10 καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας για την αύξηση της αποτελεσματικότητας της ομάδας το 2021

10 best productivity tools increase team efficiency 2021

Αυτή η λίστα και η σύγκριση των πιο δημοφιλών εργαλείων παραγωγικότητας με δυνατότητες και τιμές μπορούν να σας βοηθήσουν να αυξήσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας το 2021:

Τα εργαλεία ομαδικής παραγωγικότητας είναι οι εφαρμογές που χρησιμοποιούνται από οργανισμούς για τη διαχείριση και την παρακολούθηση των διαδικασιών εργασίας τους.

Τα εργαλεία παραγωγικότητας μπορεί να είναι διαφόρων κατηγοριών, όπως εργαλεία παρακολούθησης χρόνου, εργαλεία διαχείρισης έργου, λογισμικό διαχείρισης ομάδας, εφαρμογές δημιουργίας λιστών, λογισμικό επικοινωνίας & συνεργασίας κ.λπ.

μετατρέψτε το youtube σε mp3 δωρεάν χρηματοκιβώτιο

Η παρακάτω εικόνα θα σας δείξει τις λεπτομέρειες της έρευνας που πραγματοποιήθηκε για να βρείτε μια λύση για περισπασμούς στο χώρο εργασίας για να κάνετε τις ομάδες πιο παραγωγικές. Λέει ότι τουλάχιστον μία ώρα την ημέρα σπαταλάται από το 53% των εργαζομένων λόγω όλων των τύπων περισπασμών. Η σωστή επιλογή των εργαλείων μπορεί να βελτιώσει την αφοσίωση των εργαζομένων και, συνεπώς, να αυξήσει την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας.

(εικόνα πηγή )

Τι θα μάθετε:

• Λίστα των καλύτερων εργαλείων παραγωγικότητας
  • Σύγκριση των κορυφαίων εργαλείων λογισμικού παραγωγικότητας
  • # 1) Δευτέρα.com
  • # 2) Wrike
  • # 3) Κυψέλη
  • # 4) Clockify
  • # 5) Τούγκλ
  • # 6) ProofHub
  • # 7) Χαλάρωση
  • # 8) Todoist
  • # 9) Evernote
  • # 10) Τρέλλο
  • # 11) Asana
  • Πρόσθετα εργαλεία
• συμπέρασμα
  • Συνιστώμενη ανάγνωση

Λίστα των καλύτερων εργαλείων παραγωγικότητας

1. Δευτέρα.com
2. Wrike
3. Κυψέλη
4. Clockify
5. Τόγκλ
6. ProofHub
7. Χαλαρότητα
8. Τονωτικό
9. Evernote
10. Τρέλλο
11. Ασάνα
12. IFTTT
13. Google Drive
14. LastPass

