευτερευουσών εργασιών, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες ή μόνο αυτές που είναι ανοιχτές κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο σύμβολο '+'.
# 7) Μπορείτε να εργαστείτε στην δευτερεύουσα εργασία σας χωρίς να χρειάζεται να απομακρυνθείτε από το γονικό ζήτημα. Οι δραστηριότητες που μπορείτε να εκτελέσετε αναφέρονται όταν κάνετε κλικ στην επιλογή 'Ενέργειες' που αντιστοιχεί σε κάθε δευτερεύουσα εργασία. Μπορείτε να επιλέξετε άμεσα τι θέλετε να κάνετε από τη λίστα που εμφανίζεται.
Αυτό συνοψίζει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις δευτερεύουσες εργασίες στο JIRA.
συμπέρασμα
Το JIRA μας δίνει όλες τις δυνατότητες να αναλύσουμε ένα μεγάλο ζήτημα σε μικρότερα γνωστά ως Sub-task, χρησιμοποιώντας διάφορες διαδικασίες. Η αλλαγή και η αντιγραφή ενός ζητήματος είναι δυνατή σε πολύ λίγα απλά βήματα με το JIRA.
Ελπίζω να έχετε αποκτήσει πολλές γνώσεις σχετικά με τη δημιουργία δευτερευόντων εργασιών στο JIRA μέσω αυτού του ενημερωτικού σεμιναρίου.
=> Επισκεφτείτε εδώ για πλήρη σειρά μαθημάτων JIRA
Το επερχόμενο σεμινάριό μας θα εξηγήσει περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση του Scrum στην Jira !!
Εκπαιδευτικό πρόγραμμα PREV | ΕΠΟΜΕΝΟ Φροντιστήριο
Συνιστώμενη ανάγνωση
- Εκμάθηση πίνακα ελέγχου JIRA: Πώς να δημιουργήσετε τον πίνακα ελέγχου JIRA με παράδειγμα
- Οδηγός για τη ροή εργασίας JIRA: Διαχείριση προβλημάτων ροής εργασιών και αναφορών JIRA
- Λήψη και εγκατάσταση του Jira με τη ρύθμιση άδειας Jira
- Εκμάθηση διαχείρισης JIRA: Διαχειριστής και διαχείριση χρηστών JIRA
- Εκμάθηση JIRA: Ένας πλήρης πρακτικός τρόπος χρήσης του οδηγού JIRA
- Εκπαιδευτικό πρόγραμμα ενοποίησης GitLab Jira
- JIRA Agile Tutorial: Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το JIRA για τη διαχείριση έργων Agile
- Κορυφαίες 20 πιο σημαντικές ερωτήσεις και απαντήσεις στη συνέντευξη JIRA