Σύγκριση των κορυφαίων εργαλείων λογισμικού παραγωγικότητας

Εργαλεία παραγωγικότητας	Καλύτερο για	Κατηγορία του εργαλείου	Πλατφόρμα	Δωρεάν δοκιμή	Τιμή
Δευτέρα.com	Μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις.	Διαχείριση της ομάδας	Windows, Mac, iOS και Android.	Διαθέσιμος	Βασικό: 39 $ / μήνα Τυπικό: 49 $ / μήνα Pro: 79 $ / μήνα Επιχείρηση: Λάβετε μια προσφορά.
Wrike	Μεσαίες έως μεγάλες επιχειρήσεις.	Διαχείριση έργου	Windows, Mac, Linux, iOS και Android.	Διατίθεται δωρεάν δοκιμή. Προσφέρει επίσης ένα δωρεάν πρόγραμμα για 5 χρήστες.	Επαγγελματίας: 9,80 $ / χρήστη / μήνα Επιχείρηση: 24,80 $ / χρήστη / μήνα Επιχείρηση: Λάβετε μια προσφορά.
Κυψέλη	Μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις.	Πλατφόρμα παραγωγικότητας	Windows, Mac, Android και iOS.	Διαθέσιμος	Δευτέρα.com12 $ ανά χρήστη ανά μήνα.
Clockify	Μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις.	Παρακολούθηση χρόνου	Συσκευές Windows, Mac, Linux, iOS και Android.	Διατίθεται δωρεάν πρόγραμμα.	Δωρεάν για πάντα. Επιπλέον: 9,99 $ ανά μήνα, κατ 'αποκοπή. Premium: 29,99 $ ανά μήνα, κατ 'αποκοπή. Επιχείρηση: 9,99 $ ανά μήνα ανά χρήστη.
Τόγκλ	Μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες.	Παρακολούθηση χρόνου	Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox και Chrome.	Διατίθεται δωρεάν δοκιμή για 30 ημέρες.	Μίζα: 9 $ / χρήστη / μήνα Premium: $ 18 / χρήστη / μήνα Επιχείρηση: Λάβετε μια προσφορά.
ProofHub	Μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες.	Διαχείριση έργου	Windows, Mac, Linux, iOS και Android.	Διαθέσιμος	ClockifyΒασικό: 45 $ / μήνα και Ultimate Control: 89 $ / μήνα

# 1) Δευτέρα.com

Καλύτερο για μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις.

monday.com Τιμολόγηση : Προσφέρει τέσσερα πακέτα τιμολόγησης, δηλαδή Basic (39 $ ανά μήνα), Standard (49 $ ανά μήνα), Pro (79 $ ανά μήνα) και Enterprise (Λάβετε προσφορά). Αυτές οι τιμές ισχύουν για ετήσια χρέωση. Προσφέρει δωρεάν δοκιμή για το προϊόν.

Το monday.com παρέχει ένα λογισμικό διαχείρισης ομάδας που είναι απλό, διαισθητικό, ευέλικτο και ευέλικτο. Θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε οποιαδήποτε ροή εργασίας ή διαδικασία. Διαθέτει λειτουργίες συνεργασίας που θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε μπροστά, να δώσετε προτεραιότητα και να κάνετε όλους στην ίδια σελίδα.

Χαρακτηριστικά:

• Θα μπορείτε να κάνετε γρήγορη αναγνώριση των σημείων συμφόρησης. Παρέχει πολύχρωμες προβολές για να σας βοηθήσει να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες σας.
• Η λειτουργία χρονολογίου θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε 'Ποιος θα εργαστεί σε τι;'
• Θα δείτε μια σύντομη ματιά στα επερχόμενα γεγονότα για να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα βρίσκεται στην πίστα.
• Εύκολη παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνεται στις εργασίες.
• Παρέχει μια ποικιλία προτύπων όπως ομαδικές εργασίες, σημειώσεις συσκέψεων, επιβίβαση υπαλλήλων κ.λπ.

Ετυμηγορία: Το εργαλείο διαχείρισης ομάδας του monday.com μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εργαλείο παραγωγικότητας της ομάδας, καθώς θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις εργασίες και τα έργα της ομάδας σας, σημειώσεις συσκέψεων ή ημέρες διακοπών κ.λπ.

# 2) Wrike

Καλύτερο για μεσαίες έως μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμές Wrike : Προσφέρει δωρεάν πακέτο για 5 χρήστες. Διατίθενται τρία ακόμη πακέτα, δηλαδή Professional (9,80 $ ανά χρήστη ανά μήνα), Business (24,80 $ ανά χρήστη ανά μήνα) και Enterprise (Λάβετε προσφορά). Μπορείτε επίσης να λάβετε μια προσφορά για πακέτα ομάδων.

<

Το Wrike είναι ένα λογισμικό συνεργασίας all-in-one. Η εφαρμογή για κινητά είναι διαθέσιμη για συσκευές iOS και Android. Είναι η πλατφόρμα με ισχυρές δυνατότητες όπως Διαχείριση Εργασίας, Προσωπικός Πίνακας ελέγχου, Ζωντανός επεξεργαστής, Έλεγχος έκδοσης εγγράφου, Παρακολούθηση χρόνου και προϋπολογισμού, γράφημα Gantt και Αναφορές έργων και ομάδων.

Χαρακτηριστικά:

• Με τα premium σχέδια, η Wrike μπορεί να προσφέρει χώρο αποθήκευσης από 50 GB έως 100 GB.
• Το Wrike παρέχει τις δυνατότητες των πινάκων ελέγχου με δυνατότητα κοινοποίησης, των προτύπων αναφορών, των γραφημάτων Gantt, της παρακολούθησης χρόνου, των ημερολογίων και των αναλυτικών στοιχείων γραφικών κ.λπ.
• Οι επιχειρήσεις μπορούν να αποκτήσουν προηγμένες δυνατότητες όπως έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, πολιτικές κωδικού πρόσβασης, προηγμένα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης χρήστη κ.λπ.

Ετυμηγορία: Αυτή η πλατφόρμα θα επιταχύνει τα αποτελέσματα, θα δώσει ορατότητα, σαφήνεια και υπευθυνότητα σε πραγματικό χρόνο.

# 3) Κυψέλη

Καλύτερο για μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμές κυψέλης : Η κυψέλη μπορεί να δοκιμαστεί δωρεάν. Το βασικό πακέτο της κυψέλης θα κοστίζει 12 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Διατίθενται μηνιαία και ετήσια προγράμματα τιμολόγησης. Διάφορα πρόσθετα στο χώρο εργασίας είναι διαθέσιμα ξεκινώντας από την τιμή των 3 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Η Hive παρέχει την πλατφόρμα παραγωγικότητας για να λειτουργεί από οπουδήποτε. Με τη βοήθεια της κυψέλης, θα μπορείτε να επιτρέψετε στην ομάδα σας να διαχειρίζεται έργα σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους. Παρέχει απόλυτη ευελιξία για εναλλαγή μεταξύ προβολών. Μπορεί να ενσωματωθεί σε περισσότερες από 1000 εφαρμογές.

Χαρακτηριστικά:

• Υποστηρίζονται πολλαπλές διατάξεις έργων όπως το γράφημα Gantt και ο πίνακας Kanban.
• Παρέχει τα χαρακτηριστικά των συνοπτικών προβολών που θα σας δώσουν τη μεγάλη εικόνα πολλών έργων σε ολόκληρη την εταιρεία ή το τμήμα.
• Παρέχει επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα δράσης.

Ετυμηγορία: Μπορείτε να σχεδιάσετε τις προσαρμοσμένες ροές εργασίας με τη βοήθεια της κυψέλης. Η πλατφόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αυτοματοποίηση καθηκόντων ρουτίνας, έτσι ώστε οι διαδικασίες και η επικοινωνία να βελτιωθούν.

# 4) Clockify

Καλύτερο για μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμή: Το Clockify είναι διαθέσιμο δωρεάν για πάντα με απεριόριστους χρήστες, παρακολούθηση και έργα. Τρία ακόμη προγράμματα τιμολόγησης είναι διαθέσιμα, δηλαδή Plus (9,99 $ ανά μήνα, κατ 'αποκοπή), Premium (29,99 $ ανά μήνα, κατ' αποκοπή) και Enterprise (9,99 $ ανά μήνα ανά χρήστη).

Το Clockify είναι το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για ομάδες. Παρέχει λειτουργίες για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας σε διάφορα έργα. Είναι δωρεάν για απεριόριστους χρήστες. Διατίθενται αυτόματες και μη αυτόματες μέθοδοι παρακολούθησης χρόνου.

Θα μπορείτε να παρακολουθείτε χρόνο σε έργα καθώς και να επισημαίνετε χρεώσιμο χρόνο. Υποστηρίζει συσκευές Windows, Mac, Linux, iOS και Android. Όλη η ώρα σε όλες τις συσκευές θα συγχρονίζονται στο διαδίκτυο.

Χαρακτηριστικά:

• Το Clockify είναι γρήγορο και εύκολο στη χρήση, απλώς επιλέξτε τη δραστηριότητα και εισάγετε το χρόνο εναντίον του.
• Θα παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον συνολικό χρόνο ανά δραστηριότητα ανά ημέρα.
• Ο πίνακας ελέγχου θα εμφανίζει τις κορυφαίες δραστηριότητες, τα οπτικά γραφήματα, τις αναλύσεις και την κατάσταση ζωντανής μετάδοσης.
• Παρέχει συνοπτικές αναφορές, λεπτομερείς αναφορές και εβδομαδιαίες αναφορές.
• Αυτό το εργαλείο θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου και τον προϋπολογισμό του.
• Το Clockify διαθέτει λειτουργίες για τον καθορισμό ωριαίων τιμών ανά χρήστη, τη ρύθμιση δικαιωμάτων και τη διαχείριση της πρόσβασης χρησιμοποιώντας ομάδες.

Ετυμηγορία: Το Clockify θα σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε την παραγωγικότητα, να βελτιώσετε την κερδοφορία του έργου, τη χρέωση πελατών και τη διαχείριση της ομάδας. Πρόκειται για μια επεκτάσιμη πλατφόρμα με επιπλέον χαρακτηριστικά, όπως Κλείδωμα φύλλου χρόνου, Στρογγυλοποίηση χρόνου, Αυτόματο κλείδωμα, Μαζική επεξεργασία αναφορών κ.λπ.

Δικτυακός τόπος: Clockify

# 5) Τούγκλ

Καλύτερο για μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμή: Το Toggl παρέχει μια δωρεάν δοκιμή για 30 ημέρες. Υπάρχουν τρία διαθέσιμα προγράμματα τιμολόγησης, δηλαδή Enterprise (Λάβετε προσφορά), Premium (18 $ ανά χρήστη ανά μήνα) και Starter (9 $ ανά χρήστη ανά μήνα).

Το Toggl είναι ένα απλό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου με ισχυρές δυνατότητες αναφοράς. Οι λειτουργίες του θα σας βοηθήσουν να ενεργοποιήσετε την ομάδα σας στην παραγωγικότητα. Το εργαλείο θα σας υπενθυμίσει να παρακολουθείτε την ώρα. Μπορεί να ανιχνεύσει χρόνο αδράνειας.

Χαρακτηριστικά:

• Θα μπορείτε να αναλύσετε τον χρόνο σύμφωνα με τα Έργα, τους Πελάτες και τις Εργασίες.
• Παρέχει το δημόσιο API για τη μετακίνηση των δεδομένων.
• Παρέχει τα συγχρονισμένα δεδομένα για τις καταχωρήσεις χρόνου που πραγματοποιούνται σε εφαρμογές τηλεφώνου, εφαρμογές επιφάνειας εργασίας, επέκταση εναλλαγής χρωμίου και στον ιστότοπο.

Ετυμηγορία: Το Toggl μπορεί να στείλει υπενθυμίσεις παρακολούθησης email και μπορεί να παρέχει γραφήματα κερδοφορίας έργων και εργαζομένων.

Δικτυακός τόπος: Τόγκλ

# 6) ProofHub

Καλύτερο για μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες.

Τιμή: Το ProofHub έχει δύο προγράμματα τιμολόγησης, δηλαδή Essential (45 $ ανά μήνα) και Ultimate Control (89 $ ανά μήνα). Διατίθεται δωρεάν δοκιμή για το προϊόν.

Το ProofHub είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα διαχείρισης έργων με λειτουργίες σχεδιασμού, συνεργασίας, οργάνωσης και παράδοσης των έργων. Θα παρέχει μια λεπτομερή έκθεση για τους πόρους και τα έργα. Υποστηρίζει διάφορες γλώσσες όπως Αγγλικά, Γαλλικά, Πολωνικά κ.λπ.

Χαρακτηριστικά:

• Το ProofHub παρέχει τις δυνατότητες των προηγμένων αρχείων καταγραφής δραστηριότητας, των εργαλείων μεταφοράς λογαριασμών, της υποστήριξης προτεραιότητας κ.λπ.
• Παρέχει λειτουργίες για τον καθορισμό ρόλων, τη συνομιλία και την οργάνωση αρχείων και εγγράφων.
• Περιλαμβάνει εργαλεία δοκιμής για την επιτάχυνση της διαδικασίας αναθεώρησης σχεδίων και εγγράφων.
• Παρέχει πολλές άλλες δυνατότητες όπως φόρμες αιτήματος, ανακοινώσεις, περιορισμοί IP, διαχειριστής έργου κ.λπ.

Ετυμηγορία: Το φύλλο χρόνου θα παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον παρακολουθούμενο χρόνο για την ομάδα. Επιτρέπει την παρακολούθηση του χρόνου χειροκίνητα καθώς και μέσω χρονομέτρων.

Δικτυακός τόπος: ProofHub

# 7) Χαλάρωση

Καλύτερο για μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμή: Το Slack διατίθεται δωρεάν για μικρές ομάδες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για απεριόριστο χρονικό διάστημα. Το Slack έχει τρία προγράμματα τιμολόγησης, δηλαδή Standard (6,67 $ ανά μήνα), Plus (12,50 $ ανά μήνα) και Enterprise (Λάβετε προσφορά).

Το Slack παρέχει την πλατφόρμα για ασφαλή συνεργασία μεταξύ ομάδων, τμημάτων, γραφείων και χωρών. Παρέχει απεριόριστο ιστορικό μηνυμάτων με premium σχέδια. Μπορεί να παρέχει αποθήκευση αρχείων από 5GB συνολικά έως 1 TB ανά μέλος της ομάδας.

Χαρακτηριστικά:

• Παρέχει λειτουργίες ασφαλείας όπως έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, OAuth με Google, Ενσωμάτωση με EMM κ.λπ.
• Περιλαμβάνει δυνατότητες εξωτερικής συνεργασίας για συνεργασία με οργανισμούς και άτομα.
• Παρέχει μια δυνατότητα one-on-one φωνητικών & βιντεοκλήσεων με δωρεάν πρόγραμμα και δυνατότητα φωνητικής και βιντεοκλήσης σε πολλά μέλη με τα premium σχέδια.

Ετυμηγορία: Το Slack θα παρέχει ελέγχους διαχείρισης, όπως διαχείριση αδειών καταχώρησης καναλιού και προσαρμοσμένες ομάδες χρηστών. Παρέχει επίσης μια δυνατότητα κοινής χρήσης οθόνης.

Δικτυακός τόπος: Χαλαρότητα

# 8) Todoist

Καλύτερο για μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμή: Το Todoist παρέχει ένα δωρεάν πρόγραμμα για αρχάριους. Είναι δωρεάν έως 80 έργα και 5 άτομα ανά έργο. Το Todoist έχει δύο ακόμη σχέδια, δηλαδή Premium (3 $ ανά χρήστη ανά μήνα) και Business (5 $ ανά χρήστη ανά μήνα). Όλες αυτές οι τιμές ισχύουν για ετήσια χρέωση.

Το Todoist είναι η πλατφόρμα για λίστες υποχρεώσεων. Οι ομάδες θα μπορούν να οργανώνουν, να σχεδιάζουν και να συνεργάζονται σε εργασίες και έργα. Θα μπορείτε να προσθέσετε και να οργανώσετε γρήγορα εργασίες.

Υποστηρίζει πλατφόρμες Windows, Mac, Linux, iOS, Android και Windows Phone. Το Todoist έχει τη δυνατότητα επαναλαμβανόμενων προθεσμιών που θα σας βοηθήσουν να θυμηθείτε τις προθεσμίες. Η προβολή εργασιών θα παρέχει μια πλήρη εικόνα κάθε εργασίας.

Χαρακτηριστικά:

• Για να μοιραστεί το φόρτο εργασίας, έχει λειτουργίες για την ανάθεση εργασιών, ειδοποιήσεων και καθιστά προσβάσιμες τις βασικές πληροφορίες.
• Το Todoist παρέχει χρωματικά κωδικοποιημένα γραφήματα για την καθημερινή και μηνιαία πρόοδό σας.
• Θα είναι ευκολότερο για εσάς να παρακολουθείτε τις ολοκληρωμένες εργασίες του έργου.
• Παρέχει τις δυνατότητες των επαναλαμβανόμενων ημερομηνιών λήξης, της προβολής εργασιών, των αγαπημένων, των τμημάτων και των δευτερευόντων εργασιών, των προτεραιοτήτων κ.λπ.

Ετυμηγορία: Το Todoist θα σας επιτρέψει να προσθέσετε ενότητες και δευτερεύουσες εργασίες για να διατηρήσετε τα έργα σας πολύ καλά οργανωμένα. Βασικά έργα, ετικέτες ή φίλτρα μπορούν να διατηρηθούν στην κορυφή προσθέτοντας στα αγαπημένα.

Δικτυακός τόπος: Τονωτικό

# 9) Evernote

Καλύτερο για μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες.

Τιμή: Το Evernote Basic είναι δωρεάν για χρήση. Το Evernote Premium είναι διαθέσιμο για 7,99 $ ανά μήνα και το Evernote Business είναι 14,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Το Evernote είναι η πλατφόρμα για τη λήψη και οργάνωση σημειώσεων. Θα σας βοηθήσει να βρείτε τις πληροφορίες πιο γρήγορα και να μοιραστείτε τις ιδέες με οποιονδήποτε. Αυτή η εφαρμογή λήψης σημειώσεων θα σας βοηθήσει με σημειώσεις συσκέψεων, ιστοσελίδες, έργα, λίστες υποχρεώσεων κ.λπ. Θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις εργασίες και τις προθεσμίες σας.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση οτιδήποτε, από προσωπικές στιγμές έως μεγάλα έργα. Θα σας επιτρέψει να τραβήξετε φωνή και φωτογραφίες.

Χαρακτηριστικά:

• Παρέχει δυνατότητες για συνεργασία με μέλη της ομάδας για τη διαχείριση έργων, προθεσμιών, πελατών και συναντήσεων.
• Διαθέτει μια ισχυρή δυνατότητα αναζήτησης που θα σας βοηθήσει να βρείτε τα πάντα γρήγορα.
• Παρέχει τις δυνατότητες του Web Clipper, του συγχρονισμού πολλαπλών συσκευών, του χειρόγραφου αναζήτησης, των σημειωματάριων και των ετικετών, της αναζήτησης PDF και εγγράφων και της σάρωσης εγγράφων.

Ετυμηγορία: Αυτή είναι η πλατφόρμα all-in-one για την πληκτρολόγηση των Σημειώσεων, Προσθήκη συνημμένων, Κλιπ ιστοσελίδων και Εγγραφή σημειώσεων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε συσκευή. Λειτουργεί ακόμη και σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.

Δικτυακός τόπος: Evernote

# 10) Τρέλλο

Καλύτερο για μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες.

Τιμή: Το Trello προσφέρει ένα πρόγραμμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για πάντα. Προσφέρει δύο ακόμη προγράμματα επί πληρωμή, δηλαδή Business Class (9,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα) και Enterprise (20,83 $ ανά χρήστη ανά μήνα για 100 χρήστες). Όλες αυτές οι τιμές ισχύουν για ετήσια χρέωση.

Το Trello είναι η πλατφόρμα για την ιεράρχηση και την οργάνωση των έργων μέσω πινάκων, λιστών και καρτών. Θα είστε σε θέση να συνεργαστείτε με οποιαδήποτε ομάδα όπως εργασία, δευτερεύοντα έργα ή επόμενες οικογενειακές διακοπές. Είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα. Υποστηρίζει πλατφόρμες Windows, Mac, iOS και Android.

Χαρακτηριστικά:

• Θα σας επιτρέψει να προσθέσετε σχόλια, συνημμένα, προθεσμίες κ.λπ. και να μπορείτε να συνεργάζεστε σε έργα από την αρχή έως το τέλος.
• Αυτή η πλατφόρμα παραγωγικότητας μπορεί να ενσωματωθεί στις εφαρμογές που χρησιμοποιεί ήδη η ομάδα σας.
• Υποστηρίζει διάφορα προγράμματα περιήγησης όπως το Chrome, το Firefox, το Edge και το Safari.

Ετυμηγορία: Θα λάβετε συγχρονισμένα δεδομένα για όλες τις συσκευές σας. Αυτό θα βοηθήσει πολύ στη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας από οπουδήποτε.

Δικτυακός τόπος: Τρέλλο

# 11) Asana

Καλύτερο για μικρές έως μεγάλες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες.

Τιμή: Η Asana προσφέρει ένα βασικό πρόγραμμα δωρεάν. Προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή για τα πληρωμένα προγράμματα. Τα διαθέσιμα προγράμματα επί πληρωμή περιλαμβάνουν Premium (10,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα), Επιχείρηση (24,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα) και Επιχείρηση (Λάβετε προσφορά). Όλες αυτές οι τιμές ισχύουν για ετήσια χρέωση.

Η Asana είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης έργου και εργασίας. Παρέχει λειτουργίες για το σχεδιασμό & τη δομή της εργασίας, τον καθορισμό προτεραιοτήτων και προθεσμιών, την κοινή χρήση λεπτομερειών και την ανάθεση εργασιών. Θα μπορείτε να παρακολουθείτε έργα και εργασίες σε κάθε στάδιο. Θα μπορείτε να παρακολουθείτε τα έργα σε πραγματικό χρόνο.

Χαρακτηριστικά:

τι μπορεί να ανοίξει ένα αρχείο eps

• Η Asana παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας ενός οπτικού σχεδίου έργου.
• Θα μπορείτε να χαρτογραφήσετε το σχέδιο έργου σε ένα χρονοδιάγραμμα.
• Παρέχει λειτουργίες διαχείρισης έργων, όπως οργάνωση εργασιών σε Κοινόχρηστα έργα, Εργασίες, δευτερεύουσες εργασίες, ορόσημα, εκχωρητές εργασιών, συνημμένα, ημερομηνίες έναρξης κ.λπ.
• Παρέχει μια προηγμένη δυνατότητα αναζήτησης που σας επιτρέπει να εκτελείτε αναφορές σε συγκεκριμένα κριτήρια.
• Παρέχει μια προβολή συμπαίκτη που θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε το φόρτο εργασίας του συμπαίκτη σας.

Ετυμηγορία: Η Asana παρέχει στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, δυνατότητες επικοινωνίας και εφαρμογή για κινητά για συσκευές iOS και Android. Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε CSV ή JSON. Θα παρέχει μια επισκόπηση σε πραγματικό χρόνο του φόρτου εργασίας της ομάδας. Μπορεί να ενσωματωθεί με άλλα εργαλεία όπως το Slack και το Dropbox, το Google Drive κ.λπ.

Δικτυακός τόπος: Ασάνα

Πρόσθετα εργαλεία

# 12) IFTTT: Το IFTTT μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνει την εργασία σας πιο παραγωγική. Θα βοηθήσει τις εφαρμογές και τις συσκευές να συνεργαστούν. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορες περιπτώσεις χρήσης, όπως η κατασκευή ενός έξυπνου σπιτιού, η δημοσίευση φωτογραφίας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, η παραμονή σε συγχρονισμό μεταξύ συστημάτων κ.λπ.

Δικτυακός τόπος: IFTTT

# 13) Google Drive: Το Google Drive παρέχει δωρεάν χώρο αποθήκευσης στο cloud για προσωπική χρήση. Για προσωπική χρήση, προσφέρει δωρεάν χώρο αποθήκευσης 15 GB. Οι επιχειρήσεις μπορούν να πληρώσουν για τον αποθηκευτικό χώρο που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι.

Θα μπορείτε να εργαστείτε απρόσκοπτα με το Microsoft Office. Παρέχει τις δυνατότητες των Εγγράφων Google, των Φύλλων και των Παρουσιάσεων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε Windows, Mac, iOS και Android.

Δικτυακός τόπος: Google Drive

# 14) LastPass: Το LastPass είναι ένας Διαχειριστής κωδικών πρόσβασης που λειτουργεί αποθηκεύοντας τους κωδικούς πρόσβασης στο διαδίκτυο σε κρυπτογραφημένη μορφή. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν έως και 20 λογαριασμούς. Τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν από 3 $ ανά μήνα. Επιχειρηματικά σχέδια είναι επίσης διαθέσιμα για ομάδες και επιχειρήσεις. Διαθέτει διάφορες λειτουργίες όπως αποθήκευση & διαχείριση κωδικών πρόσβασης και διαχείριση κωδικών πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς.

Δικτυακός τόπος: LastPass

συμπέρασμα

Η παραγωγικότητα στην εργασία μπορεί να αυξηθεί μέσω της αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου. Πρέπει να παρακολουθείτε και να περιορίζετε το χρόνο που αφιερώνετε σε εργασίες.

Τα εργαλεία που σας βοηθούν στην αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου θα σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί και ως εκ τούτου αυτά τα εργαλεία ονομάζονται εργαλεία παραγωγικότητας. Περιλαμβάνει διάφορες κατηγορίες εργαλείων, όπως εργαλεία διαχείρισης έργου, εργαλεία επικοινωνίας και συνεργασίας, διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, εργαλεία παρακολούθησης χρόνου κ.λπ.

Ελπίζουμε ότι η λίστα με το κορυφαίο λογισμικό παραγωγικότητας θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το καλύτερο εργαλείο για την επιχείρησή σας.

Διαδικασία αναθεώρησης: Οι συγγραφείς μας έχουν περάσει 23 ώρες στην έρευνα αυτού του θέματος. Αρχικά, καταγράψαμε σύντομα περίπου 15 εργαλεία παραγωγικότητας ομάδας και αργότερα φιλτράραμε τη λίστα σε 13 κορυφαία εργαλεία για την εξυπηρέτησή σας.

Συνιστώμενη ανάγνωση

• Τα καλύτερα εργαλεία δοκιμής λογισμικού 2021 (QA Test Automation Tools)
• 10+ BEST λογισμικό διαχείρισης ομάδας το 2021 (TOP Selective Tools)
• 10 BEST APM Tools (Εργαλεία παρακολούθησης απόδοσης εφαρμογών το 2021)
• Top 10 Εργαλεία Επιστήμης Δεδομένων το 2021 για την εξάλειψη του προγραμματισμού
• Κορυφαία 14 καλύτερα εργαλεία διαχείρισης δεδομένων δοκιμής το 2021
• Τα 10 πιο δημοφιλή εργαλεία δοκιμών παλινδρόμησης το 2021
• 25 κορυφαία εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας (Best BI Tools το 2021)
• Κορυφαία 11 πιο ισχυρά εργαλεία λογισμικού CyberSecurity το 2021